แนวทางสำหรับการเชิญธุรกิจแบบมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
มีหลายครั้งที่ธุรกิจของคุณอาจต้องเชิญลูกค้ากลุ่มเป้าหมายหรือลูกค้าเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจเช่นงานเปิดบ้านปาร์ตี้วันหยุดงานสื่อหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การขยายการเชิญของคุณในลักษณะมืออาชีพสามารถช่วยให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่ดีและเป็นภาพสะท้อนในเชิงบวกของวิธีการที่ธุรกิจของคุณนำเสนอตัวเองสู่สาธารณะ
จงรวบรัด
เขียนคำเชิญของคุณในลักษณะที่ชัดเจนกระชับและสั้น ๆ เพื่อให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและถ่ายทอดรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของเหตุการณ์ได้ทันที ทำตามรูปแบบพื้นฐานของใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม พิจารณาหัวข้อแรกที่ประกาศเหตุการณ์ตามด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเวลาวันที่และสถานที่ คำเชิญของคุณควรพิมพ์บนเครื่องเขียนของ บริษัท หรืออย่างน้อยก็ใส่โลโก้ บริษัท ของคุณและสีของ บริษัท เพื่อเสริมสร้างแบรนด์ของคุณ
ระบุรายละเอียดที่น่าสนใจ
ให้เหตุผลแก่ผู้คนในการเข้าร่วม รวมถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับศักยภาพของเครือข่าย“ แอบดู” ที่ผลิตภัณฑ์ใหม่โอกาสที่จะชนะรางวัลหรือเพลิดเพลินกับอาหารหรือความบันเทิง หากมีผู้พูดที่โดดเด่นหรือแขกที่โดดเด่นให้รวมข้อความสั้น ๆ สิ่งนี้ส่งเสริมให้แขกของคุณเช่นเดียวกับมอบสิ่งล่อใจให้ผู้คนเข้าร่วมงานของคุณ
รายละเอียดราคา
หากมีค่าธรรมเนียมแรกเข้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณให้ผู้ได้รับเชิญทราบในคำเชิญ ตัวอย่างเช่นระบุราคาต่อคนหรือสำหรับตาราง การให้เงินกับแขกที่ประตูอาจทำให้คุณรู้สึกอับอายและไม่ดีสำหรับนักธุรกิจหากแขกคิดว่าคุณกำลังปฏิบัติต่อพวกเขาในกิจกรรมระดมทุน
รวมถึงข้อมูลการติดต่อ
แจ้งให้แขกที่ได้รับเชิญทราบว่าเป็น RSVP หรือไม่หากต้องการและวันที่ที่คุณต้องการการตอบกลับ อนุญาตให้ผู้อื่นตอบกลับทางโทรศัพท์หรืออีเมลหรือหากเป็นเหตุการณ์ที่เป็นทางการให้ใส่การ์ดตอบกลับที่ประทับตราด้วยตนเอง เฉพาะเจาะจงในการสังเกตว่าแขกที่ได้รับเชิญอาจนำแขกมาด้วยตนเองได้หรือไม่ หากมีการแต่งกายที่จำเป็นในการติดตามเช่นรายละเอียดธุรกิจหรือเป็นทางการรวมถึงรายละเอียดเพื่อเตรียมแขกและไม่ผูกสายโทรศัพท์ของคุณเพื่อดูรายละเอียด
ตรวจสอบอีกครั้ง
พิสูจน์อักษรคำเชิญของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องคุณสามารถสร้างความประทับใจที่ไม่ดีโดยการละเว้นรายละเอียดที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาพอที่จะเขียนคำเชิญออกแบบพิมพ์แก้ไขและส่งทางไปรษณีย์ ผู้เข้าพักควรได้รับคำเชิญล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนงาน การทิ้งสิ่งต่างๆไว้ในนาทีสุดท้ายอาจส่งผลให้เกิดผลงานที่ไม่ดี