วิธีใช้ QuickBooks & พิมพ์เป็น PDF

QuickBooks มีเครื่องพิมพ์ PDF ในตัวเพื่อบันทึกใบแจ้งยอดรายงานและแบบฟอร์มของคุณเป็นไฟล์ PDF คุณยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ของบุคคลที่สามเช่น Adobe PDF เพื่อสร้างไฟล์ PDF เครื่องพิมพ์ PDF ของ บริษัท อื่นอนุญาตให้คุณเลือกเครื่องพิมพ์ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์เหมือนกับเครื่องพิมพ์อื่น ไฟล์ PDF มีข้อดีของการมีขนาดเล็กที่สามารถดูได้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่รองรับรูปแบบ PDF ไฟล์ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บรายงานแสดงตัวอย่างเอกสารลูกค้าก่อนส่งและแบ่งปันในการประชุมทางธุรกิจ

แบบฟอร์มหรือรายงาน

1

เลือกรายงานหรือแบบฟอร์มที่คุณต้องการพิมพ์ใน QuickBooks

2

คลิกเมนู "ไฟล์" และ "พิมพ์" เพื่อใช้เครื่องพิมพ์ PDF ของบุคคลที่สาม จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ของคุณจากตัวเลือก หรือเลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น PDF" เพื่อใช้เครื่องพิมพ์ QuickBooks PDF ในตัว

3

คลิก "พิมพ์" หรือ "บันทึก" จากนั้นเลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ PDF

งบ PDF

1

คลิกเมนู "ลูกค้า" และ "สร้างคำสั่ง"

2

เลือกลูกค้าจากรายการแบบหล่นลง

3

เลือก "ดูลูกค้าที่เลือก" และ "อีเมล"

4

คลิก "ส่งทันที" หรือ "ส่งภายหลัง" เพื่อส่งคำสั่ง PDF ให้กับลูกค้าของคุณทางอีเมล

การเตือน

  • ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

โพสต์ยอดนิยม