มีอะไรผิดปกติหาก บริษัท ไม่สามารถปิดบัญชีได้

รายการปิดคือรายการบันทึกประจำวันที่บันทึกไว้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อปิดยอดคงเหลือของบัญชีงบกำไรขาดทุนและโอนไปยังบัญชีของกำไรสะสมในงบดุล บัญชีรายได้ของ บริษัท จะไม่พร้อมที่จะบันทึกธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปและระบุจำนวนกำไรสะสมที่ไม่ถูกต้องทำให้งบดุลไม่สมดุล

บัญชีชั่วคราว

บัญชีรายรับและรายจ่ายในงบกำไรขาดทุนถือเป็นบัญชีชั่วคราว ซึ่งแตกต่างจากบัญชีงบดุลที่ถาวรซึ่งทำให้ยอดคงเหลือในบัญชีสะสมเมื่อเวลาผ่านไปบัญชีรายได้ชั่วคราวรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นระยะสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด จำนวนรายได้และค่าใช้จ่ายจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลานั้นเป็นอิสระจากกัน ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะต้องถูกปิดและเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นอีกครั้งที่ยอดดุลเป็นศูนย์สำหรับงวดถัดไป

รายการปิด

รายการปิดเป็นรายการที่ตรงกันข้ามของรายการต้นฉบับสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย ในการปิดบัญชีรายได้ซึ่ง แต่เดิมป้อนด้วยรายการเครดิต บริษัท จะบันทึกรายการปิดรายได้เป็นเดบิตในจำนวนเดียวกันของรายได้ ในขณะเดียวกัน บริษัท ใช้บัญชีหักล้างเรียกว่าสรุปรายได้เพื่อบันทึกรายการเครดิตเป็นรายการที่ตรงข้ามกับรายการปิดบัญชีเดบิตสำหรับรายได้ ในการปิดบัญชีค่าใช้จ่ายซึ่งเดิมถูกป้อนด้วยรายการเดบิต บริษัท จะบันทึกรายการปิดค่าใช้จ่ายเป็นเครดิตในจำนวนเดียวกันกับค่าใช้จ่าย จากนั้น บริษัท จะใช้การสรุปรายได้เดียวกันเพื่อบันทึกรายการเดบิตเป็นรายการที่ตรงข้ามกับรายการปิดเครดิตสำหรับค่าใช้จ่าย

รีเซ็ตบัญชีชั่วคราว

รายการปิดสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายใด ๆ จะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีรายรับและรายจ่ายที่มีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป เนื่องจากบัญชีรายได้มียอดเครดิตปัจจุบันการลงรายการบัญชีรายการเดบิตที่มียอดเท่ากันในบัญชีรายได้จะทำให้ยอดคงเหลือในบัญชีรายรับเป็นศูนย์ ในทางกลับกันบัญชีค่าใช้จ่ายมียอดเงินเดบิตปัจจุบันและการลงรายการบัญชีการปิดเครดิตของจำนวนเดียวกันกับบัญชีค่าใช้จ่ายจะรีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายให้เป็นศูนย์ เมื่อบัญชีทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์คงเหลือพวกเขาก็พร้อมสำหรับการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับรอบบัญชีถัดไป

ย้ำรายได้สะสม

บริษัท จะต้องปิดสรุปรายได้และโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีของกำไรสะสมโดยการโพสต์ยอดคงเหลือสรุปรายได้เป็นกำไรสะสม ขึ้นอยู่กับว่าเป็นเครดิตหรือยอดคงเหลือเดบิตในบัญชีสรุปรายได้การโอนรายได้สรุปอาจเป็นการเพิ่มหรือลดลงของกำไรสะสม เนื่องจากการสรุปรายได้แสดงยอดรวมที่รวมกันจากรายการการปิดรายได้และค่าใช้จ่ายกำไรจะส่งผลให้เกิดยอดคงเหลือเครดิตในสรุปรายได้และการสูญเสียทำให้ยอดคงเหลือในเดบิต ในขณะที่การโพสต์ยอดคงเหลือเครดิตของสรุปรายได้ไปยังกำไรสะสมเพิ่มกำไรสะสมการโพสต์ยอดคงเหลือเดบิตของสรุปรายได้เพื่อกำไรสะสมลดกำไรสะสม หากไม่เสร็จสิ้นการปิดบัญชีและการโพสต์สรุปรายได้กำไรสะสมของ บริษัท จะไม่สะท้อนถึงกำไรหรือขาดทุนของงวดปัจจุบัน