GAAP กับทุนเทียบกับ ซ่อมแซม

บางครั้งกฎการบัญชีอาจดูสับสนและคุณอาจสงสัยว่าจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายบางอย่างได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคำจำกัดความของรายจ่ายฝ่ายทุนที่แน่นอนภายใต้หลักเกณฑ์ GAAP คืออะไรหรือควรแบ่งค่าใช้จ่ายการซ่อมอย่างไร หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือที่เรียกว่า GAAP นั้นมีอยู่เพื่อรักษาความมั่นคงและความน่าเชื่อถือในการบันทึกทางการเงินและการรายงานระหว่าง บริษัท ต่างๆในสหรัฐอเมริกา การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างประเภทค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณจัดการหนังสือได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRS ได้ด้วยเวลาภาษี

คำจำกัดความของรายจ่ายฝ่ายทุนภายใต้ GAAP

ค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เป็นสิ่งที่กลายเป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท ของคุณและโดยปกติแล้วจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่กว่ามาก ตัวอย่างเช่นยานพาหนะหรืออุปกรณ์การผลิตที่จะใช้เป็นเวลาหลายปีและจะสร้างรายได้เพิ่มเติมถือเป็นรายจ่ายฝ่ายทุนและการลงทุนใน บริษัท ของคุณ แทนที่จะหักค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดในหนึ่งปีค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องถูกหักออกตามเวลา การหักนี้เรียกว่าค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่าย รหัสภาษีของ IRS กำหนดจำนวนเงินและเวลาที่ จำกัด สำหรับค่าเสื่อมราคาสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้

ค่าซ่อมแซมและบำรุงรักษา

ค่าใช้จ่ายในปัจจุบันคือค่าใช้จ่ายสำหรับทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปทุกวัน โดยทั่วไปรายการเหล่านี้จะถูกบริโภคหรือใช้อย่างใดอย่างหนึ่งทันทีหรือในช่วงเวลาหนึ่งปี ค่าใช้จ่ายสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแต่ละปีตามเวลาภาษี โดยทั่วไปค่าซ่อมและบำรุงรักษาทั่วไปจะถือเป็นค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นหากคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานชิ้นส่วนที่จำเป็นในการซ่อมแซมควรจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในปัจจุบันเนื่องจากค่าใช้จ่ายจำเป็นต้องส่งคืนคอมพิวเตอร์ของคุณกลับสู่สภาพการทำงานก่อนหน้า ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายสำหรับงานบำรุงรักษาที่ทำให้อุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้องในช่วงระยะเวลาที่คาดว่าจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจปกติ ควรรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่เกิดขึ้น

การกำหนดความแตกต่าง

บ่อยครั้งที่ปัจจัยทั้งสองกำหนดว่าค่าใช้จ่ายเป็นการซ่อมแซมเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ - อายุการใช้งานและค่า การซ่อมแซมช่วยให้อุปกรณ์หรืออาคารทำงานในระดับเดียวกันในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า งานที่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นการปรับปรุงพื้นที่ทางกายภาพหรือยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์อย่างมีนัยสำคัญจนถึงการเพิ่มมูลค่าที่แท้จริงของสินทรัพย์ถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ถือเป็นทุน ตัวอย่างเช่นหากในขณะที่เคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ไปรอบ ๆ ในสำนักงานของคุณคุณทุบรูบนผนังวัสดุที่จำเป็นในการซ่อมแซมหลุมและทาสีผนังจะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาเนื่องจากคุณได้คืนห้องกลับสู่สภาพเดิม อย่างไรก็ตามหากคุณปรับปรุงส่วนด้านหลังของห้องเก็บของของคุณและเพิ่มระบบประปาเพื่อรวมห้องครัวและห้องน้ำของพนักงานค่าใช้จ่ายจะถูกจัดหมวดหมู่แตกต่างกัน ที่นี่คุณควรใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงอาคารภายใต้หลักเกณฑ์ GAAP เนื่องจากคุณกำลังเพิ่มมูลค่าของอาคารซึ่งเป็นหนึ่งในสินทรัพย์หลักของคุณ

ค่าใช้จ่ายไม่เหมือนกันทั้งหมด

อาจมีความแตกต่างของความเข้าใจเมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามแนวทางโดยเฉพาะอย่างยิ่งเท่าที่กรมสรรพากรเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณควรใช้ประโยชน์จากต้นทุนการวาดภาพถ้าคุณทาสีทั้งภายนอกอาคาร แม้จะเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากการทาสีหรือทาสีสำนักงานหรืออาคารของคุณก็ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการบำรุงรักษาตามปกติดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในปัจจุบันหรือนำไปหักลดหย่อนได้ อย่างไรก็ตามหากคุณทาสีอาคารหรือห้องของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงที่ใหญ่กว่าซึ่งถือว่าเป็นการปรับปรุงทุนให้กับอสังหาริมทรัพย์ของคุณการทาสีก็สามารถเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตัดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างส่วนเพิ่มเติมจากพื้นที่ปัจจุบันของคุณให้ปิดหน้าต่างทั้งหมดแล้วทาสีทั้งอาคารใหม่ภาพวาดนั้นอาจเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการปรับปรุงทุนขนาดใหญ่

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะปรึกษากับนักบัญชีก่อนที่จะจัดประเภทค่าใช้จ่ายเหล่านี้ นักบัญชีมีความคุ้นเคยกับหลักการบัญชีที่ได้มาตรฐานและช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ