ขั้นตอนฉุกเฉินที่สำคัญ

เหตุฉุกเฉินทางธุรกิจส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่สามารถคาดการณ์ได้ ในขณะที่คุณไม่ทราบวันและเวลาที่แน่นอนของไฟไหม้เหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศหรือเมื่อผู้บุกรุกหรือพนักงานจะข่มขู่ผู้อื่นคุณสามารถดำเนินการเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินที่หลากหลายเพื่อช่วยชีวิตผู้คน .

การวางแผน

ขั้นตอนแรกในการเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินคือการจัดทำคู่มือนโยบายสำหรับรับมือกับเหตุฉุกเฉิน เยี่ยมชมเว็บไซต์ขององค์กรทรัพยากรมนุษย์ที่น่าเชื่อถือการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย American Red Cross และ บริษัท ประกันภัยของคุณเพื่อดาวน์โหลดแนวทางและเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ในการกำหนดนโยบายของคุณ แผนสำหรับเหตุฉุกเฉินซึ่งรวมถึงการตอบสนองต่อไฟไหม้พายุแผ่นดินไหวการโจมตีด้วยความหวาดกลัวไฟฟ้าดับผู้บุกรุกพนักงานที่เป็นอันตรายโรคหัวใจการไฟฟ้าและการแฮ็คคอมพิวเตอร์

การสื่อสาร

หลังจากที่คุณสร้างนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท แล้วให้สื่อสารกับพนักงานของคุณและฝึกตอบคำถาม การฝึกซ้อมดับเพลิงเป็นขั้นตอนฉุกเฉินที่จำเป็นสำหรับทุกสำนักงานไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม จัดการฝึกซ้อมอย่างน้อยปีละสองครั้ง ทบทวนเส้นทางการอพยพและที่ตั้งและการใช้เครื่องดับเพลิงและท่อน้ำ แจกจ่ายขั้นตอนสำหรับการอพยพสำนักงานก่อนเกิดเหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศรวมถึงผู้ที่รับสิ่งและรูปแบบการสื่อสารต่าง ๆ ที่ บริษัท จะใช้ในกรณีฉุกเฉิน สร้างขั้นตอนการสื่อสารโทรคมนาคมในกรณีที่สำนักงานของคุณไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราว

ความปลอดภัยและความมั่นคง

ขั้นตอนของสถาบันสำหรับการลงชื่อเข้าใช้แขกรับแพคเกจทำงานตอนดึกและจัดการกับคนทำสงครามในสำนักงานหรืออาคารของคุณ ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการประกันภัยของคุณเพื่อหารือว่าคุณต้องการกล้องรักษาความปลอดภัยเครื่องดับเพลิงเพิ่มเติมหรือระบบประตูที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นเช่นที่ต้องใช้ตราพนักงานหรือเสียงพึมพำจากพนักงานต้อนรับ มีหมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ให้บริการฉุกเฉินใกล้กับโต๊ะทำงานของพนักงานแต่ละคนรวมถึงตำรวจไฟ EMT และห้องฉุกเฉินที่ใกล้ที่สุด

ปฐมพยาบาล

เสนอ American Red Cross หรือการฝึกอบรมปฐมพยาบาลที่น่าเชื่อถือให้กับพนักงานของคุณ รวมถึงการทำ CPR, พิษ, แผลและแผลไหม้ มีชุดปฐมพยาบาลเต็มรูปแบบในสถานที่และพิจารณาซื้อเครื่องกระตุ้นหัวใจและฝึกอบรมพนักงานในการใช้งาน

สำรองและป้องกัน

จำกัด จำนวนความเสียหายให้กับธุรกิจของคุณในกรณีที่โรงงานของคุณได้รับความเสียหายจากการประกันภัยที่เหมาะสมและการสำรองข้อมูลสำคัญอย่างสม่ำเสมอ กำหนดให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทำงานบนเครือข่ายที่สำรองข้อมูลทั้งหมดนอกสถานที่ทุกเย็นหรือตอนเช้า เก็บสำเนาเอกสารที่สำคัญทั้งหมดไว้นอกสถานที่และเก็บสำเนาไว้ในภาชนะที่ทนไฟหรือปลอดภัย บาง บริษัท ซื้อประกันบุคคลสำคัญหากธุรกิจไม่สามารถทำงานได้หลังจากสูญเสียเจ้าของประธานหรือพนักงานคนสำคัญอื่น ๆ