ตัวอย่างเป้าหมายการสื่อสารของการกำหนดทรัพยากรมนุษย์

แผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะดูเหมือนโลกของตัวเองในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ พนักงานอาจโต้ตอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ต่อเมื่อมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินและได้รับบันทึกช่วยจำที่ไม่มีตัวตนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในผลประโยชน์และค่าใช้จ่ายของพวกเขา เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดเป้าหมายการสื่อสารมันสามารถขจัดข่าวลือและความเข้าใจผิดจำนวนมากและนำไปสู่สภาพแวดล้อมที่ดีในที่ทำงาน

ประโยชน์ของการสื่อสาร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมีเป้าหมายสองประเภทโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ สิ่งแรกคือแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานถามคำถามและแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลที่พวกเขาอาจมี เป้าหมายชุดที่สองมุ่งเน้นไปที่การยืนยันขั้นตอนที่สำคัญและกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเตือนพนักงานถึงวันที่สำหรับการลงทะเบียนแบบเปิดเป็นวิธีการลงวันที่และสามารถใส่อีเมลเตือนพนักงานเกี่ยวกับวิธีเพิ่มคู่สมรสในแพ็คเกจผลประโยชน์ของพวกเขา

ข้อเสนอแนะที่ไม่ระบุชื่อ

ในขณะที่การสรรเสริญสามารถเกี่ยวข้องกับการแสดงออกที่เปิดเผยและสาธารณะเช่นพิธีมอบรางวัลหรืออีเมลจำนวนมากฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องกำหนดเป้าหมายการสื่อสารเพื่อรับการร้องเรียนที่รับประกันดุลยพินิจและความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่นฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจตั้งเป้าหมายในการสร้างกระบวนการป้อนกลับแบบไม่ระบุชื่อบนอินทราเน็ตของ บริษัท เพื่อให้พนักงานสามารถลงทะเบียนข้อร้องเรียนที่พนักงานหรือผู้จัดการคนอื่นจะไม่อ่าน

การจัดตำแหน่งวิธีการจัดส่ง

อีเมลนั้นสะดวก แต่ก็ดูเย็นชา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดเป้าหมายในการเลือกวิธีการจัดส่งที่เหมาะสมเพื่อให้ตรงกับประเภทของข้อความ ตัวอย่างเช่นการนำเสนอกลุ่มอาจจะดีที่สุดสำหรับการถ่ายทอดความคิดริเริ่มที่จะต้องมีการทำงานเป็นทีมในขณะที่ข้อความเสียงอาจเป็นวิธีส่วนตัวในการส่งข่าวร้ายเช่นโครงการผู้จัดการถูกยกเลิก หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดเป้าหมายของการจับคู่การส่งมอบกับเนื้อหาแผนกอาจถูกรับรู้โดยพนักงานในเชิงบวกมากขึ้น

แสดงมาตรฐานและความคาดหวัง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดเป้าหมายในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนรู้มาตรฐานและความคาดหวังของแต่ละตำแหน่ง สิ่งนี้ต้องการให้บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลรักษารายการตำแหน่งและคำอธิบายงานที่เป็นปัจจุบัน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดเป้าหมายในการแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบเกี่ยวกับมาตรฐานที่สำคัญตลอดทั้งปี สิ่งนี้สามารถเป็นเครื่องเตือนใจได้ การอัปเดตสามารถส่งเป็นอีเมลเพื่อเลือกพนักงานและสามารถรวมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงคำบรรยายลักษณะงานในอินทราเน็ตของ บริษัท