วิธีจัดการส่วนลดในบัญชี

มีส่วนลดสองประเภทหลักที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ - ส่วนลดการค้าและส่วนลดเงินสด ส่วนลดการค้าจะเกิดขึ้นเมื่อคุณลดราคาขายสำหรับลูกค้าขายส่งเช่นในการสั่งซื้อจำนวนมาก ส่วนลดประเภทนี้ไม่ปรากฏในบันทึกการบัญชีของคุณหรือในงบการเงินของคุณ เงินสดหรือการขายหรือส่วนลดเป็นสิ่งที่คุณเสนอให้กับลูกค้าเพื่อเป็นแรงจูงใจให้ชำระใบแจ้งหนี้ภายในเวลาที่กำหนด คุณต้องบันทึกส่วนลดเงินสดในบัญชีแยกต่างหากในบันทึกของคุณและรายงานจำนวนเงินในงบกำไรขาดทุนของคุณ

1

เดบิตบัญชีลูกหนี้ในรายการบันทึกในบันทึกของคุณด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนของการขายก่อนที่จะมีส่วนลดเงินสด เครดิตบัญชีรายรับจากการขายด้วยจำนวนเงินเดียวกันในรายการบันทึกรายวันเดียวกัน เดบิตเพิ่มลูกหนี้ซึ่งเป็นบัญชีสินทรัพย์ ต่างจากบัญชีสินทรัพย์รายรับจากการขายจะเพิ่มขึ้นตามเครดิต ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณขาย $ 100 ในผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าที่จะชำระใบแจ้งหนี้ในภายหลัง เดบิต $ 100 ไปยังบัญชีลูกหนี้และเครดิต $ 100 ไปยังบัญชีรายได้จากการขาย

2

ลบจำนวนส่วนลดการขายจากจำนวนใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนเพื่อกำหนดจำนวนเงินสดที่คุณได้รับเมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ ในตัวอย่างนี้สมมติว่าลูกค้าของคุณได้รับส่วนลด 1 เปอร์เซ็นต์หรือ $ 1 สำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด ลบ $ 1 จาก $ 100 เพื่อรับเงินสด $ 99

3

เดบิตบัญชีเงินสดในรายการบันทึกใหม่ในบันทึกของคุณด้วยจำนวนเงินสดที่คุณได้รับจากลูกค้าของคุณ หักเงินจากบัญชีส่วนลดการขายตามจำนวนส่วนลด การเดบิตเพิ่มทั้งสองบัญชี ในตัวอย่างนี้เดบิตเงินสด $ 99 และเดบิตส่วนลดการขายโดย $ 1

4

เครดิตบัญชีบัญชีลูกหนี้ในรายการบันทึกรายวันเดียวกันด้วยจำนวนใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน วิธีนี้จะลบจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ออกจากลูกหนี้ ในตัวอย่างนี้บัญชีเครดิตลูกหนี้ $ 100

5

รายงานจำนวนส่วนลดการขายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีในบรรทัดที่เรียกว่า“ หัก: ส่วนลดการขาย” ใต้บรรทัดรายได้การขายของคุณในงบกำไรขาดทุนของคุณ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีส่วนลด $ 200 ในช่วงเวลาดังกล่าวให้รายงาน“ หัก: ส่วนลดการขาย $ 200”

6

ลบส่วนลดการขายทั้งหมดจากรายได้การขายรวมที่คุณได้รับในช่วงเวลาก่อนที่จะทำการบัญชีเพื่อรับส่วนลด รายงานผลลัพธ์ของคุณเป็น“ ยอดขายสุทธิ” ด้านล่างบรรทัดส่วนลดการขายในงบกำไรขาดทุนของคุณ จำนวนยอดขายสุทธิคือรายได้ตามจริงที่คุณได้รับหลังจากการบัญชีเพื่อรับส่วนลด จากตัวอย่างก่อนหน้านี้สมมติว่าคุณมีรายรับรวม $ 20, 000 ในระหว่างงวด ลบ $ 200 จาก $ 20, 000 เพื่อรับ $ 19, 800 ในการขายสุทธิ รายงาน“ ยอดขายสุทธิ $ 19, 800” ด้านล่างบรรทัดส่วนลดการขาย