วิธีการใส่วันเกิดในปฏิทินบน Outlook
Outlook จะแสดงการแจ้งเตือนวันเกิดในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติหากคุณมีข้อมูลนี้กรอกลงในฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ (องค์ประกอบบุคคลของโปรแกรม) นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนวันเกิดด้วยตนเองได้หากต้องการซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการแสดงวันเกิดและสถานที่ที่ปรากฏ รายการสามารถตั้งค่าให้ทำซ้ำทุกปีในวันเดียวกันและคุณมีตัวเลือกในการใช้สีเฉพาะกับวันเกิดเพื่อให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างจากการนัดหมายมาตรฐาน
1
เปิด Outlook และเลือก "ปฏิทิน" จากแถบนำทาง
2
เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแก้ไขจากรายการภายใต้ปฏิทินของฉันในบานหน้าต่างนำทาง ใช้ลูกศรไปข้างหน้าและข้างหลังหรือภาพรวมรายเดือนเพื่อค้นหาวันที่ที่เกี่ยวข้อง
3
คลิกขวา (หรือกดค้างไว้) ในวันเกิดและเลือก "เหตุการณ์ใหม่ตลอดทั้งวัน" จากเมนูป๊อปอัป
4
ป้อนชื่อของเหตุการณ์วันเกิดในฟิลด์หัวเรื่อง ตั้งค่าตัวเลือกเหตุการณ์เช่นตัวเตือนและหมวดปฏิทินจากเมนู Ribbon ด้านบน
5
คลิกหรือกดเลือก "กิจวัตร" และเลือก "รายปี" จากส่วนรูปแบบการเกิดซ้ำของกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิกหรือกดเลือก "ตกลง" เพื่อยืนยันจากนั้น "บันทึกและปิด" เพื่อกลับไปที่อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook
เคล็ดลับ
- ประเภทสีที่มีอยู่ใน Outlook เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแยกกิจกรรมวันเกิดออกจากรายการอื่น ในการเปลี่ยนสีของกิจกรรมให้คลิกขวา (หรือแตะค้างไว้) บนสีแล้วเลือกรายการใหม่จากเมนูจัดหมวดหมู่
- หากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมล Outlook.com ใน Outlook ปฏิทินวันเกิดจะถูกซิงค์กับโปรแกรมโดยอัตโนมัติ ปฏิทินนี้แสดงวันเกิดจากผู้ติดต่อที่นำเข้าจากบัญชีโซเชียลมีเดียที่เชื่อมต่อเช่น Facebook ข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้
- คุณสามารถเพิ่มข้อมูลวันเกิดให้กับผู้ติดต่อของคุณได้ในส่วนบุคคลของ Outlook หากคุณกรอกรายละเอียดเหล่านี้สำหรับผู้ติดต่อของคุณเหตุการณ์วันเกิดจะแสดงในปฏิทินเริ่มต้นที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ เลือกผู้ติดต่อจากหน้าจอผู้คนและเลือก "แก้ไข" เพื่อป้อนหรือแก้ไขรายละเอียดวันเกิด
การเตือน
- ขั้นตอนข้างต้นได้รับการทดสอบใน Outlook 2013 เวอร์ชันล่าสุดของซอฟต์แวร์ ณ เดือนสิงหาคม 2556 หากคุณใช้แพ็คเกจรุ่นอื่นขั้นตอนอาจแตกต่างกันในบางพื้นที่