วิธีการ Fomat จดหมายธุรกิจ

ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์หรือแสดงความกังวลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการรูปแบบของจดหมายธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ จดหมายธุรกิจต้องเป็นมืออาชีพกระชับและเข้าใจง่ายและรูปแบบที่คุณใช้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นได้อย่างถูกต้อง การเรียนรู้ที่จะจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างถูกวิธีอาจช่วยคุณในการหางานหรือรับคำตอบของคุณ

1

เริ่มจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณ พิมพ์ที่อยู่ในบรรทัดแรกจากนั้นระบุชื่อเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สอง คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้หากคุณใช้หัวจดหมาย บริษัท ที่มีที่อยู่ธุรกิจของคุณ

2

พิมพ์วันที่ปัจจุบันถัดไป เขียนวันที่ออกเช่น 24 มิถุนายน 2011 แทน 6/24/11

3

ดำเนินการต่อโดยพิมพ์ชื่อเต็มและชื่อเรื่องของบุคคลที่จดหมายนั้นถูกระบุ ใช้นางสาวเมื่อพูดกับผู้หญิงและนายเมื่อพูดกับผู้ชายเว้นแต่คุณจะรู้ว่าผู้รับชอบคำทักทายที่แตกต่างกัน ใช้ดร. เป็นคำทักทายหากบุคคลนั้นเป็นแพทย์หรือปริญญาเอก

4

พิมพ์ชื่อเต็มของธุรกิจและที่อยู่ทางไปรษณีย์ ใช้บรรทัดเดียวสำหรับที่อยู่และบรรทัดที่สองสำหรับหมายเลขห้องชุดหรือชั้น พิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดแยกต่างหาก

5

บอกกล่าวจดหมายถึงบุคคลโดยใช้คำทักทายที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นคุณ, นาย, หรือดร. พิมพ์ลำไส้ใหญ่หลังคำทักทาย เว้นบรรทัดว่างไว้แล้วเริ่มพิมพ์ตัวอักษรของคุณ

6

จบจดหมายด้วยการพิมพ์ "ขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจ" หรือวลีที่คล้ายกัน เว้นสามหรือสี่บรรทัดว่างแล้วพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ หากคุณต้องการรวมตำแหน่งงานของคุณในการปิดพิมพ์ในบรรทัดที่สอง