การรับรองงบการเงิน

งบการเงินที่ผ่านการรับรองคือสิ่งที่มีความถูกต้องและสอดคล้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระภายนอก กระบวนการรับรองงบการเงินเรียกว่าการตรวจสอบและขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท นั้นอาจใช้เวลานานและมีราคาแพง ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่มีการตรวจสอบบัญชีที่ไม่แพง แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเรียนรู้บทเรียนที่มีค่าจากคนสำคัญ

การตรวจสอบบัญชี

กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขในงบการเงินโดยการตรวจสอบขั้นตอนที่มีผลต่อตัวเลขเหล่านั้นเรียกว่าการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชีบุคคลที่เชี่ยวชาญในการตรวจสอบงบสามารถภายในหรือภายนอก ผู้ตรวจสอบภายในถึงแม้ว่าพวกเขาจะเป็นพนักงานของ บริษัท ทำงานอย่างเป็นอิสระจากฝ่ายบัญชีและตรวจสอบไม่เพียง แต่ตัวเลขในงบการเงินทั้งหมด แต่ยังรวมถึงกระบวนการที่ฝ่ายบัญชีใช้เพื่อให้ได้ตัวเลขเหล่านั้น ผู้ตรวจสอบภายในตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เช่นวิธีการเตรียมและยื่นใบเสร็จรับเงินและผู้ที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ทางกายภาพและระบบคอมพิวเตอร์ของแผนกบัญชี

CPA

ในขณะที่ผู้ตรวจสอบภายในมีบทบาทสำคัญในการติดตามความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของบันทึกทางบัญชีผู้ตรวจสอบภายนอกอิสระเท่านั้นที่สามารถรับรองงบการเงินได้ ผู้ตรวจสอบบัญชีเหล่านี้รู้จักกันในนามผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือ CPAs เพื่อรับรองงบการเงินของ บริษัท ขนาดใหญ่ทีมงานของ CPAs ดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียดสัปดาห์ที่ยาวนานหรือเป็นเดือน ทีมตรวจสอบดังกล่าวได้รับการเข้าถึงอย่างกว้างขวางไม่เพียง แต่บันทึกและสิ่งอำนวยความสะดวกของแผนกบัญชี แต่ส่วนใหญ่ใน บริษัท ที่มีการสร้างบันทึกที่ส่งผลโดยตรงหรือโดยอ้อมต่องบการเงิน ทีมตรวจสอบอาจสัมภาษณ์คนขับรถบรรทุกเพื่อส่งมอบเพื่อดูว่าพวกเขาตรวจสอบปริมาณของสินค้าที่ส่งมอบไปยังคลังสินค้าของลูกค้าอย่างไรและวิธีการจัดทำเอกสารการส่งมอบ

งบรับรอง

หากทีม CPAs สรุปว่าตัวเลขในหนังสือมีความถูกต้องโดยทั่วไปและ บริษัท ยึดถือตามรหัสบัญชีพวกเขารับรองงบการเงินที่สำคัญซึ่ง ได้แก่ งบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด ในบางกรณีกระบวนการไม่สามารถสรุปได้ว่าเป็นที่น่าพอใจของ CPAs อาจพบว่าแถลงการณ์ดังกล่าวมีข้อผิดพลาดที่เป็นสาระสำคัญหรือผู้ตรวจสอบบัญชีไม่สามารถตรวจสอบวิธีคำนวณตัวเลขในงบการเงินได้ ในกรณีเช่นนี้งบการเงินจะไม่ถูกตรวจสอบ สิ่งนี้สามารถสร้างความหายนะให้กับ บริษัท ทำให้สูญเสียความมั่นใจในผู้ถือหุ้นซึ่งอาจทิ้งหุ้นส่งผลให้ราคาหุ้นปรับตัวลงอย่างรุนแรงและทำให้ผู้บริหารไม่สามารถอธิบายได้อย่างจริงจัง

บทเรียนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การว่าจ้างทีมตรวจสอบเป็นแบบฝึกหัดราคาแพงและมักไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้หลักการเดียวกันกับที่ผู้ตรวจสอบภายในและผู้ตรวจสอบภายนอกใช้เพื่อเพิ่มความแม่นยำของรายงานทางการเงิน ก่อนอื่นกระบวนการจัดการข้อมูลบัญชีจะต้องสอดคล้องและอนุญาตให้มีการตรวจสอบ หากเจ้าของธุรกิจหรือนักบัญชีของ บริษัท ต้องการตรวจสอบหมายเลขเช่นข้อมูลสินค้าคงคลังหรือจำนวนสินค้าที่จัดส่งไปยังลูกค้ารายใดรายหนึ่งในช่วงเดือนที่ผ่านมาเอกสารที่เกี่ยวข้องควรจะถูกจัดเก็บอย่างเหมาะสม นอกจากนี้บุคลากรที่ทำรายการทางบัญชีควรได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม ในที่สุดมันมีประโยชน์อย่างมากที่จะต้องมีดวงตาใหม่ตรวจสอบตัวเลขเป็นครั้งคราว นักบัญชีมืออาชีพภายนอกหรือคนรู้จักที่ได้รับการฝึกอบรมในเรื่องเหล่านี้สามารถเปิดเผยปัญหาที่ยากมากสำหรับผู้มองเห็น