วิธีการใช้หมวดหมู่ที่ติดต่อเป็นรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook Business Contact Manager

หนึ่งในข้อดีของการใช้ Microsoft Outlook กับ Business Contact Manager คือวิธีการที่หลากหลายซึ่งสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลลูกค้าทำการตลาด บริษัท ของคุณ คุณสามารถสร้างหมวดหมู่นำไปใช้กับผู้ติดต่อแต่ละรายจากนั้นใช้หมวดหมู่ที่กำหนดเองเหล่านั้นเป็นรายการแจกจ่ายอีเมล นอกจากนี้คุณสามารถติดป้ายกำกับผู้ติดต่อด้วยหลายหมวดหมู่ทำให้ง่ายต่อการรวมไว้ในการส่งจดหมายกลุ่มที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

1

เริ่ม Outlook คลิก "Business Contact Manager" ในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก "การจัดการที่ติดต่อ"

2

เลือกแท็บที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ในขณะที่คลิกที่ผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการใช้หมวดหมู่เฉพาะ

3

คลิก "จัดหมวดหมู่" ในกลุ่มแท็กจากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้ พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดหมู่ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่หากคุณยังไม่ได้ปรับแต่งการเลือกนั้น คลิก "ใช่" เพื่อเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

4

ใช้หมวดหมู่เป็นรายการแจกจ่าย เลือกแท็บ "มุมมอง" ชี้ไปที่ "มุมมองปัจจุบัน" เลือก "ตามหมวดหมู่" จากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้

5

เลือก "การทำงาน" บน Ribbon เลือก "ข้อความใหม่ไปยังผู้ติดต่อ" จากนั้นพิมพ์และส่งข้อความอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดในหมวดหมู่ที่คุณเลือก

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Business Contact Manager สำหรับ Outlook 2010 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ