วิธีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินการขาย
ใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารที่คุณมอบให้กับคนที่ซื้อสินค้าจากคุณ เก็บสำเนาใบเสร็จสำหรับบันทึกของคุณเอง ลูกค้าอาจใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่ออัพเดทบันทึกการทำบัญชีของเขาและเพื่อแสดงหลักฐานการซื้อหากเขาต้องการส่งคืนสินค้าในภายหลัง คุณอาจอ้างถึงสำเนาใบเสร็จเมื่อทำการจัดทำรายงานการขาย คุณสามารถพิมพ์ใบเสร็จของคุณเองบนกระดาษ
1
จัดกึ่งกลางและพิมพ์ชื่อธุรกิจของคุณที่ด้านบน หาก บริษัท ของคุณมีการออกแบบหัวจดหมายให้ใช้สิ่งนี้ในใบเสร็จรับเงิน มิฉะนั้นให้ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่เพื่อเน้นชื่อธุรกิจของคุณ ใช้ตัวอักษรขนาดกลางจัดกึ่งกลางและพิมพ์ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของธุรกิจของคุณด้านล่างชื่อ บริษัท
2
จัดคำว่า“ วันที่:” ให้ชิดซ้าย พิมพ์วันที่คุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าของคุณในบรรทัดเดียวกัน
3
จัดตำแหน่ง“ ชื่อ:” ให้ชิดซ้ายและพิมพ์ชื่อลูกค้าของคุณในบรรทัดเดียวกัน พิมพ์“ ที่อยู่:” ในบรรทัดถัดไปและกรอกที่อยู่ของลูกค้าของคุณ หากธุรกิจของคุณไม่รวบรวมข้อมูลลูกค้าให้ข้ามขั้นตอนนี้
4
สร้างตารางที่มีส่วนหัวสำหรับ“ จำนวน”“ รายละเอียดรายการ”“ ราคาต่อหน่วย” และ“ จำนวนเงิน” สร้างแถวให้พอที่จะแสดงรายการที่ขายหรือถ้าเตรียมเทมเพลตเพียงพอที่จะรองรับธุรกรรมทั่วไปถ้าคุณเป็น การเตรียมใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายแยกรายการเดียวหัวคอลัมน์อาจเป็นเพียง“ รายการ” และ“ จำนวนเงิน” สร้างสี่แถวที่ด้านล่างของตารางที่มีป้ายกำกับทางด้านซ้ายมือเป็น“ ยอดรวม”“ การจัดส่งและการจัดการ, "" ภาษีการขาย "และ" ยอดรวมที่ต้องชำระ "
5
กรอกข้อมูลลงในตารางที่มีปริมาณรายละเอียดราคาต่อหน่วยและจำนวนเงินสำหรับรายการที่คุณขาย คำนวณจำนวนโดยการคูณปริมาณด้วยราคาต่อหน่วย เพิ่มตัวเลขจากคอลัมน์“ จำนวนเงิน” เพื่อคำนวณผลรวมย่อยและพิมพ์ผลรวมนี้ในแถว“ ผลรวมย่อย” ใต้คอลัมน์“ จำนวนเงิน”
6
พิมพ์จำนวนค่าธรรมเนียมที่คุณรวบรวมในแถว“ การจัดส่งและการจัดการ” ใต้คอลัมน์“ จำนวนเงิน” พิมพ์จำนวนภาษีที่คุณรวบรวมในแถว“ ภาษีขาย” ใต้คอลัมน์“ จำนวนเงิน” เพิ่มตัวเลขจากแถวผลรวมย่อยการจัดส่งและการจัดการและภาษีการขายเพื่อคำนวณยอดรวมที่ได้รับจากลูกค้าของคุณ พิมพ์จำนวนเงินนี้ในแถว“ รวมที่ชำระแล้ว” ใต้คอลัมน์“ จำนวนเงิน”
7
จัดวลี "วิธีการชำระเงิน" ให้ชิดซ้ายด้านล่างตาราง พิมพ์วิธีการชำระเงินที่ลูกค้าของคุณใช้ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าชำระเงินด้วยเช็คคุณอาจพิมพ์จำนวนเช็ค หากคุณกำลังสร้างฟอร์มให้ระบุประเภทการชำระเงินที่คุณยอมรับพร้อมกับกล่องที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการที่สามารถทำเครื่องหมายด้วย“ x”
8
จัดกึ่งกลางและพิมพ์“ ขอบคุณ” ที่ด้านล่างใบเสร็จรับเงินของคุณ หากธุรกิจของคุณมีสโลแกนให้จัดกึ่งกลางและพิมพ์ที่ด้านล่างของเอกสาร
สิ่งที่จำเป็น
- กระดาษ
- คอมพิวเตอร์
- เครื่องพิมพ์