วิธีการวางแผนทรัพยากรบุคคลสามารถเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันของ บริษัท

เป้าหมายหลักของทรัพยากรมนุษย์คือการสร้างและรักษากำลังคนที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจซึ่งเป็นเป้าหมายที่สำคัญสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กร ฐานพนักงานของ บริษัท เป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดตามภูมิปัญญาและทฤษฎีทรัพยากรบุคคลทั่วไป ดังนั้นการวางแผนทรัพยากรบุคคลและการพัฒนาจึงมีความสำคัญต่อการได้เปรียบในการแข่งขันก่อนหน้าอุตสาหกรรมโดยการปรับปรุงสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดขององค์กร

รับสมัครงาน

การวางแผนทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของตลาดแรงงานอย่างต่อเนื่องและการคาดการณ์สำหรับภูมิทัศน์การประกอบอาชีพรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับผลกระทบจากความพร้อมของพนักงาน ตัวอย่างเช่นสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐระบุว่างานสำหรับพยาบาลที่ลงทะเบียนจะเพิ่มขึ้น 26 เปอร์เซ็นต์ระหว่างปี 2010 ถึง 2020 สมาคมสมาคมวิทยาลัยการพยาบาลแห่งสหรัฐอเมริกาคาดการณ์ว่าปัญหาการขาดแคลนพยาบาลจะขึ้นอยู่กับจำนวนตำแหน่งงานที่เพิ่มขึ้นและจำนวนพยาบาลที่ จะเกษียณ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เช่นการพัฒนาความคิดริเริ่มในการสรรหาบุคลากรที่โรงเรียนพยาบาลก่อนสำเร็จการศึกษาจะช่วยให้นายจ้างมีความสามารถในการแข่งขันกับคู่แข่งในอุตสาหกรรมเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ

ธุรกิจที่มีเงินทุนและทรัพยากรที่ จำกัด สำหรับวิธีการสรรหาพนักงานบนเที่ยวบินควรมองหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการเข้าถึงผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเช่นบ้านเปิดและกิจกรรมทางสังคมขนาดเล็กที่ให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพมองใกล้องค์กร อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการสรรหาธุรกิจขนาดเล็กคือการพัฒนาโปรแกรมการอ้างอิงพนักงานที่มีแนวโน้มที่จะดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและค่านิยมทางวิชาชีพคล้ายกับพนักงานปัจจุบัน

สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต

นิตยสาร "Fortune" และ CNN Money จัดอันดับนายจ้างในรายการ "ดีที่สุด" ตามปัจจัยหลายประการเช่นผลประโยชน์ที่ดีที่สุดหรือสถานที่ทำงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้หญิง "ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน" เป็นวลีที่พบได้ทั่วไปในภาษา HR หมายความว่านายจ้างอาจเปิดรับการเตรียมงานที่ยืดหยุ่นเช่นการกำหนดเวลาอื่นการสื่อสารโทรคมนาคมและการบีบอัดงาน ความได้เปรียบในการแข่งขันคือการได้รับโอกาสในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับพนักงานเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในการผลิตและมีส่วนร่วมในองค์กร การวางแผนทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นในการเปิดตัวโปรแกรมเหล่านี้ อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กต้องชั่งน้ำหนักอย่างรอบคอบว่าความสำเร็จในที่ทำงานจะยืดหยุ่นได้อย่างไร การปรับเปลี่ยนชั่วโมงทำงานหรือลดเวลาที่ใช้ในสำนักงานอาจทำลายหน่วยธุรกิจบางแห่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานทำงานข้ามหน้าที่เพื่อสนับสนุนธุรกิจมากกว่าหนึ่งแห่ง

การวัดประสิทธิภาพ

แผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างระบบการจัดการประสิทธิภาพ ระบบเหล่านี้เปิดใช้งานการจัดอันดับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นระยะ ๆ ผ่านการประเมินผลประจำปีคำเตือนทางวินัยและแผนการปรับปรุง ธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไปมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหนียวแน่นซึ่งให้โอกาสตัวเองในการมีส่วนร่วมกับพนักงานแต่ละคนในระดับส่วนตัว สิ่งนี้สามารถกระตุ้นให้พนักงานพยายามมุ่งสู่ระดับประสิทธิภาพสูงเมื่อพวกเขาตระหนักว่านายจ้างสนใจในความสำเร็จอย่างแท้จริง พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงให้องค์กรได้เปรียบในการแข่งขันเพราะพวกเขามีประสิทธิผลกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในความรับผิดชอบของพวกเขา การวางแผนทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบระบบการจัดการประสิทธิภาพของนายจ้างฝึกอบรมหัวหน้างานเพื่อสร้างความคิดเห็นที่เป็นกลางและปรับระบบให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานและนายจ้าง

ค่าตอบแทน

เงินเดือนและค่าแรงไม่ใช่เหตุผลเดียวที่พนักงานอยู่กับนายจ้างของพวกเขา แต่คนงานที่เชื่อว่าค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพวกเขานั้นยุติธรรมและมีการแข่งขันมีแนวโน้มที่จะคิดสองครั้งก่อนออกจากองค์กรที่ให้รางวัลที่จับต้องได้ ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความได้เปรียบในพื้นที่นี้เพราะพวกเขามักจะมีความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าจ้างและเงินเดือนมากกว่าองค์กรขนาดใหญ่ที่มีค่าจ้างที่เข้มงวด การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่มีการวิเคราะห์ค่าตอบแทนและผลประโยชน์เผยให้เห็นพื้นที่สำหรับการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างค่าตอบแทนของนายจ้าง ความช่วยเหลือจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการสร้างความมั่นใจว่าโครงสร้างค่าตอบแทนที่ดีสามารถเพิ่มความน่าดึงดูดใจให้กับพนักงานซึ่งจะทำให้ บริษัท ได้เปรียบในการแข่งขันจากมุมมองการรักษาพนักงาน

การปฏิบัติตาม

ในหลาย ๆ องค์กรฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน องค์ประกอบที่สำคัญของ HR ช่วยให้ บริษัท ประหยัดค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างทนายความเพื่อปกป้องการจ้างงานหรือค่าใช้จ่ายในการตั้งถิ่นฐานสำหรับการเรียกร้องที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจได้รับผลกระทบอย่างหนักจากการถูกฟ้องร้องทางกฎหมายไม่ว่าจะเป็นผลที่จับต้องได้เช่นค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีหรือผลที่จับต้องไม่ได้เช่นการสูญเสียชื่อเสียง ธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 15 คนอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้นโยบายสถานที่ทำงานที่สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น นโยบายมีตั้งแต่การยืนยันความมุ่งมั่นของผู้จ้างไปจนถึงการจ้างงานโอกาสที่เท่าเทียมกันในเรื่องที่ไม่สำคัญเช่นการพักดื่มกาแฟซึ่งทั้งหมดนี้สนับสนุนโครงสร้างองค์กรและลดความเสี่ยงของ บริษัท ในการเรียกร้องค่าชดเชยจากพนักงานและผู้สมัคร การประหยัดเงินช่วยให้องค์กรสามารถสร้างความมั่งคั่งและปรับปรุงชื่อเสียงทางธุรกิจและความได้เปรียบในการแข่งขัน