สิทธิในการประเมินผลของพนักงาน

นายจ้างทำการประเมินพนักงานและตรวจสอบประวัติด้วยเหตุผลหลายประการ ขั้นแรกนายจ้างอาจต้องการประเมินพนักงานในระหว่างกระบวนการจ้างงาน ประการที่สองการประเมินผลของพนักงานควรเกิดขึ้นเป็นประจำเพื่อให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์และสร้างสรรค์แก่พนักงาน ในที่สุดนายจ้างอาจจำเป็นต้องประเมินนายจ้างในแง่ของการลงโทษทางวินัยเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ในธุรกิจขนาดใหญ่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์อาจดูแลงานดังกล่าว แต่ในธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายให้ประเมินผล สิ่งสำคัญคือการรู้สิทธิของพนักงานเกี่ยวกับการประเมินผลเพื่อให้คุณสามารถระมัดระวังในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐและรัฐบาลกลางในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบพนักงาน

ปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณ

เมื่อทำการประเมินผลพนักงานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงานของคุณได้รับการคุ้มครอง เก็บการประเมินผลของพนักงานไว้ในที่ปลอดภัยที่คนอื่นไม่สามารถเข้าถึงได้ อย่าปล่อยให้เอกสารการประเมินผลของพนักงานออกในที่โล่งหรือบนเดสก์ท็อปที่ผู้อื่นอาจมองเห็นโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจต้องรับผิดหากข้อมูลพนักงานส่วนตัวถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่ถูกต้อง

ได้รับอนุญาตสำหรับการตรวจสอบประวัติ

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องขออนุญาตจากพนักงานก่อนทำการค้นคว้าข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการศึกษาบันทึกการศึกษาของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินของเขา อย่างไรก็ตามวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยจะไม่สามารถให้ข้อมูลนี้ได้หากไม่มีแบบฟอร์มลงนามโดยพนักงาน นอกจากนี้พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรมกำหนดให้นายจ้างต้องได้รับอนุญาตจากพนักงานก่อนจึงจะสามารถขอข้อมูลเครดิตของพนักงานได้

จัดทำสำเนาให้พนักงานแต่ละคน

คุณควรให้สำเนาการประเมินของพนักงานทุกคน สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานได้รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์จากกระบวนการประเมินผล นอกจากนี้กฎหมายบางฉบับเช่นพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่ยุติธรรมกำหนดให้พนักงานต้องได้รับข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจจ้างงาน การสื่อสารอย่างเปิดเผยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดเกี่ยวกับสาเหตุที่การกระทำใด ๆ การสื่อสารนี้จะลดโอกาสที่พนักงานจะคิดว่าคุณกำลังทำหน้าที่จากแรงจูงใจที่ไม่เหมาะสมหรือเลือกปฏิบัติ

พัฒนานโยบายและระเบียบปฏิบัติที่ชัดเจน

การพัฒนาคู่มือประเมินผลจะช่วยให้ผู้จัดการของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนการประเมินที่เหมาะสมและถูกกฎหมาย นอกจากนี้หากพนักงานเรียกร้องสิทธิ์จากคุณคู่มือประเมินผลจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสม ในที่สุดพนักงานจะมีโอกาสน้อยที่จะตั้งคำถามกับการประเมินผลของคุณหากพวกเขาได้รับแนวทางที่ชัดเจน