วิธีป้อนตั๋วเงินเพื่อชดเชยพนักงานใน QuickBooks

มีสองสามวิธีในการชำระเงินคืนให้กับพนักงานหลังจากที่เธอจ่ายเงินบางอย่างด้วยเงินส่วนตัวของเธอ คุณสามารถบันทึกธุรกรรมเป็นค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยและจ่ายเงินสดของเธอเขียนเช็คหรือบันทึกการทำธุรกรรมของเธอเป็นหนังสือแจ้งให้ชำระเงินให้เธอในภายหลัง วิธีที่คุณเลือกชำระเงินคืนเธอขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่คุณทำเพื่อคืนเงินใด ๆ ที่เธอใช้ไป การชะลอการชำระเงินจะสมเหตุสมผลถ้าเธอตกลงที่จะชำระค่าใช้จ่ายหลายอย่างและคุณต้องการคืนเงินให้เธอในจำนวนเงินก้อนหนึ่ง

เงินสดย่อย

1

คลิก "รายการ" เลือก "ผังบัญชี" จากนั้นเปิดบัญชีเงินสดย่อยหรือลิ้นชักเก็บเงินของคุณ

2

ป้อนชื่อของพนักงานเพื่อชำระเงินคืนหากต้องการโดยนโยบาย บริษัท ของคุณ

3

ป้อนจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับพนักงานในคอลัมน์การชำระเงิน กดปุ่ม "Tab"

4

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี" และเลือกบัญชีค่าใช้จ่าย คลิก "บันทึก"

5

จ่ายพนักงานด้วยเงินสดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อน

ตรวจสอบการเขียน

1

คลิกเมนู "การธนาคาร" จากนั้นเลือก "เขียนเช็ค"

2

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชีธนาคาร" และเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้ชำระพนักงาน

3

ป้อนชื่อพนักงานในฟิลด์ "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ"

4

ระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระในฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย "$"

5

คลิกแท็บ "ค่าใช้จ่าย" คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี" และเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายที่จะใช้

6

ป้อนบันทึกถ้าต้องการแล้วคลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกธุรกรรม

เลื่อนการชำระเงิน

1

คลิกเมนู "รายการ" จากนั้นเลือก "ผังบัญชี"

2

เลือกบัญชีของคุณที่คุณใช้สำหรับการชำระเงินคืน หากคุณไม่มีบัญชีการชำระเงินคืนให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี" ในรายการบัญชีและเลือก "ใหม่" คลิก "ประเภทบัญชีอื่น" จากนั้นคลิก "หนี้สินหมุนเวียนอื่น" คลิก "ดำเนินการต่อ" จากนั้นป้อนชื่อบัญชี ป้อนยอดดุลการเปิดถ้ามีแล้วคลิก "บันทึกและปิด"

3

ป้อนชื่อเต็มของพนักงานในคอลัมน์ผู้รับเงิน

4

พิมพ์จำนวนเงินที่ค้างชำระลงในคอลัมน์เพิ่ม กดปุ่ม "Tab"

5

เลือกบัญชีค่าใช้จ่ายจากรายการแบบเลื่อนลง "บัญชี"

6

พิมพ์ชื่อพนักงานในช่องบันทึกแล้วคลิก "บันทึก"

7

ชำระพนักงานในภายหลังโดยใช้หน้าต่างเขียนเช็คและเลือก "หนี้สินหมุนเวียนอื่น" แทนบัญชีค่าใช้จ่ายจากเมนูแบบเลื่อนลง "บัญชี"

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ