แบบฟอร์มการจ้างงานใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน

เมื่อการจ้างพนักงานใหม่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้พวกเขามีรูปแบบบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการจ้าง ในสหรัฐอเมริกาพนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 และ I-9 หรือ "การตรวจสอบสิทธิ์ของพนักงาน" พนักงานต้องแสดงหมายเลขประกันสังคม (SSN) ให้กับนายจ้างด้วย พนักงานที่ไม่มี SSN จะต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-5 เพื่อสมัครบัตรประกันสังคม

หมายเลขประกันสังคม

จำเป็นต้องใช้บัตรประกันสังคมตามสรรพากรบริการ พนักงานจะต้องนำสำเนาบัตรประกันสังคมของพวกเขามาด้วยก่อนที่จะเริ่มทำงาน นายจ้างบางรายเพิ่งรอจนกว่าวันแรกของพนักงานจะทำงาน นายจ้างต้องตรวจสอบว่าการจ้างงานใหม่แต่ละครั้งมีหมายเลขประกันสังคม นายจ้างส่วนใหญ่ทำสำเนาบัตรประกันสังคมของพนักงานและเก็บไว้ในไฟล์

แบบฟอร์ม I-9

พลเมืองทั้งหมดและผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองของสหรัฐอเมริกาจะต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 หรือ "การตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำ" เอกสารนี้พิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในประเทศนี้ พนักงานต้องกรอกชื่อที่อยู่วันเดือนปีเกิดและหมายเลขประกันสังคมในแบบฟอร์ม I-9 นายจ้างจะตรวจสอบใบอนุญาตทำงานที่ออกให้กับชาวต่างชาติจากนั้นจดหมายเลขเอกสารและวันหมดอายุ เอกสารจะต้องลงนามโดยทั้งการจ้างใหม่และตัวแทน บริษัท

แบบฟอร์ม W-4

แบบฟอร์ม W-4 กำหนดจำนวนภาษีที่จะถูกหักจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน พนักงานใหม่ใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อรายงานค่าใช้จ่ายส่วนตัวซึ่งรวมถึงการหักเงินที่เขาสามารถเรียกร้องได้ด้วยตนเองคู่สมรสและผู้ติดตามหรือเด็ก ๆ ยิ่งพนักงานหักเงินเรียกร้องมากเท่าใดก็จะถูกหักภาษีในแต่ละรายการมากขึ้น หลังจากได้รับการหักเงินพนักงานจะต้องลงชื่อและวันที่ในแบบฟอร์ม W-4

แบบฟอร์ม W-5

พนักงานมีสิทธิที่จะยื่นสำหรับการชำระเงิน "เครดิตรับรายได้ล่วงหน้า" ที่เขามีคุณสมบัติ เพื่อให้มีคุณสมบัติพนักงานจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-5 ในปี 2010 พนักงานสามารถเรียกร้องเครดิตได้หากเธอมีรายได้น้อยกว่า $ 35, 535 ($ 40, 545 ถ้ายื่นร่วมกัน) ต่อปีและมีอย่างน้อยหนึ่งรายขึ้นอยู่กับอายุต่ำกว่า 19 ปีตามบริการสรรพากรภายใน อย่างไรก็ตามในปี 2010 นายจ้างสามารถเครดิตพนักงานได้สูงสุดเพียง 1, 830 ดอลลาร์ล่วงหน้าที่ได้รับรายได้ต่อปีจากเงินเดือนของเขา

รายงานการคัดกรองยา

การใช้ยาในทางที่ผิดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับนายจ้าง ผู้ที่ใช้ยามักจะมีความล่าช้าไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานก่อให้เกิดปัญหาและขโมย ดังนั้นบาง บริษัท จำเป็นต้องมีการคัดกรองยาก่อนการจ้างงานก่อนที่จะจ้างพนักงาน การคัดกรองยาเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อทดสอบยาหลัก ๆ ห้าหรือ 10 อย่างเช่นกัญชา (THC), โคเคน, PCP, หลับใน (เช่นโคเดอีน) และยาบ้า การคัดกรองยาสามารถช่วยป้องกันไม่ให้นายจ้างว่าจ้างคนที่มีปัญหาการใช้สารเสพติด แบบฟอร์มจากการคัดกรองยาเหล่านี้มักจะส่งโดยตรงไปยัง บริษัท