ตัวอย่างสภาพการทำงาน

สภาพการทำงานและสภาพแวดล้อมในการทำงานมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลผลิตของพนักงานและต่อความสำเร็จในที่สุดของธุรกิจ ในขณะที่เงื่อนไขมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและทรัพยากรของนายจ้างเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จให้ความสนใจและเข้าใจเงื่อนไขที่พวกเขาคาดหวังให้คนงานปฏิบัติ

สภาพการทำงานคืออะไร?

เงื่อนไขการทำงานคือบริบทที่ผู้ทำงานคาดว่าจะทำงานของเขา O * Net.com ของกระทรวงแรงงานสหรัฐอธิบายบริบทการทำงานในฐานะ "ปัจจัยทางกายภาพและสังคมที่มีอิทธิพลต่อลักษณะของงาน" ซึ่งแบ่งออกเป็นสามประเภทเพิ่มเติม:

สภาพทางกายภาพ: สภาพร่างกายของสถานที่ทำงานและความต้องการทางกายภาพของงาน เงื่อนไขเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นแสงสว่างขนาดของพื้นที่ที่คนงานต้องทำงานของเธอการสัมผัสกับสารพิษที่อาจเกิดขึ้นสารก่อภูมิแพ้นิวเคลียร์หรืออันตรายทางชีวภาพและชนิดของความเครียดทางกายภาพ (เช่นการยกของหนักคนงานสามารถคาดหวังได้ .

ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล: งานทั้งหมดต้องการการติดต่อบางประเภทกับผู้อื่น แต่ลักษณะและความถี่ของการติดต่อนี้แตกต่างกันไปในแต่ละงาน เงื่อนไขการทำงานในหมวดหมู่นี้อาจรวมถึงการทำงานกับลูกค้าการ "โทรออกทางสาย" ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเองการทำงานกับผู้ที่เป็นศัตรูหรืออาจเป็นอันตรายการพูดในที่สาธารณะเป็นประจำตอบโทรศัพท์หรือตอบอีเมล

ลักษณะงานโครงสร้าง: ลักษณะ โครงสร้างถูกกำหนดโดยความคาดหวังในการปฏิบัติงานเช่นการจัดตารางงานผลที่ตามมาจากการทำผิดละติจูดของการตัดสินใจอิสระและงานส่วนใหญ่ไม่มีโครงสร้างหรือต้องการงานที่ทำซ้ำ ๆ มากมาย

เงื่อนไขแรงงานและปัญหาการปฏิบัติตาม

กฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นควบคุมสภาพการทำงาน กฎหมายเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ :

มาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัย : กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้นายจ้างต้องจัดให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเพื่อให้พนักงานได้รับการป้องกันอันตรายเช่นอุปกรณ์ป้องกันดวงตาถุงมือและอุปกรณ์ชำระล้างสิ่งปนเปื้อน

กฎสถานที่ทำงาน : รัฐหลายแห่งมีกฎหมายที่ จำกัด ชั่วโมงทำงานหรือกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินให้พนักงาน

การบังคับใช้สัญญาสถานที่ทำงาน: นายจ้างอาจจัดหาที่พักหรือสภาพการทำงานที่เฉพาะเจาะจงให้แก่คนงานซึ่งระบุไว้ในสัญญาการจ้างงาน ข้อตกลงเหล่านี้มักจะมีผลผูกพันและนายจ้างควรคาดหวังที่จะจัดให้มีเงื่อนไขสัญญาที่กำหนดชั่วโมงการทำงานสภาพการทำงานทางกายภาพและความคาดหวังเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานและงาน

การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับสภาพการทำงานอาจส่งผลให้ถูกปรับฟ้องร้องจากพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บหรือไม่พอใจและการประชาสัมพันธ์ที่ไม่ดี การทำความเข้าใจความรับผิดชอบของคุณและมากกว่านั้นสามารถป้องกันธุรกิจของคุณจากปัญหาทางกฎหมาย

สภาพการทำงานและผลผลิต

สภาพการทำงานอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อขวัญกำลังใจและผลผลิต นอกจากนี้สภาพการทำงานที่ดียังช่วยปกป้องความเป็นอยู่ของพนักงานลดโอกาสของการบาดเจ็บจากการทำงานรวมถึงหนี้สินทางการเงินที่เกิดขึ้นและความจำเป็นในการหยุดงาน เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ลงทุนในการปรับปรุงสถานที่ทำงานและปลูกฝังวัฒนธรรมในเชิงบวกมักได้รับผลตอบแทนจากการทำงานของพนักงานที่ดีขึ้นและผลกำไรที่สูงขึ้น

ตัวอย่าง

Marianne เป็นเจ้าของ บริษัท จิสติกส์เริ่มต้นเล็ก ๆ เธอได้รับการลงทุนขนาดใหญ่ในธุรกิจของเธอและเริ่มมองหาพื้นที่สำนักงานใหม่ เนื่องจากพนักงาน 10 คนของเธอทำงานที่โต๊ะทำงานเป็นเวลานานเธอจึงมีความกังวลเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการทำงานรวมถึงการพัฒนากลุ่มอาการ carpal tunnel syndrome อาการปวดหลังและโรคหลอดเลือดหัวใจ เธอรู้ว่าพนักงานที่รู้สึกไม่สบายบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยก็ไม่ได้ผลเท่าพนักงานที่มีสุขภาพดีและสามารถทำงานได้โดยไม่เจ็บปวด

เมื่อมองหาพื้นที่สำนักงานแห่งใหม่ของเธอมาเรียนเนสั่งให้นายหน้าของเธอหาสำนักงานในอาคารที่มีศูนย์ออกกำลังกายที่เสนอการเป็นสมาชิกต้นทุนต่ำให้กับพนักงานในสำนักงาน เธอยังปรึกษากับนักกิจกรรมบำบัดซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการยศาสตร์เมื่อเลือกโต๊ะเก้าอี้และอุปกรณ์ต่อพ่วงคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานของเธอ หลังจากการย้ายเสร็จสมบูรณ์ Marianne ประกาศว่าเธอจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของการเป็นสมาชิกศูนย์ออกกำลังกายและอนุญาตให้พนักงานใช้เวลาเพิ่มอีกสามชั่วโมงของเวลาที่จ่ายในแต่ละสัปดาห์เพื่อทำงานในศูนย์โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาสามารถจัดหาเอกสาร (ในรูปแบบของ ลงชื่อเข้าใช้ผ่านแอพมือถือของศูนย์ออกกำลังกาย) ของการออกกำลังกาย

ปลาย

• เทคโนโลยีช่วยให้พนักงานสามารถทำงานบางอย่างหรือทั้งหมดจากที่บ้านได้ง่ายขึ้น ในสถานการณ์ที่พนักงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิผลอาจไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เฉพาะเจาะจงเจ้าของธุรกิจอาจต้องการพิจารณาอนุญาตให้พนักงานทำงานจากนอกสำนักงานเป็นการชั่วคราวหรือถาวร

อธิบายสภาพแวดล้อมการทำงาน

เมื่อค้นหาผู้มีความสามารถใหม่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการการจ้างงานมักจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานในโฆษณางานและประกาศต่างๆ ผู้สรรหาบุคคลที่สามมักมีข้อมูลนี้เช่นกันและนำเสนอต่อผู้สมัคร การอธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างถูกต้องในรายการงานให้บริการนั้นมีสองหน้าที่หลัก

การเลือกตนเอง: การให้รายละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของ บริษัท และเงื่อนไขช่วยให้ผู้ค้นหางานทราบว่านี่เป็นงานที่คุ้มค่าหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากใครบางคนกำลังมองหางานมาตรฐาน 9 ถึง 5 ที่มีงานน้อยที่สุดหรือไม่มีงานล่วงเวลาเขามีโอกาสที่จะผ่านรายการงานที่ระบุว่าพนักงานคาดว่าจะทำงานเป็นกะหมุนเวียนและอาจโทรอย่างน้อยหนึ่งงาน สัปดาห์ต่อเดือน การเลือกแบบนี้มีประโยชน์ต่อเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการการจ้างงานที่สามารถมุ่งเน้นไปที่แอพพลิเคชั่นขนาดเล็ก

การปฏิบัติตามกฎหมาย: ข้อความเกี่ยวกับสภาพการทำงานและสภาพแวดล้อมรวมถึงความต้องการทางกายภาพของงานอาจมีประโยชน์ในการป้องกันการเลือกปฏิบัติหรือการฟ้องร้องคดีเกี่ยวกับที่พักอาศัย ในขณะที่กฎหมายของรัฐบาลกลางมีความชัดเจนว่าการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของหมวดหมู่ที่ได้รับการคุ้มครองนั้นผิดกฎหมายธุรกิจสามารถพิสูจน์ได้ว่าผู้สมัครไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สุจริตโดยชอบธรรมของงาน ตัวอย่างเช่นหากผู้ปรุงอาหารในภัตตาคารคาดหวังว่าจะยืนอยู่ในที่ดังครัวร้อนๆสำหรับการเปลี่ยนเป็นเวลานานร้านอาหารอาจได้รับการพิสูจน์ในการไม่จ้างคนที่ไม่เต็มใจหรือไม่สามารถทำงานภายใต้เงื่อนไขเหล่านั้นได้

หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เลือกปฏิบัติและการกระจายโฆษณาแบบลำเอียง

ในขณะที่การให้คำอธิบายที่ถูกต้องเกี่ยวกับสภาพการทำงานมีความสำคัญทั้งสำหรับการจ้างงานที่ดีและ การปกป้อง บริษัท จากปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะแยกแยะระหว่างภาษาที่อธิบายสภาพแวดล้อมในการทำงานได้อย่างถูกต้องและอาจสะท้อนถึงการจ้างงานที่เลือกปฏิบัติ การเรียกใช้รายชื่องานทั้งหมดโดย บริษัท หรือทนายความกฎหมายการจ้างงานบุคคลที่สามสามารถช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการครอบตัดซึ่งเป็นผลมาจากการโฆษณางานที่ใช้ถ้อยคำไม่ดีหรือแจกจ่าย

ตัวอย่าง

Point-Blank Consulting เป็น บริษัท โซเชียลมีเดียและเสิร์ชเอ็นจิ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือค้นหาซึ่งมีมานานกว่าเจ็ดปีโดยเปลี่ยนจากการเริ่มธุรกิจเชือกผูกรองเท้าไปสู่ธุรกิจขนาดกลางที่จัดตั้งขึ้น ไม่เพียง แต่ บริษัท จะทำกำไร แต่ยังมีการลงทุนใหม่บางอย่างที่ทำให้สามารถขยายพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนกไอที เจ้าของร่วมกันเพื่อพัฒนารายชื่องานที่พวกเขาหวังว่าจะดึงดูดความสามารถที่แข็งแกร่ง

รายชื่อหนึ่งมีส่วนที่อ่านเช่นนี้: "วัฒนธรรมสำนักงานแบบจุด - ว่างคือพลังงานสูงสนุกและทันสมัยเรากำลังมองหาพรสวรรค์ที่สดใหม่และคิดว่าบัณฑิตใหม่ที่มีความทะเยอทะยานจะพอดี"

น่าเสียดายที่ภาษานี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งการให้ความสำคัญกับ "ผู้สำเร็จการศึกษาใหม่" อาจถือเป็นการละเมิดกฎหมายว่าด้วยการเลือกปฏิบัติทางอายุ ทำให้เรื่องแย่ลงทีมโซเชียลมีเดียของ Point-Blank เริ่มแสดงโฆษณาด้วยขอบเขตที่ จำกัด การดูบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 30 ปีนักสืบแรงงานสำหรับรัฐพบโฆษณา ในขณะที่ทำวิจัยและเปิดการสอบสวนเป็นจุดว่างชาร์จด้วยวิธีการจ้างงานที่เลือกปฏิบัติ