วิธีสร้างวัตถุประสงค์สำหรับแผนงาน

การจัดการตามวัตถุประสงค์หรือ MBO เป็นแนวคิดที่ระบุโดย Peter Drucker ในหนังสือปี 1954 ของเขา "The Practice of Management" หลักการนี้ให้วิธีการมุ่งเน้นทุกคนที่เกี่ยวข้องกับแผนงานหรือโครงการ เมื่อผู้ที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในการสร้างวัตถุประสงค์พวกเขามีแนวโน้มที่จะรู้สึกเป็นเจ้าของแผนการทำงานมากขึ้น การใช้วิธีเฉพาะช่วยในการจำช่วยวัดได้บรรลุสมจริงตามเวลาหรือวิธี SMART ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพในการกำหนดวัตถุประสงค์

โดยเฉพาะ

วัตถุประสงค์จะต้องเฉพาะเจาะจง "ปรับปรุงประสิทธิผล" เป็นตัวอย่างของวัตถุประสงค์ที่คลุมเครือ "การเพิ่มการส่งออกของการเปลี่ยนแปลงช่วงบ่ายเพิ่มขึ้นแปดเปอร์เซ็นต์" นั้นค่อนข้างเฉพาะเจาะจง กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณในเงื่อนไขดังกล่าวแม้ว่าจะไม่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากแผนการวัดก็ตาม ตัวอย่างเช่นโครงการอาจใช้ทดแทนน้ำพุในลานภายในศูนย์การค้า วัตถุประสงค์เฉพาะอาจเพิ่มขึ้น 10% ในการเดินเท้าผ่านลานบ้าน การเปลี่ยนของน้ำพุเองในขณะที่เชิงปริมาณไม่ได้ทำหน้าที่เป็นเฉพาะที่ขับเคลื่อนเหตุผลสำหรับโครงการ

พอประมาณ

วัตถุประสงค์เฉพาะมักจะกำหนดที่วัดได้ สิ่งนี้จะทำให้ชัดเจนเมื่อประสบความสำเร็จในการวางแผนการทำงานหรือเมื่อมันสั้น ข้อเสียเปรียบของวิธีการ MBO คือการสร้างตัวควบคุมที่เพิ่มเลเยอร์ของข้อมูลการรายงานความซับซ้อนเพื่อประเมินแผนงาน เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้การวัดที่มีอยู่แล้ว เช่นเดียวกับการปรับปรุงการรายงานให้เปรียบเทียบระหว่างข้อมูลหลังจากที่โครงการเสร็จสมบูรณ์ด้วยข้อมูลที่ได้รับมาก่อนโครงการ

สำเร็จได้

การบรรลุความสามารถในการจูงใจของผู้ที่เกี่ยวข้อง หากอุปกรณ์ที่ใช้ในช่วงบ่ายมีผลผลิตสูงสุดภายใต้สภาวะอุดมคติที่สูงกว่าระดับปัจจุบันถึง 6 เปอร์เซ็นต์วัตถุประสงค์ของการทำงาน 8 เปอร์เซ็นต์นั้นไม่สมเหตุสมผล วัตถุประสงค์ของการเพิ่มขึ้น 4 เปอร์เซ็นต์นั้นสมเหตุสมผลในขณะที่ยังยอมให้อุปกรณ์หยุดทำงาน การตั้งเป้าหมายไว้ที่ 2 เปอร์เซ็นต์นั้นสามารถบรรลุได้อย่างง่ายดายโดยต้องมีการแก้ไขแผนการทำงานอย่างไรก็ตามเมื่อนำระบบ MBO ใหม่มาใช้ความสำเร็จที่ง่ายดายอาจช่วยให้ขวัญกำลังใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เหมือนจริง

วัตถุประสงค์ของคุณต้องเป็นจริงซึ่งเป็นจุดที่คล้ายกับความสามารถในการบรรลุเป้าหมาย การเพิ่มขึ้น 4% นั้นสามารถทำได้โดยใช้อุปกรณ์ใหม่ตามข้อกำหนดของโรงงาน แต่เครื่องของคุณอาจมีอายุ 10 ปีและต้องการการบำรุงรักษาที่เพียงพอซึ่งตรงกับประสิทธิภาพนอกกรอบที่ไม่สมจริง ในทำนองเดียวกันหากวัตถุประสงค์ของคุณต้องการเพิ่มบุคคลที่สองให้กับแต่ละเครื่องอาจไม่สมจริง แต่การเพิ่มหนึ่งคนเพื่อรองรับสายสี่เครื่องอาจสมเหตุสมผล

ตามเวลา

กำหนดเวลาหรือระยะเวลาการทำงานกำหนดเมื่อแผนการทำงานของคุณประสบความสำเร็จหรือต้องการการปรับแต่ง เส้นตายจะต้องสมดุลความสำเร็จของวัตถุประสงค์กับการบำรุงรักษา ในบางกรณีมีการประเมินวัตถุประสงค์ผ่านการประชุมที่กำหนดไว้เป็นประจำดังนั้นวัตถุประสงค์อาจไม่มีวันที่กำหนดไว้ให้แล้วเสร็จ แต่จะถูกประเมินระหว่างการประชุมเหล่านี้ สิ่งนี้จะช่วยให้องค์ประกอบแบบไดนามิกในแผนการทำงานหากไม่มีการปรับปรุงเกิดขึ้น