ขั้นตอนสินค้าคงคลังสินทรัพย์ไฮเทค

ด้วยสินทรัพย์เทคโนโลยีชั้นสูงนักบัญชีและหัวหน้างานควบคุมสินค้าคงคลังจะต้องเข้าใจวิธีการติดตามสินค้าในสต็อกที่เหมาะสม เครื่องพิมพ์มาเธอร์บอร์ดฮาร์ดไดรฟ์และอุปกรณ์หน่วยความจำแบบพกพาต่างก็มีความท้าทายที่ไม่เหมือนใครในการรักษายอดรวมสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบันและแม่นยำ ด้วยการปรับเปลี่ยนกระบวนการสินค้าคงคลังพื้นฐานพนักงานและผู้จัดการที่ขึ้นอยู่กับผลรวมของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสามารถจัดการหุ้นในร้านค้าคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตรวจนับสินค้าคงคลัง

หนึ่งในกระบวนการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ไฮเทคดั้งเดิมคือการนับทางกายภาพ พนักงานและผู้จัดการบนพื้นจัดเรียงแต่ละรายการและนับด้วยมือ เคาน์เตอร์ยังสามารถตรวจสอบคุณภาพและอายุของสินทรัพย์ที่มีเทคโนโลยีสูงเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขายังคงเหมาะสำหรับการขาย การเปรียบเทียบระหว่างหุ้นปัจจุบันและจำนวนที่คาดหวังจากรายงานสินค้าคงคลังที่เตรียมไว้สามารถแสดงได้ว่าจำนวนรายการในชั้นวางตรงกับยอดรวมที่ฝ่ายบริหารคาดหวัง

การติดแท็กสินค้าคงคลัง

ในกรณีที่ส่วนประกอบไฮเทคบางอย่างมีลักษณะคล้ายกับดวงตาที่ไม่ได้รับการฝึกฝนระบบการติดแท็กสามารถช่วยให้พนักงานสินค้าคงคลังแยกแยะได้ แท็กยังช่วยในการติดตามสินค้าคงคลังด้วยสินค้าที่คล้ายกันจากยี่ห้อต่างๆ แท็กเหล่านี้สามารถมีหมายเลขหน่วยการเก็บสต็อกหรือที่เรียกว่า "SKU" เพื่อแยกส่วนที่มีลักษณะคล้ายกันออกจากกัน ตัวอย่างเช่นแท็ก SKU สามารถมีหมายเลขหนึ่งสำหรับเมนบอร์ดแบรนด์ Intel ในขณะที่แท็กที่มี SKU แตกต่างกันสามารถวางไว้บนบอร์ดแบรนด์ ASUS

การจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง

ด้วยสินทรัพย์ไฮเทคหลายประเภทที่มีอยู่ระบบการจัดหมวดหมู่จึงมีความสำคัญต่อการรักษาข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ระบบการจัดหมวดหมู่จะต้องเปิดใช้งานตัวจัดการสินค้าคงคลังเพื่อแยกแยะความแตกต่างของสินทรัพย์ประเภทต่างๆลงในส่วนย่อยที่เป็นไปตามข้อสรุปเชิงตรรกะ ตัวอย่างเช่นชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์สามารถแบ่งย่อยเป็นเมนบอร์ดหน่วยความจำฮาร์ดไดรฟ์อุปกรณ์ไฟฟ้าและอุปกรณ์ต่อพ่วง หมวดอุปกรณ์ต่อพ่วงสามารถแบ่งออกเป็นหมวดย่อยเช่นเครื่องพิมพ์เมาส์แป้นพิมพ์ลำโพงและอุปกรณ์เก็บข้อมูลหน่วยความจำแบบพกพา

ข้อควรระวังสินค้าคงคลัง

หนึ่งในปัญหาสำคัญที่มีกระบวนการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ที่มีเทคโนโลยีสูงหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันและลดการขโมยการปฏิบัติที่เรียกว่า "การป้องกันการสูญเสีย" อุบัติการณ์ของการโจรกรรมสินค้าคงคลังที่รู้จักกันในชื่อ "หดตัว" เป็นปัญหาสำคัญสำหรับเจ้าของร้านค้าและผู้จัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากสินทรัพย์ไฮเทคบางอย่างอาจเป็นได้ทั้งแบบพกพาและมีค่าผู้จัดการสินค้าคงคลังจึงต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อป้องกันการขโมยสิ่งของที่ดึงดูดเหล่านี้ของพนักงาน ผู้จัดการอาจควบคุมกระบวนการนับหรือ จำกัด การเข้าถึงรายการที่มีค่า