ตัวอย่างของ บริษัท ที่ใช้บันทึกลูกหนี้

ตั๋วเงินรับเป็นบัญชีที่ใช้ในการติดตามหนี้และชำระเงินจากผู้ยืม เมื่อธุรกิจขนาดเล็กยืมเงินสินค้าหรือสินค้าไปยังบุคคลนั้นคาดว่าจะได้รับการชำระคืน สำหรับสินเชื่อหลายประเภทธุรกิจจะบันทึกธุรกรรมภายใต้ลูกหนี้ อย่างไรก็ตามในสถานการณ์เฉพาะซึ่ง บริษัท ได้รับตั๋วสัญญาใช้เงินที่มีการลงนามค้ำประกันการชำระหนี้รายการดังกล่าวจะถูกบันทึกภายใต้ตั๋วเงินรับ บริษัท ที่ใช้หมายเหตุลูกหนี้ในการทำบัญชีของพวกเขาเป็นไปตามวิธีการทางบัญชีคงค้าง

ตั๋วสัญญาใช้เงินและตั๋วเงินรับ

ในการใช้บัญชีลูกหนี้ บริษัท ต้องมีตั๋วสัญญาใช้เงินที่มีลายเซ็นเพื่อสำรองบัญชีผู้ยืมแต่ละบัญชี ตั๋วสัญญาใช้เงินกำหนดจำนวนหนี้ที่ผู้กู้เป็นหนี้อัตราดอกเบี้ยถ้ามีและเงื่อนไขการชำระเงิน บันทึกสามารถเป็นทางการหรือสามารถเขียนด้วยลายมือลงวันที่และลงนามโดยผู้กู้ ตราบใดที่มีตั๋วสัญญาใช้เงิน บริษัท ควรบันทึกจำนวนเงินที่ค้างชำระในตั๋วเงินในบัญชีทั่วไป บริษัท ใด ๆ ที่เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหุ้นส่วนหรือ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถออกตั๋วสัญญาใช้เงินและบันทึกธุรกรรมในบัญชีลูกหนี้ตั๋วเงินได้

บริษัท ที่ทำให้พนักงานก้าวหน้า

หาก บริษัท ทำการฝึกหัดเพื่อให้ได้ค่าจ้างล่วงหน้าแก่พนักงาน บริษัท ดังกล่าวอาจขอตั๋วสัญญาใช้เงินที่ลงนามแล้วซึ่งมีรายละเอียดว่าพนักงานจะชำระเงินล่วงหน้าได้อย่างไร จำนวนเงินที่พนักงานค้างชำระถือว่าเป็นตั๋วเงิน

บริษัท ที่มีบัญชีเริ่มต้น

แม้ว่า บริษัท หรือบุคคลใดก็ตามสามารถขอให้ผู้กู้ลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินในธุรกิจขนาดเล็กที่ขายสินค้าหรือบริการในบัญชีตั๋วสัญญาใช้เงินสามารถแทนที่ข้อตกลงก่อนหน้านี้ที่จะจ่าย ตัวอย่างเช่นหากมิสเตอร์โจนส์ซื้ออาหาร 1, 000 ดอลลาร์จากร้านขายของชำในท้องถิ่นร้านค้าอาจคาดหวังให้เขาชำระหนี้ภายใน 30 วัน หากมิสเตอร์โจนส์ตกอยู่ในภาวะลำบากและไม่สามารถชำระหนี้ได้ร้านขายของชำอาจขอให้เขาลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินซึ่งอนุญาตให้มิสเตอร์โจนส์จ่ายหนี้คืนตามเงื่อนไขใหม่ซึ่งอาจเป็นงวดที่มีดอกเบี้ยเพิ่มขึ้น ยอดคงเหลือในแต่ละเดือน ร้านขายของชำจะบันทึกคำมั่นสัญญาของ Mr. Jones ที่จะจ่ายเป็นตั๋วเงินรับ

บันทึกย่อลูกหนี้

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กออกตั๋วสัญญาใช้เงินผู้ทำบัญชีบันทึกรายการเริ่มต้นในสมุดรายวันทั่วไปเป็นเดบิตไปยังบันทึกย่อลูกหนี้ จำนวนเดียวกันจะถูกบันทึกเป็นเครดิตไปยังบัญชีที่ได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ไม่ใช่การชำระเงินของนายโจนส์ผู้ทำบัญชีจะเครดิตบัญชีลูกหนี้ของนายโจนส์ เนื่องจากตั๋วสัญญาใช้เงินมักจะรวมดอกเบี้ยในจำนวนเงินที่ยืมเมื่อผู้กู้ทำการชำระเงินผู้ทำบัญชีจะบันทึกดอกเบี้ยแยกต่างหาก หากนายโจนส์จ่าย $ 550 และ $ 50 ของจำนวนเงินนั้นเป็นดอกเบี้ย $ 500 คือเครดิตให้กับลูกหนี้ตั๋วเงิน; $ 50 เป็นเครดิตสำหรับรายได้ดอกเบี้ย บัญชีเงินสดถูกหักบัญชีเต็มจำนวน $ 550

บริษัท ที่ไม่ได้ใช้ Notes ลูกหนี้

ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้วิธีเงินสดของการบัญชีไม่สามารถใช้บันทึกลูกหนี้ นี่เป็นเพราะวิธีการบัญชีเงินสดบันทึกเฉพาะธุรกรรมเมื่อเงินสดเข้าหรือออก บริษัท ยังคงสามารถขอให้ผู้กู้ลงนามในตั๋วสัญญาใช้เงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย แต่จนกว่าผู้กู้จะชำระหนี้ของเขา บริษัท จะไม่บันทึกธุรกรรมในหนังสือ