วิธีการแก้ไขรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นใน QuickBooks

บางครั้งไม่ว่าจะเกิดจากการกำกับดูแลหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเรียกเก็บเงินคุณอาจต้องปรับรายการค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ใน QuickBooks อย่างไรก็ตามเนื่องจากซอฟต์แวร์ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขรายการที่มีอยู่คุณต้องใช้วิธีแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการลบรายการที่มีข้อผิดพลาดจากนั้นป้อนรายการใหม่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

1

คลิก "บริษัท " บนเมนูหลักใน QuickBooks จากนั้นเลือก "สร้างรายการบันทึกประจำวัน" เพื่อเปิดหน้าต่างสร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป

2

กดปุ่มลูกศร "ส่งต่อ" หรือ "ย้อนกลับ" ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอเพื่อเลื่อนดูรายการบันทึกประจำวันของคุณจนกว่าคุณจะพบรายการที่คุณต้องการแก้ไข

3

คลิกรายการที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิกปุ่ม "ย้อนกลับ" เพื่อย้อนกลับรายการ ปุ่มย้อนกลับตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอด้านล่างเมนูแนวนอนหลัก

4

คลิกที่ปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างรายการใหม่

5

คลิกคอลัมน์ "บัญชี" เลือกบัญชีเจ้าหนี้บัญชีของคุณเพื่อระบุว่าคุณกำลังทำรายการค่าใช้จ่ายแล้วป้อนจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายในคอลัมน์เดบิต

6

คลิกคอลัมน์ "บันทึก" แล้วป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของธุรกรรมอธิบายว่าคุณกำลังแก้ไขรายการที่คุณย้อนกลับในขั้นตอนที่ 3

7

คลิกคอลัมน์ "ชื่อ" จากนั้นป้อนผู้ขายหรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับรายการค่าใช้จ่าย

8

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกรายการของคุณและปิดหน้าต่างสร้างรายการบันทึกทั่วไป

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 Premier และ QuickBooks 2013 Enterprise Solutions อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ