วิธีการมีระเบียบวินัยพนักงานและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ

กฎระเบียบในที่ทำงานที่โปร่งใสมีเอกสารที่ดีและมีการนำมาใช้อย่างเป็นธรรมสามารถป้องกันธุรกิจขนาดเล็กจากการฟ้องร้องโดยพนักงานที่ถูกยกเลิก และในขณะที่มันอาจจะไม่เป็นที่น่าพอใจหรือง่ายเมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กให้ข้อมูลประสิทธิภาพที่สำคัญ แต่ยากต่อการได้ยินพวกเขามักได้รับผลตอบแทนด้วยประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและการมีส่วนร่วมตามรายงานของ Harvard ในที่สุดมันก็ถูกกว่าการเปลี่ยนเส้นทางพนักงานกว่าที่จะจ้างพนักงานใหม่

1

กฎของ บริษัท เอกสารและการลงโทษทางวินัย สื่อสารกฎเหล่านี้ให้กับพนักงานทุกคนและใช้หลายช่องทางเช่นการโพสต์บนเว็บไซต์ของ บริษัท สำเนาของคู่มือพนักงานหรือใบปลิวที่โพสต์ในห้องอาหารกลางวันเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้

2

ดำเนินการทบทวนประสิทธิภาพการทำงานเป็นประจำกับพนักงานและคาดหวังรายละเอียดโดยจัดทำเป้าหมายที่วัดได้และบรรลุผลได้ อธิบายทั้งรางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายและผลที่ตามมาหากไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้

3

สื่อสารคำเตือนด้วยวาจาอย่างเป็นส่วนตัวและรวดเร็วให้กับพนักงานที่ละเมิดกฎของ บริษัท จัดทำเอกสารการละเมิดด้วยชื่อวันที่และเวลาของพนักงานและวางสำเนาลงในไฟล์บุคลากรของพนักงาน

4

ให้คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานที่ละเมิดกฎเดียวกันเป็นครั้งที่สอง เช่นเดียวกับการเตือนด้วยวาจาควรส่งการแจ้งเตือนแบบส่วนตัวและไม่นานหลังจากมีการละเมิด ควรมีสำเนาคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไว้ในไฟล์บุคลากรของพนักงาน

5

ดำเนินการทางวินัยเมื่อมีการฝ่าฝืนกฎที่สามของ บริษัท เดียวกัน การดำเนินการจะขึ้นอยู่กับผลทางวินัยที่สร้างโดย บริษัท และสื่อสารกับพนักงาน ผลที่ตามมาควรสะท้อนถึงการละเมิด แต่อาจรวมถึงการฝึกอบรมการคุมประพฤติการถอดถอนการสูญเสียเวลาหรือการเลิกจ้าง

ปลาย

• กฎง่ายต่อการปฏิบัติและง่ายต่อการบังคับใช้เมื่อสถานที่ทำงานมีการสื่อสารที่ชัดเจนสอดคล้องและเปิดเผย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรอนุญาตให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกฎและควรรวมการมีส่วนร่วมเหล่านี้หากเป็นไปได้ นอกจากนี้คำอธิบายงานที่คลุมเครืออาจเป็นสาเหตุของประสิทธิภาพและปัญหาด้านวินัย ความเป็นผู้นำของ บริษัท ควรเขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ชัดเจนสำหรับพนักงานแต่ละคนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีการฝึกอบรมและทรัพยากรเพื่อตอบสนองความรับผิดชอบของเขา

การเตือน

• ต้องใช้กฎอย่างเป็นธรรมกับพนักงานหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับการเลือกปฏิบัติหากพนักงานถูกไล่ออกเพราะเหตุผลทางวินัย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาให้บุคคลที่สามเป็นกลางในระหว่างการแจ้งเตือนด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่มีการละเมิดที่รุนแรง