รายการตรวจสอบการตรวจสอบการทุจริตสำหรับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์

การตรวจสอบและควบคุมสินทรัพย์ของตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ช่วยลดโอกาสในการสูญเสียเงินจากการฉ้อโกงภายใน คุณไม่สามารถป้องกันความผิดปกติทางบัญชีทุกครั้ง แต่คุณสามารถลดจุดอ่อนที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ซึ่งจะทำให้ทรัพย์สินของคุณหมด เนื่องจากมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณและการก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วของธุรกิจของคุณคุณจำเป็นต้องมีระบบควบคุมที่สามารถรองรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากซึ่งบางคนทำงานอย่างอิสระเพียงพอที่จะปกปิดความไม่ซื่อสัตย์

แรงจูงใจในการฉ้อโกง

พนักงานตัวแทนจำหน่ายที่ขโมยจากนายจ้างของพวกเขาแสดงลักษณะที่พบได้ทั่วไปสามอย่างในหมู่คนที่กระทำความผิดภายในประเภทนี้ ขั้นแรกพวกเขารู้สึกว่าต้องการหรือเร่งด่วนบางอย่าง - หนี้สินการเสพติดปัญหาส่วนตัวที่ทำให้พวกเขาฝ่าฝืนกฎหมาย ประการที่สองพวกเขาพบเหตุผลที่จะอธิบายหรือแก้ตัวพฤติกรรมของพวกเขา ประการที่สามพวกเขาเห็นว่าการฉ้อโกงเป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถกระทำได้โดยไม่ถูกจับ การคัดเลือกพนักงานที่มีปัญหาด้านการเงินประวัติอาชญากรรมและการใช้สารเสพติดสามารถช่วยให้คุณระบุตัวบุคคลที่อาจถูกกระตุ้นให้ขโมย หากคุณรักษาสถานที่ทำงานที่ผลงานของแต่ละคนได้รับการยอมรับอย่างเป็นธรรมและความสัมพันธ์ขึ้นและลงลำดับชั้นการจัดการมีความสำคัญสูงคุณลดความรู้สึกของการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมหรือความพยายามต่ำต้อยชื่นชมที่สามารถนำไปสู่

การแยกความรับผิดชอบ

การฉ้อโกงสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการเข้าถึงโอกาสที่พร้อมท์ ตัวอย่างเช่นหากคนเดียวกันที่อนุญาตค่าใช้จ่ายสามารถเขียนและลงนามตรวจสอบตัวแทนจำหน่ายพวกเขารวมการเข้าถึงทางการเงินในรูปแบบของงานมากเกินไป หากพนักงานขายสามารถเพิ่มตัวเลือกและสิ่งพิเศษ - เช่นการป้องกันการเกิดสนิมและการรับประกันเพิ่มเติม - โดยไม่มีใครยืนยันว่าลูกค้าเห็นด้วยกับพวกเขาคุณจะสร้างโอกาสสำหรับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าคุณได้จ้างคนที่ซื่อสัตย์ที่สุดในโลกการวางสิ่งล่อใจทางการเงินไว้ในจมูกของพวกเขาทันทีสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ได้ ยิ่งพนักงานอยู่ในลำดับชั้นของคุณมากเท่าไรการเข้าถึงรายการที่มีค่าของเขาก็จะยิ่งมากขึ้นและมีผลกระทบมากขึ้นถ้าเขาโกงคุณ

ภาษีและเงินเดือน

ล้มเหลวในการส่งการขายที่จำเป็นทั้งหมดภาษีของรัฐบาลกลางและบัญชีเงินเดือนสามารถปิดกิจการทั้งหมดของคุณและทำให้คุณถูกลงโทษทางกฎหมายอย่างหนัก การโอนเงินเหล่านี้เป็นตัวแทนของแม่น้ำที่ไม่มีที่สิ้นสุดเงินบางส่วนเป็นเงินสดที่ไหลตลอดการดำเนินงานของคุณ ด้วยเหตุผลทั้งสองนี้สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในหนังสือเล่มนี้จะได้ผลกับคุณ ยิ่งการปฏิบัติงานของคุณมากขึ้นเท่าใดพนักงานก็พร้อมที่จะใส่คนทำงานผีหรือเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานค่าจ้างหรือผลประโยชน์ของตัวเองได้มากขึ้น

การบันทึกอย่างพิถีพิถัน

ตู้อุปทานหรือแผนกปลดล็อคการกำกับดูแลบัตรเครดิตหรือสมุดเช็คของ บริษัท น้อยที่สุดหรือการยอมรับรายงานค่าใช้จ่ายปลอมสามารถนำไปสู่การสูญเสีย ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์สั่งซื้อขายและส่งมอบสินค้าจำนวนมากที่พนักงานสามารถใช้ปากกากระดาษและชิ้นส่วนโดยไม่ทำให้สินค้าหายไปเว้นแต่คุณเก็บและตรวจสอบสินค้าคงคลัง นอกจากนี้การกำหนดให้พนักงานทั้งหมดของคุณใช้วันหยุดพักผ่อนประจำปีช่วยเปิดเผยการฉ้อโกงได้สองวิธี ขั้นแรกการวางพนักงานที่แตกต่างกันในที่นั่งของผู้พักร้อนอาจเป็นการกระทำที่หลอกลวงให้จับตาคู่ใหม่ ประการที่สองผู้พักร้อนไม่สามารถเข้าถึงวัสดุและบันทึกที่พวกเขาต้องการเพื่อดำเนินการต่อการทุจริตและอาจไม่สามารถดำเนินการต่อได้เมื่อพวกเขากลับมา

แบบแผนเครดิต

ดูหลักฐานที่แผนกการเงินของคุณเล่นเป็นเหยื่อล่อและสลับกับคะแนนเครดิตของลูกค้า การแสดงการอนุมัติที่ไม่ถูกต้องอัตราดอกเบี้ยหรือแง่มุมอื่น ๆ ของข้อตกลงและการแทงความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ลูกค้าควรจะจ่ายและสิ่งที่ใบแจ้งหนี้ของพวกเขาระบุไว้จริงสามารถตัดขอบกำไรของคุณ หากแผนกรถมือสองของคุณให้บริการแก่ลูกค้าที่มีเครดิตน้อยกว่าที่สมบูรณ์แบบการได้ยินผู้จัดการฝ่ายการเงินผลักไสพวกเขาไปสู่สินเชื่อดอกเบี้ยสูงกว่าจะไม่ทำให้เกิดความสงสัยว่าจะเกิดขึ้นหากลูกค้าที่มีคะแนนเครดิตสูง อย่าให้พนักงานของคุณใช้ลูกค้าของคุณเป็นเครื่องมือในการฉ้อโกง