วิธีการปรับปรุงการอ้างอิงโยงทั้งหมดในครั้งเดียวใน Word 2007

เมื่อคุณสร้างไฟล์ธุรกิจที่มีความยาวและลำบากเช่นสัญญาหรือเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ การใช้คุณสมบัติการอ้างอิงข้ามใน Word สามารถช่วยคุณเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณสำรวจหน้าต่างๆได้ง่ายขึ้น หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนการอ้างอิงโยงของไฟล์คุณต้องอัพเดตเอกสารด้วยตนเองเพื่อให้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเปลี่ยน คุณสามารถอัปเดตฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมดพร้อมกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

1

เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่มีการอ้างอิงโยงที่คุณต้องการอัปเดต คลิกที่ใดก็ได้ภายในเอกสาร

2

กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด หรือเลือกแท็บ "หน้าแรก" คลิก "เลือก" ในกลุ่มการแก้ไขและเลือก "เลือกทั้งหมด" เพื่อเลือกเอกสารทั้งหมดรวมทั้งฟิลด์อ้างอิงโยงทั้งหมด

3

กดปุ่ม "F9" ซึ่งจะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดที่เลือก Word ปรับปรุงการอ้างอิงโยงทั้งหมดในเอกสารในครั้งเดียว

ปลาย

• คุณสามารถอัปเดตการอ้างอิงโยงและฟิลด์ประเภทอื่น ๆ โดยอัตโนมัติก่อนทำการพิมพ์โดยเปลี่ยนการตั้งค่าในตัวเลือกของ Word คลิกปุ่ม Office แล้วเลือก "ตัวเลือกของ Word" เลือกแท็บ "แสดง" และเลือก "อัปเดตฟิลด์ก่อนพิมพ์"