ฟังก์ชั่นของบัญชีลูกหนี้คืออะไร?

บัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีทั่วไปที่ใช้โดยบัญชี บริษัท เพื่อติดตามรายได้ที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้รวบรวม มันเป็นยอดเงินที่เป็นหนี้ของธุรกิจโดยผู้ซื้อที่ซื้อสินค้าในบัญชีและตกลงที่จะจ่ายในภายหลัง การรวบรวมการชำระเงินในบัญชีในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพทางการเงินสำหรับธุรกิจ

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

การขายอุปกรณ์สิ้นเปลืองหรือขายคืนเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของหลาย ๆ บริษัท เนื่องจากผู้ซื้อบางรายไม่มีเงินสดคงเหลือเพียงพอที่จะครอบคลุมอุปกรณ์และสินค้าคงคลังที่ต้องการทั้งหมด การให้ลูกค้ามีความสามารถในการซื้อสินค้าตามที่พวกเขาต้องการและชำระเงินในภายหลังช่วยดึงดูดลูกค้าใหม่และสร้างธุรกิจซ้ำกับลูกค้าปัจจุบัน โดยทั่วไปธุรกิจส่งใบแจ้งหนี้จากการซื้อบัญชีที่เสนอส่วนลดเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่นร้อยละ 20) หากยอดเงินนั้นชำระภายใน 30 หรือ 60 วัน หากไม่ได้รับการชำระเงินหลังจาก 90 วันมักจะมีการคิดค่าธรรมเนียมล่าช้า

การสร้างรายได้

บัญชีลูกหนี้หมายถึงรายได้หนึ่งในสองประเภทของคุณและอีกอย่างคือเงินสด การรับเงินสดล่วงหน้านั้นยอดเยี่ยมอยู่เสมอ แต่บัญชีลูกหนี้ทำให้ยอดขายจำนวนมากสำหรับหลาย ๆ บริษัท ในระบบบัญชีคงค้าง บริษัท รับรู้รายได้ในเวลาที่ได้รับ ซึ่งหมายความว่าการซื้อบัญชีถือเป็นรายได้เมื่อมีการซื้อเกิดขึ้นไม่ใช่หลังจากได้รับการชำระเงิน ทำให้ยอดขายและรายได้ดูแข็งแกร่งขึ้น มีการรายงานรายได้ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท

สินทรัพย์

บัญชีลูกหนี้เป็นหนึ่งในบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนที่ใหญ่ที่สุดสำหรับ บริษัท ที่ขายในบัญชี สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นสินทรัพย์ที่ถึงกำหนดชำระภายใน 12 เดือน สองอัตราส่วนสภาพคล่องที่โดดเด่นอัตราส่วนปัจจุบันและอัตราส่วนรวดเร็วแสดงให้เห็นว่าธุรกิจสามารถครอบคลุมภาระหนี้ในระยะใกล้ อัตราส่วนสภาพคล่องเท่ากับสินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน อัตราส่วน 2: 1 เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่ดี อัตราส่วนที่รวดเร็วนั้นคล้ายคลึงกัน แต่จะลบยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังออกจากสินทรัพย์หมุนเวียนเนื่องจากต้องใช้สินค้าคงคลังเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจ อัตราส่วนที่สูงกว่า 1: 1 นั้นเหมาะสมที่สุด

คอลเลกชัน

ผู้จัดการพัฒนานโยบายที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมในบัญชี เป้าหมายคือการรวบรวมการชำระเงินโดยเร็วที่สุดเพื่อรักษากระแสเงินสดที่ดีและสภาพคล่อง พร้อมกับการเสนอสิ่งจูงใจสำหรับการจ่ายเงินอย่างรวดเร็วและบทลงโทษสำหรับการจ่ายล่าช้าการสื่อสารที่ชัดเจนของนโยบายในการติดต่อทางจดหมายช่วยให้มั่นใจว่าการชำระเงินตรงเวลา เมื่อถึงจุดหนึ่งคอลเล็กชั่นคอลเลคชั่นจะถูกใช้เป็นวิธีการที่แน่วแน่ในการรับการชำระเงินที่ล่าช้ากว่า 90 ถึง 120 วัน หากการชำระเงินไม่ได้รับการชำระลูกหนี้จะต้องถูกตัดออกเป็นหนี้สูญลดรายได้