นโยบายและคำแนะนำชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น

ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากเทคโนโลยีทำให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านได้อย่างสมบูรณ์ ชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่นนั้นเป็นเรื่องปกติในหลายอุตสาหกรรมและพนักงานหลายคนชื่นชมผลงานนี้ ก่อนเสนอเวลาแบบยืดหยุ่นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องตั้งค่านโยบายและหลักเกณฑ์ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานกำลังทำงานของพวกเขาในขณะที่ทำงานภายใต้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น นอกจากนี้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาติดตั้งซอฟต์แวร์การจัดการเวลาและการติดตามบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานอย่างมากเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานได้จริงเมื่อไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน

นโยบายการทำงานเต็มเวลา

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานเต็มเวลาหมายความว่าพวกเขาจะต้องใส่เวลาอย่างน้อย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (หรือจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณตกลงเป็น "เต็มเวลา") พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานรวมกันหลายชั่วโมงตราบเท่าที่พวกเขาใส่ในจำนวนเวลาที่กำหนด นโยบายประเภทนี้เหมาะที่สุดสำหรับคนงานที่มีแรงจูงใจในตัวเองและมีความสามารถในการตรวจสอบตัวเองให้ทำงานต่อไป

เวลาในสำนักงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนพบว่าเป็นไปได้ที่จะมีพนักงานที่ยืดหยุ่นได้ใช้เวลาอย่างน้อยสองสามชั่วโมงต่อสัปดาห์ในธุรกิจจริง สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบความก้าวหน้าของพนักงานและทำให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงทำงานอยู่ หากเวลาในสำนักงานเหมาะสมกับ บริษัท ของคุณควรมีนโยบายที่ชัดเจนว่าต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงและวันใดที่พนักงานที่ต้องทำงานในที่ทำงานรวมถึงจำนวนชั่วโมงสูงสุดที่พวกเขาจะต้องใช้ในการทำงาน ที่ตั้ง

นโยบายอุปกรณ์

โดยหลักการแล้วพนักงานควรได้รับคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานซึ่งมีซอฟต์แวร์ทั้งหมดของ บริษัท ที่โหลดไว้ล่วงหน้าและซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ต้องมีการตั้งค่านโยบายและคำแนะนำที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์จะใช้สำหรับการทำงานจริงเท่านั้นและหากมีข้อมูลสำคัญที่พนักงานต้องปกป้องคอมพิวเตอร์ของพวกเขาและไม่วางไว้ในพื้นที่ที่อาจถูกขโมยได้ หากพนักงานจะใช้คอมพิวเตอร์ของตัวเองควรมีการกำหนดขีด จำกัด ที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของ บริษัท รวมถึงวิธีที่พนักงานจะทำธุรกิจของพวกเขาบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

แนวทางการมีสิทธิ์

แม้ว่าพนักงานหลายคนอาจชื่นชมตารางเวลายืดหยุ่น แต่ทุกคนไม่สามารถทำงานในสถานการณ์นี้ พนักงานใหม่ไม่ควรวางโดยตรงในเวลาที่ยืดหยุ่นจนกว่าพวกเขาจะได้รับการฝึกฝนอย่างเหมาะสมและได้ทำงานที่ บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อยสามเดือน สิ่งนี้ให้เวลาการจัดการเพื่อติดตามความคืบหน้าของพนักงานและเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขามีบุคลิกภาพที่เหมาะสมสำหรับชั่วโมงการทำงาน

แนวทางเหล่านี้ควรมีความชัดเจนและควรนำเสนอต่อพนักงานเมื่อได้รับการว่าจ้างรวมถึงพนักงานที่มีอยู่เมื่อนโยบายใหม่เสร็จสมบูรณ์ นอกเหนือจากลักษณะส่วนบุคคลงานบางอย่างอาจไม่สามารถทำงานแบบยืดหยุ่นได้ พิจารณาความต้องการของงานอย่างรอบคอบก่อนที่จะทำตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับเวลาที่ยืดหยุ่น