สี่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนข้อความธุรกิจ

ผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อที่แตกต่างกันมีทฤษฎีที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีการสร้างโฆษณาข่าวประชาสัมพันธ์แผ่นพับบันทึกช่วยจำจดหมายขายและสื่อการตลาดอื่น ๆ อย่างไรก็ตามคำแนะนำข้อความที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีหลายสิ่งที่เหมือนกัน ในการสร้างข้อความธุรกิจที่มีผลกระทบคุณจะต้องแก้ไขปัญหาหรือเสนอผลประโยชน์เพื่อกระตุ้นให้พนักงานลูกค้าหรือลูกค้าของคุณดำเนินการ

แสดงให้เห็นถึงความต้องการ

ข้อความธุรกิจส่วนใหญ่ควรเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าทำไมผู้อ่านควรอ่านข้อความของคุณ นี้เรียกว่าการขายผลประโยชน์มากกว่าคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นเจ้าของร้านขายเสื้อผ้าให้เน้นว่าคุณนำเสนอเทรนด์ความสามารถในการจ่ายหรือประโยชน์อื่น ๆ ที่ลูกค้าต้องการ หากคุณกำลังส่งบันทึกธุรกิจระหว่างสำนักงานอย่านำไปสู่การประกาศว่ามีการประชุมวันศุกร์เวลา 10.30 น. ในห้องประชุม - เริ่มต้นด้วยการบอกพนักงานของคุณว่าคุณจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่แล้วประกาศ เวลาและสถานที่ของการประชุม ยิ่งคนที่สนใจอยู่ในข้อความของคุณมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะทำตามขั้นตอนในการจดจำ

เสนอโซลูชันที่ไม่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณแสดงความต้องการซึ่งมักจะชี้ให้เห็นปัญหาให้แก้ปัญหาทั่วไป ตัวอย่างเช่นข้อความพาดหัวโฆษณาหรือรูปภาพหลักอาจชี้ให้เห็นถึงความหงุดหงิดหรือความไม่พอใจของการมีน้ำหนักเกิน เมื่อพาดหัวหรือกราฟิกนั้นได้รับความสนใจจากคนที่มีน้ำหนักเกินและต้องการที่จะจัดการกับโฆษณาดังกล่าวจะแก้ปัญหาเช่นการออกกำลังกายแบบแอโรบิคหรือการควบคุมแคลอรี่ หากคุณให้ธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นวิธีแก้ปัญหาโดยไม่บอกสาเหตุที่ได้ผลก่อนคุณจะไม่ขายผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แสดงโซลูชันของคุณ

เมื่อคุณทำให้ผู้ชมเชื่อมั่นว่าพวกเขามีความต้องการปัญหาหรือความสนใจและคุณได้รับวิธีแก้ปัญหาทั่วไปแล้วแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะให้ประโยชน์กับพวกเขาได้อย่างไร ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์อาจแสดงโฆษณาพร้อมรูปถ่ายของบุคคลที่ยืนถัดจากรถยนต์โดยมีฮูดยกขึ้น ข้อความต่อไปอาจเป็นได้ว่าการบำรุงรักษารถยนต์ตามปกติจะช่วยป้องกันการเสียและการซ่อมแซมค่าใช้จ่ายที่อาจหลีกเลี่ยงได้ โฆษณาจะชี้ให้เห็นว่าตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ของบ๊อบมีร้านบริการที่ให้บริการบำรุงรักษารถยนต์เป็นประจำเพื่อช่วยให้รถของคุณทำงานต่อไป ข้อความจะทราบว่าการใช้จ่ายหลายร้อยในการบำรุงรักษาประจำปีที่ Bob's สามารถประหยัดได้นับพันในการซ่อมแซมที่หลีกเลี่ยงได้ อีเมลหรือบันทึกช่วยจำระหว่างฝ่ายบริหารอาจประกาศว่า บริษัท กำลังสูญเสียยอดขายให้กับคู่แข่งรายใหม่ซึ่งคุณกำลังพิจารณาตัวเลือกหลายอย่างเพื่อจัดการเรื่องนี้และคุณกำลังจัดการประชุมเพื่อขอแนวคิดในการตัดสินใจแผนขั้นสุดท้าย

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ข้อความธุรกิจจำนวนมากลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านลืมซื้อเยี่ยมชมหรือสั่งซื้อ การเรียกร้องให้ดำเนินการอาจทำได้ง่ายเช่นเดียวกับ“ โทรเลยวันนี้!” เหนือหมายเลขโทรศัพท์ สามารถนำผู้อ่านไปยังที่อยู่เว็บไซต์เสนอส่วนลดตามเวลาให้รางวัลสำหรับการกล่าวถึงวิธีที่ผู้คนเห็นโฆษณาหรือให้คำแนะนำอื่น ๆ สำหรับการซื้อหรือสั่งซื้อ