เหตุผลทั่วไปสำหรับการขาดแคลนงบประมาณในองค์กร

งบประมาณขึ้นอยู่กับการคาดเดาที่ดีที่สุดของคุณสำหรับสถานการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายและมักจะไม่สะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นกับการเงินของ บริษัท ในที่สุด มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจเผชิญกับการขาดแคลนงบประมาณรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในตลาดของคุณนโยบายของผู้ให้กู้หรือการปฏิบัติของผู้ขาย การสร้างงบประมาณที่ยืดหยุ่นตามสถานการณ์รายรับและรายจ่ายที่แตกต่างกันจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่คาดไม่ถึงได้ดียิ่งขึ้น

มากกว่ามองในแง่ดี

สาเหตุที่พบบ่อยการขาดแคลนงบประมาณเกิดขึ้นในงบประมาณของธุรกิจขนาดเล็กคือผู้ผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการเชื่อมั่นอย่างมากในศักยภาพของสิ่งที่เขาขาย คุณสามารถตั้งค่ายอดขายและการคาดการณ์รายได้ในแง่ดีในงบประมาณของคุณได้ แต่ควรปฏิบัติและสร้างงบประมาณที่สองโดยมีการคาดการณ์ที่ต่ำกว่า ด้วยการใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นคุณจะลดการใช้จ่ายโดยอัตโนมัติหากยอดขายต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้แทนที่จะรอจนกว่าจะประสบปัญหาทางการเงิน

ขาดการควบคุมต้นทุน

เพียงเพราะค่าใช้จ่ายโครงการของคุณไม่ได้หมายความว่าพนักงานของคุณจะยึดตามระดับการใช้จ่ายเหล่านั้น ให้ข้อ จำกัด ค่าใช้จ่ายหัวหน้าแผนกแต่ละรายการซึ่งเขาสามารถขอเพิ่มได้ด้วยเหตุผลที่เพียงพอ ตรวจสอบงบประมาณของคุณในแต่ละเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าแผนกต่างๆบรรลุเป้าหมายการใช้จ่าย คุณจะได้สัมผัสกับการขาดแคลนงบประมาณมากขึ้นโดยไม่มีข้อ จำกัด และการตรวจสอบ

การเปลี่ยนแปลงคู่ค้า / พนักงาน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำงานร่วมกับผู้ขายผู้จัดหาผู้รับเหมาผู้ให้กู้พนักงานและคนอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อต้นทุน หากหนึ่งในผู้ขายของคุณขึ้นราคาในระหว่างปีธนาคารของคุณจะเพิ่มอัตราดอกเบี้ยสำหรับสินเชื่อธุรกิจหรือคนงานของคุณต้องการขึ้นเงินเดือนคุณจะประสบกับการขาดแคลนงบประมาณเว้นแต่ว่ายอดขายและกำไรของคุณจะชดเชยกับการเพิ่มขึ้นเหล่านี้ เมื่อวางแผนงบประมาณหลักของคุณให้ดูที่การรวม 5 หรือ 10 เปอร์เซ็นต์ในพื้นที่ต้นทุนที่คนอื่นคิดเงินคุณ

การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี

คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีซอฟต์แวร์เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและคุณอาจพบว่าตัวเองมีฮาร์ดแวร์หรือโปรแกรมที่ล้าสมัยซึ่งต้องการการอัพเกรดหรือการเปลี่ยนที่แพง หากเทคโนโลยีใหม่ทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณน่าสนใจน้อยลงคุณอาจต้องดัดแปลงโรงงานของคุณเพื่อให้สามารถทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณแตกต่าง หากคุณต้องการการลงทุนที่คาดไม่ถึงอย่างมีนัยสำคัญงบประมาณต้นปีของคุณจะไม่ถูกต้องอีกต่อไป

การเปลี่ยนแปลงในตลาด

แม้ว่าคุณจะไม่มีต้นทุนการผลิตค่าแรงค่าใช้จ่ายด้านการตลาดหรือค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารเพิ่มขึ้น แต่คุณก็สามารถประสบปัญหาขาดแคลนงบประมาณได้หากเปอร์เซ็นต์การตลาดของคุณลดลง สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เพราะคุณสูญเสียคู่แข่งไปเพราะเศรษฐกิจทำให้ผู้บริโภคลดการใช้จ่ายหรือเพราะเทคโนโลยีใหม่ดึงดูดการซื้อของลูกค้าก่อนหน้าของคุณมากขึ้น หากฐานผู้บริโภคเป้าหมายของคุณหดตัวเพราะพวกเขาย้ายออกจากพื้นที่ของคุณให้แก่และเกษียณหรือไม่มีลูกอีกต่อไปขนาดของตลาดโดยรวมจะลดลง มองหาวิธีลดการพึ่งพาลูกค้าบางประเภทหรือเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายหากเงื่อนไขทางการตลาดต้องการ