การเว้นวรรคบรรทัดสี่ประเภทใน Microsoft Word คืออะไร

การกำหนดช่องว่างระหว่างบรรทัดหมายถึงจำนวนพื้นที่ว่างระหว่างบรรทัดของข้อความในเอกสาร หากคุณใช้ Microsoft Word หรือเครื่องมือประมวลผลคำอื่นคุณสามารถกำหนดพื้นที่ที่คุณต้องการระหว่างบรรทัดได้ โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดได้สี่ประเภทใน Word: ระยะห่างเดี่ยว ระยะห่าง 1.5 เท่า; การเว้นวรรคสองครั้งหรือจำนวนเงินที่กำหนดเองซึ่งตัวเลขหมายถึงขนาดของพื้นที่ซึ่งสัมพันธ์กับขนาดของเส้น

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับระยะห่างบรรทัด

ไม่ว่าคุณจะเขียนด้วยมือใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือทำงานกับเครื่องพิมพ์ดีดแบบดั้งเดิมคุณต้องเว้นช่องว่างระหว่างบรรทัดข้อความเพื่อให้สามารถอ่านได้ หากคุณเว้นที่ว่างน้อยเกินไปเส้นนั้นอาจปรากฏขึ้นพร้อมกันและอ่านยาก หากคุณเว้นวรรคมากเกินไปหน้ากระดาษอาจปรากฏว่างเปล่าและผู้อ่านอาจไม่ได้รับการสนับสนุนตามจำนวนข้อความที่กระจัดกระจาย

การเว้นวรรคเดี่ยวและคู่เป็นระยะห่างที่คุณพบบ่อยที่สุดและเป็นตัวเลือกที่มีให้เมื่อคุณกำหนดระยะห่างบรรทัดใน Word หรือในเครื่องมือดิจิทัลอื่น ในบางกรณีคุณอาจต้องการใช้จำนวนช่องว่างที่กำหนดเองระหว่างแต่ละบรรทัดเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูดีที่สุด ระยะห่างที่ต่างกันจะดูดีกว่าด้วยแบบอักษรที่แตกต่างกัน

การเว้นวรรคสองครั้งมักใช้เพื่อสร้างเอกสารที่อ่านได้ง่ายขึ้น แต่คุณอาจต้องการใช้การเว้นวรรคเดียวในบางกรณีเพื่อให้ได้รับความคิดมากขึ้นในหน้าเดียว คุณอาจต้องการใช้ระยะห่างในระดับที่กำหนดเองเพื่อให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาดูดีที่สุดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ข้อกำหนดการเว้นบรรทัด

หากคุณกำลังเขียนจดหมายหรือจัดทำเอกสารเพื่อใช้ภายในคุณมักจะสามารถเลือกระดับของระยะห่างบรรทัดที่เหมาะกับคุณ ในบางกรณีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดจำนวนหนึ่งเช่นการกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการหรือส่งการบ้านในโรงเรียน

หากคุณเคยกรอกแบบฟอร์มหรือแอปพลิเคชันที่ จำกัด จำนวนหน้าให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าการเว้นวรรคที่อนุญาต หากคุณเลือกจำนวนที่ไม่ถูกต้องคุณอาจถูกตัดสิทธิ์หรือบังคับความคิดของคุณให้มีพื้นที่น้อยกว่าที่คุณได้รับอนุญาตทำให้คุณเสียเปรียบเมื่อเทียบกับผู้สมัครคนอื่น

การเว้นวรรคบรรทัดใน Word

ในการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดใน Microsoft Word ให้คลิกแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู Ribbon จากนั้นเลือก "ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า"

เลือกระดับของระยะห่างที่คุณต้องการหรือคลิก "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด" เพื่อเพิ่มความเป็นไปได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเฉพาะภายในส่วนของเอกสารของคุณให้ไฮไลต์พื้นที่นั้นก่อนทำการเลือก เมื่อคุณเลือกระดับของระยะห่างบรรทัดให้ดูที่เอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้ตามที่คุณต้องการ

คำสั่งเว้นวรรคย่อหน้าใน Word

Microsoft Word ยังให้คุณปรับแต่งการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิก "ออกแบบ" จากนั้นคลิกคำสั่ง "การเว้นวรรคย่อหน้า"

ตัวเลือกที่มีรวมถึง "เปิด" ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นและ "กระชับ" ซึ่งจะทำให้ย่อหน้าเข้าด้วยกันมากขึ้น หากคุณไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าใดที่เหมาะกับคุณให้ทดลองดูว่าเอกสารของคุณดูดีที่สุดแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก "การเว้นวรรคย่อหน้าที่กำหนดเอง" เพื่อกำหนดระยะห่างที่แน่นอนระหว่างย่อหน้า

หากคุณต้องการปรับการเว้นวรรครอบ ๆ ย่อหน้าเดียวนี่คือตัวเลือก คลิกที่ใดที่หนึ่งในย่อหน้าที่ต้องการจากนั้นคลิก "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ภายใต้ตัวเลือก "การเว้นวรรค" เลือกจำนวนระยะห่างที่คุณต้องการก่อนและหลังย่อหน้า อีกครั้งคุณสามารถปรับระยะห่างและดูว่ามันมีลักษณะอย่างไรก่อนที่จะมุ่งมั่น