การเตรียมการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

การเตรียมการสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของพนักงานจะเริ่มขึ้นก่อนการประชุมประเมินจริง ดังนั้นหัวหน้างานและผู้จัดการควรมีส่วนร่วมในการวางแผนการประเมินผลการปฏิบัติงานตั้งแต่วันแรกของรอบระยะเวลาการประเมินผลจนถึงการประชุมประเมินราคาโดยทำความคุ้นเคยกับระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานของนายจ้างและวิธีการประเมินพนักงาน นอกเหนือจากการเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการประสิทธิภาพแล้วหัวหน้างานจะต้องให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องแก่พนักงานตลอดระยะเวลาการประเมิน ขั้นตอนสุดท้ายรวมถึงการจัดทำแบบประเมินจริงและดำเนินการประชุมประเมินราคา

1

เข้าร่วมการฝึกอบรมความเป็นผู้นำเพื่อทำความคุ้นเคยกับปรัชญาองค์กรของคุณเกี่ยวกับการจัดการประสิทธิภาพ ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างปรัชญาการฝึกในเชิงบวกและที่รวมเอาวินัยที่ก้าวหน้าและการดำเนินการแก้ไข เรียนรู้วิธีการให้คำปรึกษาแก่พนักงานด้วยคำติชมอย่างต่อเนื่องและเรียนรู้ว่าเอกสารใดที่เหมาะสมสำหรับการให้คำปรึกษาแบบไม่เป็นทางการการลงโทษทางวินัยและการจดจำพนักงานและการยกย่อง หากองค์กรของคุณไม่มีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการในพื้นที่เหล่านี้ให้ทำการวิจัยออนไลน์เกี่ยวกับบทบาทของหัวหน้างานในโปรแกรมการจัดการประสิทธิภาพและวิธีการจัดการกับปัญหาการปฏิบัติงานของพนักงานในลักษณะที่ไม่คาดคั้นและสร้างสรรค์

2

ให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องและไม่เป็นทางการกับพนักงานตามความเหมาะสม การสังเกตของคุณควรเริ่มต้นในช่วงเริ่มต้นของระยะเวลาการประเมินและดำเนินการต่อไปตลอดทั้งปี อย่ารอจนกระทั่งสองสามเดือนที่ผ่านมาหรือการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อเริ่มให้โอกาสพนักงานในการปรับปรุง โอกาสดังกล่าวควรเกิดขึ้นในระหว่างปี

3

รับไฟล์พนักงานของพนักงานและตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนวันประเมินที่กำหนดไว้ อ่านการประเมินผลงานที่ผ่านมาบันทึกการเข้าร่วมแบบฟอร์มการตรวจสอบทางวินัยการยกย่องและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจริงของพนักงาน สำหรับพนักงานระยะยาวที่คุณกำลังประเมินเป็นครั้งแรกให้หารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผ่านมากับหัวหน้างานหรือผู้จัดการคนก่อน ส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานเกี่ยวกับการประเมินตนเองหากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการประสิทธิภาพของคุณ รวมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประเมินตนเองให้เสร็จสมบูรณ์

4

ร่างความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผ่านมาและสรุปการลงโทษทางวินัยคำชื่นชมและการเข้าร่วม ทบทวนมาตรฐานการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน รับบันทึกหรือสร้างรายงานที่จัดทำเอกสารมาตรฐานการปฏิบัติงานบางอย่างเช่นบันทึกการขายเพื่อตรวจสอบว่าพนักงานบรรลุเป้าหมายในช่วงระยะเวลาการประเมินหรือไม่

5

รวบรวมร่างและเอกสารประกอบของคุณก่อนที่จะสรุปแบบประเมินประสิทธิภาพ สำหรับบางส่วนของแบบฟอร์มการประเมินที่ต้องการเรียงความหรือบรรยายให้เขียนการประเมินความรู้และทักษะการทำงานของพนักงานความสามารถหลักและลักษณะงาน ความรู้และทักษะในการทำงานประกอบด้วยชุดทักษะทางเทคนิคคลินิกหรือทักษะที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างความสามารถหลักคือทักษะการสื่อสารความสามารถขององค์กรและทักษะการคิดอย่างมีวิจารณญาณ ลักษณะงานประกอบด้วยจริยธรรมความซื่อสัตย์และความมุ่งมั่น

6

ติดต่อพนักงานอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานตามกำหนด แนะนำว่าเขานำบันทึกความสำเร็จส่วนตัวหรือเอกสารของเขามาเองเขาอยากจะพูดคุยในระหว่างการประชุม หากระบบการจัดการประสิทธิภาพขององค์กรของคุณประกอบด้วยการประเมินตนเองเตือนให้เขานำการประเมินที่สมบูรณ์ของเขามาด้วย กำหนดเวลาห้องประชุมที่คุณสามารถดำเนินการประชุมให้ห่างจากการหยุดชะงักหรือการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น จัดสรรเวลาให้เพียงพอในตารางของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องผ่านการประชุมประเมินราคา