ปัญหาทางการเงินเมื่อตั้งค่าการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง

เกณฑ์คงค้างของการบัญชีพิจารณาช่วงเวลาของรายได้และค่าใช้จ่ายจับคู่เมื่อเกิดขึ้น รับรู้รายได้เมื่อมีการให้บริการหรือการขายโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับการชำระเงินเมื่อใด เช่นเดียวกับค่าใช้จ่าย - พวกเขาจะรับรู้เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงเมื่อมีการชำระเงิน วิธีคงค้างของการบัญชีเป็นเกณฑ์อย่างเป็นทางการซึ่งได้รับการยอมรับโดยหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปในสหรัฐอเมริกา

เปรียบเทียบ

การตั้งค่าเกณฑ์คงค้างของการบัญชีและการเปลี่ยนวิธีการบัญชีของคุณจะมีผลต่อการเปรียบเทียบงบการเงิน ไม่สามารถเปรียบเทียบรายงานจากปีก่อนกับรายงานที่รวบรวมหลังจากใช้วิธีคงค้าง ตัวอย่างเช่นรายได้ตามเกณฑ์คงค้างรวมถึงยอดขายเงินสดและลูกหนี้ รายได้แบบเงินสดเป็นเรื่องเกี่ยวกับเงินสดเท่านั้นโดยไม่มีลูกหนี้

การเปรียบเทียบคำแถลงเกี่ยวกับสองฐานที่ต่างกันก็เหมือนกับการเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับส้ม นี่คือผลกระทบทางการเงินที่สำคัญของการเปลี่ยนวิธีการบัญชี - มันทำให้การเปรียบเทียบกับอดีตเป็นไปไม่ได้

บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้

ด้วยการใช้วิธีการคงค้างจะมีการตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ซึ่งมักเชื่อมโยงกับระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป เมื่อมีการรวบรวมรายงานงบดุลจะแสดงทั้งบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้แสดงถึงตั๋วเงินที่ต้องชำระทั้งระยะยาวและระยะสั้นและรายงานแยกแต่ละประเภท

ลูกหนี้การค้าเป็นเงินที่จะได้รับ ธุรกิจตรวจสอบบัญชีนี้อย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลา ฝ่ายบริหารพิจารณารายงานที่เฉพาะเจาะจงเช่นรายงาน "อายุลูกหนี้" เพื่อพิจารณาว่าใครเป็นหนี้อะไรและนานเท่าไหร่

การปิดหนังสือ - รายรับ

การปิดหนังสือโดยใช้วิธีการคงค้างนั้นเกี่ยวข้องกับการมองระยะเวลาของรายได้อย่างใกล้ชิด มักจะมีการดำเนินการหลายอย่าง หากได้รับรายได้ซึ่งเป็นช่วงเวลาในอนาคตเช่นค่าเล่าเรียนสำหรับชั้นเรียนที่เริ่มต้นในปีต่อไปจะถูกบันทึกเป็น "รายได้รอการตัดบัญชี" หรือ "เงินมัดจำ" - ความรับผิด ในปีต่อไปบัญชีนี้จะถูกทำให้เป็นศูนย์และรับรู้รายได้

เมื่อปิดรายได้แล้วขั้นตอนทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการค้นหาลูกหนี้ที่ยังไม่ได้จองเพื่อยืนยันรายได้ทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่หยิบขึ้นมา ในที่สุดก็มีการตั้งค่าเผื่อหนี้สูญและประเมินด้วยการประมาณการผลขาดทุนในพื้นที่ลูกหนี้ ค่าเผื่อนี้เป็นเรื่องปกติของเกณฑ์คงค้างของการบัญชีและจะรับรู้ว่ามีการรวบรวมลูกหนี้การค้าจริงทั้งหมด หลายครั้งที่ค่าเผื่อนี้คำนวณจากเปอร์เซ็นต์เช่น 10 เปอร์เซ็นต์ของลูกหนี้ตามประวัติที่ผ่านมา

การปิดหนังสือ - ค่าใช้จ่าย

การใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกปิดด้วยตาต่อเวลา การปรับปรุงทั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่อยู่ในช่วงเวลาเดียว แต่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ตัวอย่างคือค่าโทรศัพท์หนึ่งเดือนซึ่งจริง ๆ แล้ว "เป็น" ไปก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกบันทึกเป็นรายการบันทึกรายวัน

เพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำรายการบันทึกเหล่านี้จะถูกย้อนกลับหรือปรับเปลี่ยนเมื่อป้อนใบเรียกเก็บเงินในระบบเจ้าหนี้ นี่คือความท้าทายที่สำคัญกับการใช้วิธีการบัญชีคงค้างเพื่อจองค่าใช้จ่ายเป็นรายการบันทึกประจำวันและอีกครั้งในระบบบัญชีเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่ายคงค้างควรได้รับการตรวจสอบตลอดเวลาแม้หลังจากปิดหนังสืออย่างเป็นทางการแล้ว

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับชำระในอนาคต ตัวอย่างคือการจ่ายเงินสำหรับการประกันที่ครอบคลุมมากกว่าหนึ่งช่วงเวลา เมื่อเวลาผ่านไปรายจ่ายจะรับรู้ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นบัญชีสินทรัพย์ไม่ใช่บัญชี "ค่าใช้จ่าย" จริงๆ

การพิจารณา

หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนพื้นฐานการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีคุณต้องแจ้งบริการสรรพากรภายในของการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยใช้แบบฟอร์ม 3115 เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการไปกับวิธีการทางบัญชีคงค้างไปกับมันและไม่เปลี่ยนแปลง ไปมาหรือคุณจะจบลงด้วยความยุ่งเหยิงขนาดใหญ่