Evernote กับ Microsoft OneNote

เมื่อคุณพยายามจัดการโครงการรวบรวมแนวคิดและลดกองกระดาษโน้ตลงบนโต๊ะทำงานซอฟต์แวร์จดบันทึกช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย ตัวเลือกการจดบันทึกที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสองตัวเลือกสำหรับธุรกิจคือ Evernote และ Microsoft OneNote เนื่องจากคุณสมบัติขั้นสูงและความพร้อมใช้งานของพวกเขาในหลายแพลตฟอร์ม ในขณะที่สิ่งหนึ่งไม่ได้ดีไปกว่าสิ่งอื่น ๆ แต่ละข้อมีความแตกต่างเล็กน้อยที่สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ว่าอะไรดีที่สุดสำหรับธุรกิจและพนักงานของคุณ

หมายเหตุการทำราคา

Evernote มีให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลสำหรับแบนด์วิดท์สูงสุดถึง 60MB ในแต่ละเดือน รุ่นพรีเมี่ยมซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติมคือ $ 45 ต่อปีสำหรับแบนด์วิดท์ 1GB ทุกเดือน สำหรับธุรกิจราคาจะเพิ่มขึ้นเป็น $ 120 ต่อผู้ใช้ต่อปี แต่มีฟีเจอร์ที่มากขึ้นการควบคุมด้านไอทีและความปลอดภัยที่ดีขึ้น

Microsoft OneNote ให้บริการฟรีผ่าน SkyDrive หรือในฐานะอุปกรณ์พกพาหรือเว็บแอป แต่คุณสมบัติมี จำกัด คุณสามารถรับ OneNote สำหรับพีซีด้วยตัวเองในราคา $ 69.99 หากคุณต้องการแอป Office อื่น ๆ คุณสามารถรับ OneNote ที่มาพร้อมกับแอพเช่น Word และ Excel เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงเว็บเท่านั้น สำหรับการเข้าถึงเว็บและเดสก์ท็อปราคาเริ่มต้นที่ $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ไม่เคยสูญเสียความคิดอื่น

แอพที่จดบันทึกควรพร้อมใช้งานทุกที่ทุกเวลา ทั้ง Evernote และ OneNote พร้อมใช้งานในระหว่างการเดินทาง ทั้งสองพร้อมใช้งานออนไลน์และมีแอพมือถือสำหรับ Windows Phone, iOS และ Android Evernote ยังรองรับ BlackBerry

ไปไมล์พิเศษ

Microsoft OneNote ติดอยู่กับแบรนด์ Microsoft Office และนำเสนอฟังก์ชันการทำงานในผลิตภัณฑ์ Office Microsoft ให้ความสำคัญกับธุรกิจขนาดเล็กโดยเสนอ OneNote เป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมด

Evernote ยังมีชุดผลิตภัณฑ์และแอพอื่น ๆ เพื่อเพิ่มคุณสมบัติและฟังก์ชั่นพิเศษให้กับแอพจดบันทึก แอพเช่น Skitch และ Evernote Clearly ให้คุณทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์จดบันทึกเดียวกับที่คุณใช้อยู่โดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้แพ็คเกจซอฟต์แวร์ใหม่ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น Skitch ให้คุณวาดรูปร่างและสเก็ตช์แทนการใช้คำเพียงคำเดียวในขณะที่ลบสิ่งรบกวนออกทั้งหมดเช่นโฆษณาออกจากหน้าเว็บที่คุณบันทึกไว้ใน Evernote

รวบรวมบันทึกแนวทางของคุณ

Evernote และ OneNote ทั้งคู่ใช้รูปแบบองค์กรที่คล้ายกันซึ่งเรียกว่าโน้ตบุ๊กซึ่งเป็นชุดของบันทึกย่อส่วนบุคคล คุณสามารถมีสมุดบันทึกที่แตกต่างกันสำหรับโครงการทีมและประเภทความคิดที่แตกต่างกัน ทั้งสองยังให้ความสามารถในการค้นหาบันทึกย่อของคุณด้วยคำหลักหากคุณเลือกที่จะใช้ตัวเลือกการติดแท็กคำหลัก เพื่อให้โน้ตของคุณโดดเด่นมากขึ้นคุณสามารถกำหนดรหัสสีได้ Evernote เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมของโน้ตบุ๊กแบบซ้อนสำหรับผู้ใช้ Evernote Business

ประเภทสื่อที่คุณสามารถรวบรวมได้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Evernote หรือ OneNote ที่คุณใช้เช่นเว็บ อย่างไรก็ตามทั้งคู่อนุญาตให้คุณรวบรวมคลิปหน้าจอไฟล์และอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือได้แม้ว่า Evernote จะต้องให้คุณติดตั้งแอปเสริมก่อน

ควบคุมข้อมูลของคุณ

สำหรับธุรกิจซอฟต์แวร์จดบันทึกของคุณจะต้องปลอดภัยและมีตัวเลือกการเข้าถึงโดยละเอียด หากธุรกิจของคุณใช้ Active Directory, SharePoint หรือ SkyDrive Pro อยู่แล้ว Microsoft OneNote เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะสามารถรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงสมุดบันทึกที่สามารถสร้างแก้ไขหรือลบบันทึกได้ คุณยังสามารถให้ผู้ใช้สร้างและจัดการบันทึกแต่ละรายการได้

เวอร์ชันธุรกิจของ Evernote ให้คุณสมบัติการดูแลระบบด้านไอทีสำหรับผู้ดูแลระบบคล้ายกับ OneNote สมุดบันทึกและบันทึกสามารถจัดการได้ในระดับธุรกิจหรือบุคคลสามารถจัดการบันทึกย่อของตนเอง