แนวทางการดำเนินการตรวจสอบโครงการ

โครงการมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมนอกการดำเนินงานตามปกติขององค์กรและอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในความซับซ้อนขนาดและขอบเขต เมื่อพัฒนาแนวทางการตรวจสอบโครงการบันทึกและรายงานการบัญชีของโครงการจะจัดทำดัชนีชี้วัด การมีแผนโครงการเป็นลายลักษณ์อักษรครอบคลุมค่าใช้จ่ายเวลาและมาตรฐานคุณภาพจะเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนารายการตรวจสอบการตรวจสอบโครงการที่มีประสิทธิภาพ

เอกสารสำคัญ

กระบวนการเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบโครงการคือการรวบรวมข้อมูลและข้อมูลที่สำคัญ มีการสร้างรายงานและเอกสารจำนวนหนึ่งระหว่างโครงการ ซึ่งรวมถึงแผนโครงการรายงานความคืบหน้าแผนภูมิจุดควบคุมและบันทึกจากการประชุมและข้อเสนอแนะ การประเมินแผนภูมิผลงานสำคัญจะช่วยผู้ตรวจสอบโครงการในการระบุความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นภายในกำหนดการของโครงการรวมทั้งสาเหตุ

ตารางเวลา

การประเมินการบริหารเวลาเป็นส่วนสำคัญของการตรวจสอบโครงการ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการควรมีเวลา จำกัด ตรวจสอบเอกสารโครงสร้างรายละเอียดงานซึ่งมีรายละเอียดหน่วยงานและงานเฉพาะที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ วิธีการหาเส้นทางที่สำคัญและเทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรมเป็นตัวอย่างของวิธีการจัดตารางเวลาที่สร้างแผนภูมิและรายงาน เปรียบเทียบการประมาณช่วงเวลาจากชาร์ตกับการแสดงของทีมงานจริง

งบประมาณโครงการ

ติดตามตัวเลขผ่านการวิเคราะห์ความแปรปรวนอย่างง่ายของงบประมาณ การวิเคราะห์ผลต่างเปรียบเทียบประมาณการทางการเงินของงบประมาณกับค่าใช้จ่ายโครงการจริง ความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าใช้จ่ายจริงอาจเป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าทีมโครงการอยู่ในงบประมาณ ความแปรปรวนในเชิงบวกบ่งชี้ว่าค่าใช้จ่ายโครงการเกินงบประมาณ ความแปรปรวนเชิงลบหมายถึงโครงการมีงบประมาณไม่เพียงพอ เมื่อประเมินความแปรปรวนเชิงลบในงบประมาณโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความสัมพันธ์กับการขาดแคลนในการส่งมอบที่คาดการณ์ไว้ นอกจากนี้ในการรายงานทางสถิติการประเมินความมีสาระสำคัญจะกำหนดว่าผลต่างนั้นมีนัยสำคัญหรือไม่

การควบคุมคุณภาพ

ควรดำเนินการวัดคุณภาพเป็นลำดับอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาของโครงการ ในการตรวจสอบตรวจสอบมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดไว้ในตอนต้นของโครงการ การประเมินผลหลังโครงการจะขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการและระดับความซับซ้อน ตัวอย่างเช่นหากโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับการให้บริการแก่ผู้ใช้ปลายทางเทคนิคการประเมินเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพอาจถูกนำมาใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับบริการเช่นผ่านการสำรวจ