วิธีเปิดใช้งาน Out of Office ใน Microsoft Outlook Express

ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Office Outlook, Outlook Express ไม่มีผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่คุณสามารถเปิดได้ ใน Outlook Express คุณต้องสร้างอีเมลที่จะใช้เป็นอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานแล้วสร้างกฎใหม่เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่คุณออกจากสำนักงานคุณจะต้องเปิดใช้งานกฎ ตราบเท่าที่กฎถูกเปิดใช้งาน Outlook Express จะส่งอีเมล Out of Office เพื่อตอบกลับอีเมลใด ๆ ที่คุณได้รับ

สร้างอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงาน

1

เปิดตัว Outlook Express คลิก "ไฟล์" เลือก "ใหม่" และเลือก "ข้อความจดหมาย" จากเมนูเพื่อสร้างอีเมลใหม่

2

เขียนข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานจากนั้นคลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู

3

ป้อนชื่อสำหรับอีเมลใหม่ของคุณในฟิลด์ชื่อไฟล์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บอีเมลไว้แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกอีเมล

สร้างกฎไม่อยู่ที่สำนักงาน

1

คลิก "เครื่องมือ" เลือก "กฎข้อความ" และเลือก "จดหมาย" จากเมนูใน Outlook Express

2

คลิก "ใหม่" เพื่อเริ่มกฎใหม่จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "สำหรับข้อความทั้งหมด" ในหน้าต่าง "เลือกเงื่อนไขสำหรับกฎของคุณ" เพื่อนำไปใช้กับข้อความทั้งหมด

3

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตอบกลับข้อความ" ในหน้าต่าง "เลือกการดำเนินการสำหรับกฎของคุณ" เพื่อตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่

4

คลิก "ข้อความ" ในกล่องโต้ตอบคำอธิบายกฎเลือกอีเมลที่คุณต้องการใช้เป็นอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานและคลิก "เปิด" เพื่อใช้

5

ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกฎใหม่ในหน้าต่าง "ชื่อของกฎ" แล้วคลิก "ตกลง" สองครั้งเพื่อสร้างกฎ กฎถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับ

• หากต้องการปิดใช้งานกฎให้ยกเลิกการเลือกช่องในหน้าต่างกฎข้อความ
• คุณสามารถเปิดใช้งานกฎเมื่อคุณออกจากสำนักงานและปิดการใช้งานเมื่อคุณกลับมา

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Outlook Express 6 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ