นายจ้างควรได้รับแบบฟอร์มอะไรจากพนักงานใหม่

พนักงานใหม่มักจะใช้วันแรกในการกรอกเอกสารและดูดีวีดีหรือเว็บคาสต์เกี่ยวกับนายจ้างใหม่ของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มบางอย่างรวมอยู่ในเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ต้องกรอกแบบฟอร์มบางอย่างก่อนที่พนักงานจะสามารถเริ่มทำงานได้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มเหล่านั้น

I-9

แบบฟอร์มตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงานหรือ I-9 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากวันที่ 6 พฤศจิกายน 2529 แบบฟอร์มตรวจสอบว่าพนักงานมีคุณสมบัติที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา และมีคุณสมบัติในการทำงาน ตัวอย่างเอกสารที่พนักงานสามารถใช้เป็นหลักฐานได้คือหนังสือเดินทางใบขับขี่ใบสูติบัตรหรือบัตรประกันสังคม

W-4

แบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่รู้จักในชื่อ W-4 กำหนดจำนวนภาษีของรัฐบาลกลางที่จะถูกหักออกจากการจ่ายเงินของพนักงาน แบบฟอร์มนี้ควรจะเสร็จสมบูรณ์โดยเร็วที่สุดเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลไปยังแผนกบัญชีเงินเดือนเพื่อดำเนินการ

ข้อมูลการฝากโดยตรง

หากองค์กรเสนอเงินฝากโดยตรงให้กับพนักงานจะต้องส่งข้อมูลธนาคารเช่นหมายเลขเส้นทางธนาคารและบัญชีธนาคาร

ข้อมูลยานพาหนะ

หากองค์กรเสนอบัตรจอดรถพนักงานควรส่งหมายเลขรุ่นและป้ายทะเบียนรถยนต์ที่ขับเคลื่อนด้วยบ่อยที่สุด