วิธีจัดทำเอกสารพนักงาน

เอกสารสร้างบันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งผลบวกและลบต่อ บริษัท เอกสารกำหนดระยะเวลาสำหรับปัญหาพฤติกรรมและสนับสนุนการเลิกจ้างหากจำเป็นโดยแสดงว่ามีความพยายามในการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานก่อนการเลิกจ้าง บันทึกของพนักงานให้ความต่อเนื่องหากพนักงานย้ายไปแผนกอื่นหรือย้ายไปอยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการคนอื่น การบันทึกพฤติกรรมอย่างถูกต้องและไม่มีอคติเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างบันทึกพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

1

ทบทวนนโยบายของ บริษัท ที่กำหนดไว้เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารพนักงาน ทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในนโยบายหากมี

2

เขียนเหตุการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในไฟล์ของเขา จัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของเหตุการณ์รวมถึงสิ่งที่นำไปสู่สถานการณ์การกระทำของพนักงานและผลที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องโทรออกเอฟเฟกต์อาจเป็นความไม่สามารถของทีมในการทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จเขาเป็นส่วนหนึ่งของ

3

วันที่ทุกรายการเพื่อแสดงลำดับเวลาของการกระทำที่น่าสังเกตโดยพนักงาน เพิ่มเวลาของวันหากข้อมูลนั้นเกี่ยวข้อง

4

บันทึกการลงโทษทางวินัยที่เกิดขึ้นหากจำเป็น รวมถึงขั้นตอนที่คุณทำและปฏิกิริยาของพนักงานระมัดระวังในการระบุข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงโดยไม่ต้องเพิ่มอารมณ์เข้าไป

5

จดขั้นตอนที่คุณใช้เพื่อช่วยให้พนักงานเปลี่ยนพฤติกรรมของเธอ ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบนโยบายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเธอส่งเธอไปฝึกอบรมหรือจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุง

6

ถามพนักงานเกี่ยวกับมุมมองของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์หรือเหตุผลในการกระทำของเขา รวมข้อมูลนั้นไว้ในบันทึก ตัวอย่างเช่นหากเขามาสายเกินหนึ่งชั่วโมงให้ถามเขาว่าทำไมและบันทึกเหตุผลของเขา

7

ติดตามเอกสารในช่วงเวลาปกติเพื่อบันทึกว่าพนักงานมีความคืบหน้าหรือไม่ รวมผลการทำงานในเชิงบวกเมื่อมีความเกี่ยวข้องเพื่อให้เอกสารแสดงความสามารถและการกระทำของพนักงาน

การเตือน

• อย่ารวมการโจมตีส่วนตัวความคิดเห็นที่เลือกปฏิบัติหรือข้อมูลที่คล้ายคลึงกันในเอกสารขณะที่คุณเปิดโอกาสให้คุณดำเนินคดีตามกฎหมาย ยึดถือข้อเท็จจริงและข้อสังเกตเกี่ยวกับพนักงานมากกว่าข่าวลือหรือข้อสันนิษฐาน