เครื่องมือจัดทำงบการเงิน

ธุรกิจพยายามใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดโดยเฉพาะทรัพยากรทางการเงิน การให้เหตุผลทางการเงินเป็นกระบวนการที่ธุรกิจกำหนดว่าการลงทุนเฉพาะเป็นการตัดสินใจทางการเงินที่ชาญฉลาดหรือไม่ เหตุผลทางการเงินเป็นตัวกำหนดว่าการลงทุนเป็นการใช้ประโยชน์จากเงินทุนของธุรกิจอย่างดีที่สุดหรือไม่ ธุรกิจดังกล่าวใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเงินทุนและระยะเวลาคืนทุนเพื่อกำหนดตามศูนย์พัฒนาธุรกิจขนาดเล็กของ Northland Pioneer College

ต้นทุนเงินทุนทั้งหมด

เครื่องมือหนึ่งที่ธุรกิจอาจใช้ในการพิจารณาเหตุผลทางการเงินคือต้นทุนการลงทุนทั้งหมด นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่ธุรกิจต้องลงทุนเพื่อดำเนินโครงการ ตัวอย่างเช่น Company XYZ บริษัท ผู้ผลิตสิ่งทอขนาดเล็กกำลังพิจารณาที่จะซื้อเครื่องที่จะช่วยให้กระบวนการย้อมเร็วขึ้นสามเท่า บริษัท จะจ่าย $ 600, 000 เพื่อซื้อเครื่องจักรและเริ่มต้นใช้งาน บริษัท จะต้องประเมินสถานการณ์ทางการเงินก่อนและตัดสินใจว่าจะสามารถลงทุนได้หรือไม่ หาก บริษัท กำหนดว่าจะสามารถใช้เงินทุนในการลงทุนได้ บริษัท จะพิจารณาว่าการลงทุนนั้นคุ้มค่าหรือไม่

ระยะเวลาคืนทุน

ธุรกิจสามารถใช้ต้นทุนเงินทุนทั้งหมดเพื่อกำหนดระยะเวลาคืนทุนของการลงทุน นี่คือระยะเวลาที่การลงทุนจะใช้สำหรับจ่ายเอง ระยะเวลาคืนทุนคือผลหารของต้นทุนการลงทุนหารด้วยการลดลงของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนรายปี ตัวอย่างเช่น บริษัท XYZ กำหนดว่าเครื่องย้อมจะประหยัดเงินได้ $ 100, 000 ต่อปีในค่าใช้จ่าย ระยะเวลาคืนทุนสำหรับเครื่องย้อมสีคือการลงทุน ($ 600, 000) หารด้วยเงินออมประจำปี ($ 100, 000) ระยะเวลาคืนทุนคือหกปี

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย

ธุรกิจอาจทำการวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนในระหว่างเหตุผลทางการเงิน Patricia Pulliam Phillips ผู้แต่งหนังสือ: "การทำความเข้าใจพื้นฐานของผลตอบแทนจากการลงทุนในการฝึกอบรม" ระบุว่าใช้อัตราส่วนต้นทุนผลประโยชน์หรือ BCR ในระหว่างการวิเคราะห์นี้ BCR คือผลหารของผลประโยชน์ของโครงการหารด้วยต้นทุนของโครงการ ตัวอย่างเช่น บริษัท XYZ กำหนดผลประโยชน์โดยรวมที่เครื่องย้อมสีนำมาให้ บริษัท มีมูลค่า $ 1 ล้าน BCR คือ ($ 1 ล้าน / $ 600, 000) หรือ 1.66: 1 อัตราส่วนนี้บ่งชี้ว่าสำหรับแต่ละดอลล่าร์ที่ใช้ไปจะได้รับผลตอบแทน $ 1.66 ต่อธุรกิจ

เครื่องมืออื่น ๆ

เครื่องมืออื่น ๆ ที่ธุรกิจอาจใช้ในการพิจารณาเหตุผลทางการเงินคือมูลค่าปัจจุบันสุทธิอัตราผลตอบแทนภายในผลตอบแทนจากการลงทุนและต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมด มูลค่าปัจจุบันสุทธิของการลงทุนคือผลรวมของมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลงทุน มูลค่าปัจจุบันสุทธิเป็นตัวกำหนดต้นทุนค่าเสียโอกาสในการลงทุน อัตราผลตอบแทนภายในหรือ IRR ประเมินความสามารถในการทำกำไรของการลงทุน IRR สูงหมายถึงการลงทุนที่ชาญฉลาด ผลตอบแทนจากการลงทุนหรือ ROI หมายถึงผลตอบแทนร้อยละของการลงทุน ต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดวัดค่าใช้จ่ายเช่นวัสดุสิ้นเปลืองเพิ่มเติมและค่าแรงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานและบำรุงรักษาโครงการ