วิธีรับพนักงานให้จัดการประชุม

แม้ว่าคุณต้องการจัดการธุรกิจของคุณตลอด 24 ชั่วโมงคุณก็ทำไม่ได้ เมื่อสถานการณ์ป้องกันไม่ให้คุณดำเนินการประชุมเป็นการส่วนตัวคุณสามารถเลือกที่จะเลื่อนหรือวางความมั่นใจในพนักงานเพื่อดูการประชุม พนักงานส่วนใหญ่จะรักโอกาสที่จะจัดการประชุม ข้อเสนอยอมรับความสามารถในการเป็นผู้นำของพวกเขาและแสดงความไว้วางใจในทักษะของพวกเขา

1

ระบุพนักงานที่มีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับธุรกิจดำเนินการในระดับสูงและสื่อสารกับผู้คนได้ดี พนักงานที่คุณเลือกไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่อยู่กับ บริษัท มานานที่สุด แต่เป็นคนที่มีทักษะความเป็นผู้นำและเข้าใจธุรกิจเป็นอย่างดีว่ามันทำงานอย่างไร

2

ถามพนักงานด้วยตนเองถ้าเขาต้องการเรียกประชุม อธิบายว่าทำไมคุณถึงเลือกเขา ตัวอย่างเช่นพูดถึงความมุ่งมั่นและความรู้ในธุรกิจของเขานอกเหนือไปจากจรรยาบรรณในการทำงานของเขา การมีโอกาสดำเนินการประชุมควรถือเป็นรางวัล

3

ถามว่าเขาสะดวกสบายในการเรียกประชุมหรือไม่ บอกเขาถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากเขาหัวข้อการประชุมและผู้ที่จะเข้าร่วม

4

อธิบายว่าคุณต้องการให้เขาจัดการประชุมได้อย่างไร จดคำแนะนำหรือวาระการประชุมโดยเน้นจุดสำคัญของการประชุม ดูรายละเอียดการประชุมแต่ละส่วน คุณต้องการดำเนินการประชุมเป็นหลักเพื่อให้พนักงานเข้าใจวิธีการเข้าถึงสถานการณ์

5

ถามพนักงานว่า "คุณมีคำถามอะไร" การใช้ถ้อยคำนี้กระตุ้นให้เขาถามคำถามโดยไม่รู้สึกอาย พนักงานที่ไม่เคยเป็นผู้นำการประชุมมีคำถามหลายข้อ

6

รวมช่วงเวลาสำหรับการประชุมเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุด บอกพนักงานว่าเขาต้องการเริ่มการประชุมตรงเวลาและพยายามที่จะสิ้นสุดในเวลา เน้นว่าการเว้นจังหวะเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การประชุมยังคงดำเนินต่อไป

7

ขอให้พนักงานจดบันทึกในระหว่างการประชุม เนื่องจากคุณไม่สามารถเป็นพยานในการประชุมคุณจะต้องพึ่งพาประสบการณ์ของผู้อื่นเพื่อดูว่าพนักงานที่ได้รับเลือกดำเนินการประชุมอย่างไร

ปลาย

• บอกพนักงานของคุณว่าคุณจะไม่ได้ใช้การประชุมที่จะเกิดขึ้นและเปิดเผยว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบแทน