ข้อดีโครงสร้างองค์กรที่ทำหน้าที่ได้

โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กหรือองค์กรที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียว ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วโครงสร้างการทำงานทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่มั่นคงซึ่งกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณมีแนวโน้มน้อยกว่าที่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต โครงสร้างเป็นหนึ่งในส่วนที่พบมากที่สุดและสร้างแผนกที่แยกจากกันตามหน้าที่การทำงานของธุรกิจเช่นเทคโนโลยีและการเงิน

โครงสร้างหน่วยพิเศษ

หน่วยงานที่ทำหน้าที่มีหน่วยงานเฉพาะที่รายงานหน่วยงานเดียวซึ่งมักเรียกว่าผู้บริหารระดับสูง เรียกว่าเป็นหน่วยงานหรือพื้นที่หน่วยงานพิเศษเหล่านี้มีบุคลากรที่มีทักษะที่หลากหลาย แต่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มตามความคล้ายคลึงกัน แต่ละหน่วยงานมีหน้าที่จัดการด้านเดียวของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ให้ไว้: เทคโนโลยีสารสนเทศ, การตลาด, การพัฒนา, การวิจัย ฯลฯ ผู้บริหารระดับสูงมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานความพยายามของแต่ละหน่วยงาน

ความรู้เดียวกันในที่เดียวกัน

โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้จะรวมกลุ่มผู้ที่มีความรู้คล้ายคลึงกันในที่เดียวกัน เนื่องจากพนักงานเติบโตในสาขาของตนเองสิ่งนี้นำไปสู่การพัฒนาผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะในด้านเทคนิค ธุรกิจที่ใช้โครงสร้างการทำงานพร้อมเครื่องมือวัดประสิทธิภาพที่กำหนดไว้จะสามารถส่งเสริมได้ง่ายเนื่องจากพนักงานจะได้รับการฝึกสอนและเลื่อนตำแหน่งในธุรกิจ การฝึกอบรมในเชิงลึกและเส้นทางอาชีพที่มุ่งเน้นให้พนักงานเป้าหมายอาชีพที่ชัดเจนและทิศทางในการเข้าถึงพวกเขา

ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและการแบ่งปันข้อมูล

เป้าหมายของโครงสร้างการทำงานคือการทำให้ทรัพยากรมนุษย์และข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเดียวในที่เดียว สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดโดยการแบ่งปันความรู้จากด้านบนลงล่าง ผู้นำองค์กรย่อยเป็นผู้เชี่ยวชาญทั้งในสาขาของตนเองและในทรัพยากรที่มีอยู่ซึ่งช่วยให้แต่ละหน่วยงานมีศักยภาพสูงสุดและป้องกันการใช้ทรัพยากรที่ จำกัด มากเกินไป การฝึกอบรมเฉพาะทางและการจัดการที่เกี่ยวข้องหมายความว่าพนักงานที่โดดเด่นได้รับการยอมรับอย่างรวดเร็วและวางในตำแหน่งที่พวกเขาจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดและผู้จัดการมักมองหาทักษะและความคิดที่เป็นประโยชน์อยู่เสมอ

ข้อเสียของโครงสร้างการทำงาน

คุณภาพเดียวกันกับที่นำไปสู่การเพิ่มการผลิตและความเชี่ยวชาญทำให้การสื่อสารที่ซับซ้อนและกระบวนการตัดสินใจ เนื่องจากหน่วยงานที่รับผิดชอบไม่ได้ซึ่งกันและกันและมีอำนาจในการตัดสินใจร่วมกันกระบวนการจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะใช้เวลานานกว่า ในขณะที่การไหลเวียนของการสื่อสารภายในแผนกเป็นเรื่องง่าย แต่การสื่อสารระหว่างแผนกกับการประสานงานและความสมบูรณ์ของโครงการนั้นยากต่อการจัดการ ในที่สุดการมุ่งเน้นที่มากเกินไปจะทำให้พนักงานละเลยมุมมองที่กว้างขึ้นของ บริษัท และวัตถุประสงค์ของ บริษัท