วิธีการร่างจดหมายส่งเสริมการขาย

จดหมายส่งเสริมการขายสามารถช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งกับลูกค้าที่คาดหวังหลีกเลี่ยงบรรยากาศที่ยุ่งเหยิงของกลยุทธ์การโฆษณาแบบมวลชนเช่นโฆษณาทางโทรทัศน์และโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ จดหมายของคุณควรพูดกับผู้รับในลักษณะที่จัดการกับความท้าทายหรือเป้าหมายของเขาและอธิบายว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเกี่ยวข้องกับไลฟ์สไตล์ของเขาอย่างไร

กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ

จดหมายการขายของคุณจะมีผลกระทบมากขึ้นหากพวกเขาตอบสนองความต้องการและความต้องการของผู้รับ ก่อนที่จะเริ่มเขียนให้สร้างโปรไฟล์โดยละเอียดของผู้ชมที่คุณต้องการรวมถึงรายละเอียดข้อมูลประชากรเช่นอายุเพศระดับการศึกษาและสถานะทางเศรษฐกิจและสังคม มืออาชีพรุ่นใหม่ที่เพิ่งเข้ามาในแรงงานจะตอบสนองต่อข้อความที่แตกต่างกันอย่างมากมายกว่าที่จะเกษียณกับลูกหลาน เขียนเพื่อลูกค้าประเภทที่คุณหวังว่าจะดึงดูดใส่ตัวเองในรองเท้าของพวกเขาเพื่อตรวจสอบสิ่งที่จะทำให้พวกเขาต้องการซื้อจากคุณ หากคุณกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ชมหลายคนให้เขียนจดหมายแยกต่างหากสำหรับแต่ละคน

รับความสนใจของผู้อ่าน

จดหมายการขายที่มีประสิทธิภาพต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านก่อนและดึงดูดให้เขาเรียนรู้เพิ่มเติม เปิดจดหมายของคุณด้วยคำถามเล็ก ๆ น้อย ๆ เรื่องตลกหรือคำถามที่กระตุ้นความคิด อธิบายความท้าทายที่ผู้อ่านของคุณเผชิญดังนั้นเขาจะรู้ว่าคุณเข้าใจสภาพของเขา สร้างจุดร่วมกับเขาโดยระบุว่าคุณต้องเผชิญกับอุปสรรคเดียวกัน ตัวอย่างเช่นเปิดด้วยประโยคเช่น "ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน ... " ปรับแต่งจดหมายโดยการทักทายผู้อ่านด้วยการเปิดเช่น "Dear Ms. Smith"

อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ให้รายละเอียดมากที่สุดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและสิ่งที่คุณทำ พูดคุยเกี่ยวกับประเภทของผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอจุดประสงค์และความแตกต่างของข้อเสนอของคุณกับสิ่งที่คู่แข่งขาย แนะนำผู้อ่านให้กับ บริษัท ของคุณโดยกล่าวถึงระยะเวลาที่คุณอยู่ในธุรกิจและคุณค่าของ บริษัท รวมข้อเท็จจริงและสถิติเช่นรางวัลที่ บริษัท ได้รับหรืออัตราความสำเร็จของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ยิ่งผู้อ่านรู้เกี่ยวกับ บริษัท ที่อยู่เบื้องหลังผลิตภัณฑ์หรือบริการมากเท่าใดเขาก็จะเชื่อคุณมากขึ้น

ชักชวนให้ผู้อ่านซื้อ

จดหมายส่งเสริมการขายที่ประสบความสำเร็จไม่เพียง แต่แจ้งให้ผู้อ่านทราบเท่านั้น แต่ยังสร้างความปรารถนาในสิ่งที่คุณเสนอ แทนที่จะเพียงแค่แสดงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ของคุณอธิบายว่าผู้อ่านจะได้ประโยชน์จากการใช้มันอย่างไร ดึงดูดอารมณ์ของผู้อ่านเช่นโดยระบุว่าเขาจะมีพลังงานมากขึ้นทำงานได้ดีขึ้นหรือประหยัดเวลาและเงิน กำจัดความเสี่ยงของผู้อ่านและข้อสงสัยใด ๆ ที่เขาอาจมีโดยนำเสนอข้อเสนอการทดลองแบบไม่มีเงื่อนไข นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความรู้สึกเร่งด่วนโดยกล่าวถึงการลดราคาแบบ จำกัด เวลาซึ่งจะกระตุ้นให้เขาลองผลิตภัณฑ์ของคุณแม้ว่าเขาจะอยู่ในรั้ว

จบลงด้วยการกระตุ้นการตัดสินใจ

เป้าหมายสูงสุดของจดหมายส่งเสริมการขายคือการดึงดูดลูกค้าใหม่ดังนั้นปิดจดหมายของคุณโดยขอให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ บอกผู้อ่านอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรต่อไปไม่ว่าจะเป็นการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือลงทะเบียนเพื่อรับบริการทดลองใช้ฟรี ให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องทำเช่นนี้รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์สถานที่และเวลาทำการ แสดงคำกระตุ้นการตัดสินใจเพียงครั้งเดียวในจดหมายของคุณ หากคุณสนับสนุนให้ผู้อ่านโทรหาคุณขอโบรชัวร์และเยี่ยมชมสำนักงานของคุณทั้งหมดในจดหมายฉบับเดียวกันเขาอาจรู้สึกสับสนหรือสับสนจากทางเลือกและไม่ต้องดำเนินการใด ๆ