วิธีการใช้แผนภูมิองค์กร

แผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการช่วยให้ผู้จัดการธุรกิจกำหนดบทบาทและสายการบังคับบัญชาภายในโครงสร้างธุรกิจ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะใหญ่หรือเล็กการใช้แผนผังองค์กรสามารถช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพพัฒนากลยุทธ์การเติบโตและปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างบุคลากร ข้อแม้คือคุณต้องทำมากกว่าสร้างแผนภูมิองค์กร คุณและพนักงานของคุณต้องอ้างถึงว่าเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจตามมาตรฐานของคุณ

1

ตรวจสอบแผนภูมิเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างในแผนภูมิเป็นปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่ารายละเอียดงานและชื่อพนักงานควรได้รับการอัปเดต เจ้าของคนเดียวอาจพบชื่อของเขาภายใต้ชื่องานแต่ละตำแหน่ง สิ่งนี้ไม่ควรป้องกันการจัด "งาน" ภายใน บริษัท บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีแผนภูมิขนาดใหญ่มากที่มีชื่อและตำแหน่งงานมากมายแม้กระทั่งในตำแหน่งที่ซ้อนทับกัน

2

จัดทำสำเนาของแผนผังองค์กรให้พนักงาน สอนพวกเขาถึงวิธีการอ่านและให้ไดเรกทอรีทรัพยากรของ บริษัท พร้อมหมายเลขติดต่อ สิ่งนี้จะช่วยลดจำนวนมากของการทำงานเมื่อมีคนต้องการได้รับข้อมูล พวกเขาสามารถทำตามสายการบังคับบัญชาหรือไปที่แผนกที่ต้องการโดยตรง

3

กำหนดตำแหน่งที่ช่องว่างที่ใหญ่ที่สุดในแผนภูมิ สำหรับเจ้าของคนเดียวหรือองค์กรขนาดเล็กมากที่มีเพียงไม่กี่คนที่ทำทุกอย่างนี่หมายถึงการมองหาตำแหน่งเดียวที่สามารถเติมเต็มซึ่งจะเพิ่มเวลาที่มีค่าสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเจ้าของคนเดียวอาจเกลียดการทำงานกับตัวเลข การจ้างผู้ทำบัญชีอาจเพิ่มเวลาในการมุ่งเน้นไปที่การขายมากกว่าการคร่ำครวญหนังสือ

4

ค้นหาพื้นที่ที่สามารถสร้างตำแหน่งใหม่และภายใต้ชื่อเรื่อง กำหนดตำแหน่งใหม่พร้อมคำบรรยายลักษณะงานและหน้าที่และกำหนดตำแหน่งที่มีอยู่ที่จะดูแลบุคคลนี้ การกระจายการจัดการข้ามบุคคลต่าง ๆ ช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

5

มองหาพื้นที่ที่มีการทับซ้อนกันมาก หากยอดขายลดลงเนื่องจากช่วงเวลาที่เศรษฐกิจตกต่ำหรือปัจจัยทางธุรกิจอื่น ๆ ลองพิจารณาจากตัวแทนขายที่มีกำลังการผลิตต่ำ ไม่มีใครชอบที่จะเลิกจ้างใคร แต่เมื่อดูที่สุขภาพของ บริษัท ทั้งหมดและพนักงานคนอื่น ๆ จำนวนมากทางเลือกคือการปลดปล่อยสิ่งที่คุณต้องการและทำให้ บริษัท มีชีวิตชีวา

6

แก้ไขผังองค์กรตามต้องการจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำ การทำให้แน่ใจว่ามีการแจกจ่ายการอัปเดตให้กับพนักงานช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันที่ทำงานไปสู่เป้าหมายเดียวกัน

สิ่งที่จำเป็น

• แผนภูมิองค์กร