วัตถุประสงค์ทั่วไปของระบบสินค้าคงคลังร้านขายยาโดยรวม

ไม่มีสินทรัพย์อื่นใดที่มีศักยภาพที่จะส่งผลกระทบต่อร้านขายยาธุรกิจขนาดเล็กเท่ากับสินค้าคงคลัง พื้นที่โฆษณาส่วนใหญ่มักแสดงถึงการลงทุนครั้งใหญ่ที่สุดของคุณและผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ของคุณจะเน่าเสียง่าย ปัจจัยเหล่านี้ทำให้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระแสเงินสดระยะสั้นและผลกำไรระยะยาวที่เพียงพอ ระบบสินค้าคงคลังร้านขายยาที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีวัตถุประสงค์ทั่วไปสี่ประการ

การจัดการต้นทุน

การควบคุมต้นทุนเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังทั้งหมด เป้าหมายคือลดการซื้อสินค้าคงคลังและต้นทุนการขนส่งให้น้อยที่สุดและในขณะเดียวกันก็รักษาสินค้าคงคลังให้เพียงพอต่อความต้องการของผู้บริโภค สำหรับร้านขายยาเล็ก ๆ ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการออกหุ้นที่ไม่บ่อยนักนั้นมักจะสูงกว่าต้นทุนของการสั่งยาและสินค้า ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่ไม่สามารถรับยาตามใบสั่งแพทย์ที่ร้านขายยาของคุณอาจไปที่อื่นและอาจไม่ส่งคืน

การจัดการผู้ขาย

การเลือกซัพพลายเออร์และผู้ขายของคุณมีผลกระทบต่อต้นทุนสินค้าคงคลังโดยรวมอย่างมาก เป็นไปได้สำหรับแม้แต่ร้านขายยาขนาดเล็กเพื่อให้บรรลุการประหยัดจากขนาดในการซื้อ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนบรรลุเป้าหมายการจัดการผู้ขายโดยการเข้าร่วมกลุ่มการซื้อและการเข้าร่วมโครงการแหล่งผู้ค้าส่งแทนที่จะซื้อโดยตรงจากผู้ผลิตยาในราคาที่สูงขึ้นมาก ในโปรแกรมต้นฉบับของผู้ค้าส่งผู้ผลิตยาจะเจรจาเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ของตน ผู้ผลิตที่เปิดเผยและส่วนแบ่งตลาดเพลิดเพลินกับการแปลเพื่อลดต้นทุนการซื้อสินค้าคงคลังสำหรับคุณ

เพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังหมายถึงเวลาเฉลี่ยที่คุณขายและแทนที่สินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นประจำทุกปี แม้ว่าผลัดกันต่อปีขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้และขนาดของร้านขายยาของคุณเฉลี่ยแปดถึง 10 รอบต่อปีเป็นเรื่องธรรมดา ร้านขายยาที่ทำงานเพื่อเพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยการเปิดหนึ่งครั้งในแต่ละปีสามารถตระหนักถึงการประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญโดยการลดสินค้าคงคลังในมือโดยเฉลี่ยเท่ากับสินค้าคงคลังในมือเฉลี่ยหนึ่งเดือน ตัวอย่างเช่นหากการซื้อสินค้าคงคลังรายเดือนเฉลี่ย $ 50, 000 และสินค้าคงคลังเฉลี่ยอยู่ที่ $ 75, 000 คุณสามารถประหยัดได้มากถึง $ 10, 000 ต่อปีโดยเพิ่มรายได้จากการขายประมาณ $ 6, 250 ต่อเดือนเพื่อเพิ่มการหมุนเวียนสินค้าคงคลังจากแปดถึงเก้าเท่าต่อปี

การจัดการสต็อก

วัตถุประสงค์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียเงินเนื่องจากความล้าสมัยหรือสินค้าเสียหาย การหมุนเวียนสต็อคที่เหมาะสมและการติดตามวันหมดอายุยาอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้ยาหมดอายุและล้าสมัย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรมส่งคืนยาที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้ค้าส่ง การทำความสะอาดประจำวันและการตรวจสอบผลิตภัณฑ์แบบสุ่มสามารถลดโอกาสในการได้รับสินค้าที่เสียหายที่เหลืออยู่บนชั้นวางของในร้าน การบันทึกอินสแตนซ์ของความเสียหายโดยเน้นถึงความสำคัญของขั้นตอนการจัดการที่ปลอดภัยและการชี้ให้เห็นว่าสินค้าคงคลังที่เสียหายมีผลต่อความพร้อมใช้งานและต้นทุนสินค้าคงคลังโดยรวมก็มีประโยชน์เช่นกัน