จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานลืมนาฬิกา?
เมื่อพนักงานของคุณเจาะเวลาหรือใช้ซอฟต์แวร์บอกเวลาคุณรู้แน่ชัดว่าทำงานกี่ชั่วโมง หากพวกเขาลืมออกนาฬิกาคุณยังต้องจ่ายเงินตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องรู้ว่าพวกเขาทำงานมากแค่ไหนและคุณเป็นหนี้เท่าไร
ติดต่อพนักงานของคุณ
เมื่อคุณพบว่าพนักงานไม่ได้ออกนาฬิกาให้ติดต่อบุคคลนั้นและถามเวลาที่พวกเขาลาออกในระหว่างวัน หากคุณมีกล้องรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมพื้นที่ทำงานหรือผู้ควบคุมการเปลี่ยนแท็บคอยดูแลผู้คนคุณอาจยืนยันคำสั่งของพนักงานได้ มิฉะนั้นคุณจะต้องใช้คำพูดของพวกเขาสำหรับมัน
ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบบอกเวลาแบบใดควรมีวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนาฬิกาเวลา ด้วยระบบติดตามเวลาออนไลน์เช่นคุณหรือพนักงานของคุณสามารถเข้าสู่ระบบและปรับใบบันทึกเวลาเพื่อแสดงเวลาที่ถูกต้อง หลังจากที่คุณทำการปรับแล้วคุณสามารถเริ่มคำนวณ paycheck สำหรับสัปดาห์
ทำซ้ำผู้กระทำผิด
การแก้ไขข้อผิดพลาดของนาฬิกาเวลาเป็นสิ่งที่ทำให้คุณเสียเวลาเมื่อมันเกิดขึ้นครั้งเดียว มันไม่สะดวกยิ่งขึ้นเมื่อพนักงานลืมที่จะออกไปข้างนอกเป็นประจำ ทำตามขั้นตอนเพื่อกีดกันพนักงานจากการทำผิดพลาดซ้ำ
รวมนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อครอบคลุมเรื่องนี้ไว้ในคู่มือพนักงาน ข้อความควรเตือนพนักงานว่าคุณคาดหวังให้พวกเขาเข้าร่วมและออกเป็นประจำ เตือนพวกเขาว่าสิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและช่วยพวกเขาไม่ใช่แค่คุณเวลาและใส่ใจ
คู่มือควรบอกว่าคุณจะตอบสนองอย่างไรเมื่อเกิดข้อผิดพลาดซ้ำ นโยบายมาตรฐานจะเสนอการเตือนด้วยวาจาการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและจากนั้นการยกระดับอาจขึ้นอยู่กับการเลิกจ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงวิธีการแก้ปัญหาที่รุนแรงนั้นให้หาวิธีแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่นแนะนำพนักงานที่หลงลืมตั้งค่าการเตือนบนโทรศัพท์เพื่อเตือนให้พวกเขาหมดเวลา
สิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถข่มขู่ได้ก็คือการจ่ายเงินของพนักงานที่ลืมเวลาออกไป หากพนักงานใช้เวลาแปดชั่วโมงกฎหมายของรัฐบาลกลางระบุว่าคุณต้องจ่ายเงินเป็นเวลาแปดชั่วโมง การลงโทษพนักงานด้วยความผิดพลาดโดยการระงับการจ่ายเงินทำให้คุณมีปัญหาร้ายแรง
การฉ้อโกงบัตรลงเวลา
เป็นไปได้ว่าข้อผิดพลาดของพนักงานของคุณเป็นการฉ้อโกง พวกเขาออกเดินทางก่อนแล้วจึงอ้างว่าได้เช็คเอาท์ตามเวลาปกติ คุณรู้ได้อย่างไร?
หากคุณสงสัยว่าพนักงานกำลังนอกใจให้โทรหาบุคคลนั้นในสำนักงานของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถพิสูจน์ได้พนักงานที่รู้ว่าคุณกำลังรับชมนั้นมีโอกาสน้อยที่จะหลอกลวงคุณ หากการพูดคุยไม่เป็นที่พอใจของคุณต่อพวกเขาให้เตือนพวกเขาถึงบทลงโทษสำหรับการฉ้อโกง บริษัท
หากคุณได้รับคำสารภาพหรือมีหลักฐานแสดงความผิดคุณสามารถปรับบัตรลงเวลาเพื่อให้สะท้อนเวลาจริง คุณไม่สามารถที่จะละเมิดกฎหมายของรัฐดังนั้นโปรดตรวจสอบกับทนายความของคุณหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับกระบวนการทางกฎหมายที่ถูกต้อง