วิธีดำเนินการโครงการความต้องการ

โครงการเป็นกิจกรรมที่ทำครั้งเดียวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด วินัยของการบริหารโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนการจัดระเบียบทรัพยากรการสื่อสารและดำเนินกิจกรรมที่ระบุว่าจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การดำเนินการตามข้อกำหนดของโครงการที่ประสบความสำเร็จนั้นส่งผลให้ผลลัพธ์ที่โครงการมุ่งหวังที่จะส่งมอบตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ในเวลาที่เหมาะสมและตามงบประมาณ

1

ระบุเหตุการณ์สำคัญในโครงการโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ เหตุการณ์สำคัญจะมาถึงเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้เมื่อคุณทำภารกิจตามวันที่ระบุ เหตุการณ์สำคัญถูกกำหนดในระหว่างการวางแผนโครงการและไม่มีระยะเวลาเป็นของตนเองในแผนโครงการ

2

ทำลายเหตุการณ์สำคัญลงในงาน ระบุสิ่งที่จะต้องทำเพื่อให้บรรลุแต่ละงานว่ามันจะทำอย่างไรและโดยใคร รับข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละงานและตรวจสอบว่างานที่ต้องทำก่อนที่จะสามารถดำเนินการต่อได้สำเร็จ

3

ซื้ออุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในบางโครงการการจัดหาเป็นงานในตัวเอง แต่ในโครงการอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มดำเนินการตามแผนโครงการ การจัดการการจัดซื้อโครงการมักจะเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินโครงการและอาจรวมถึงการได้รับการเสนอราคาและการทำข้อตกลงจัดหาให้เสร็จสิ้น

4

จัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีมตามความเชี่ยวชาญและความพร้อมของเวลา การจัดสรรทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการและสามารถกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนในทีมโปรเจ็กต์ของคุณตระหนักถึงเป้าหมายของโครงการความรับผิดชอบงานของแต่ละคนงบประมาณที่พร้อมใช้สำหรับการปฏิบัติงานและกำหนดเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ

5

ติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคนและงานตามแผนโครงการ หากงานนั้นถึงกำหนดแล้วเสร็จภายในสองสัปดาห์ให้ติดตามหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์เพื่อตรวจสอบว่างานนั้นอยู่ในการติดตามหรือไม่ บันทึกความคืบหน้าและหากปรากฏว่างานอาจล่าช้าให้ตรวจสอบระยะเวลาโครงการของคุณเพื่อดูว่าจะส่งผลกระทบอย่างไรต่องานและเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ

6

พบกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับความก้าวหน้าและความท้าทายของพวกเขา ปรับปรุงแผนโครงการระยะเวลาและเหตุการณ์สำคัญตามความล่าช้าและคำนวณว่าคุณสามารถใช้เวลาว่างได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

7

ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังอยู่ในงบประมาณ หากคุณพบค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดให้ขออนุมัติงบประมาณเพิ่มเติมจากเจ้าของโครงการก่อนที่คุณจะดำเนินการเพื่อป้องกันความสูญเสียใด ๆ หลังจากสิ้นสุดโครงการ

8

สื่อสารความคืบหน้าเป็นประจำแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคน แจ้งให้เจ้าของโครงการทราบเมื่อคุณบรรลุแต่ละเหตุการณ์สำคัญและเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการชนะอย่างรวดเร็วทุกครั้งที่ทำได้ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยรักษาขวัญกำลังใจของสมาชิกในทีมและผู้สังเกตการณ์

สิ่งที่จำเป็น

• อนุมัติแผนโครงการ
• ทีมงานโครงการ
• การเงิน
• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ