วิธีการเขียนคำพูด PR

การประชาสัมพันธ์หรือการพูดประชาสัมพันธ์ประกาศการพัฒนาที่สำคัญเช่นผลิตภัณฑ์ใหม่การปรับโครงสร้างองค์กรพนักงานใหม่สำนักงานใหม่การขยายตัวและกิจกรรมชุมชนที่ บริษัท สปอนเซอร์หรือเข้าร่วมการพูดอาจจำเป็นต้องตอบสนองต่อเหตุการณ์เชิงลบที่ส่งผลกระทบต่อ บริษัท. โปรดจำไว้ว่าการพูดจะใช้เวลาประมาณ 80 ถึง 150 คำต่อนาทีดังนั้นการพูด 10 นาทีจะอยู่ระหว่าง 800 ถึง 1, 500 คำขึ้นอยู่กับว่าคุณพูดเร็วหรือช้าแค่ไหน (การอ้างอิง 1)

ผู้ชม

กำหนดว่าใครคือผู้ชม ตัวอย่างเช่นคำพูดที่แสดงถึงผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ที่ส่งถึงพนักงานของ บริษัท ก่อนการเลิกจ้างจะแตกต่างจากคำพูดที่ประกาศการร่วมทุนเชิงกลยุทธ์ที่มุ่งไปยังบรรณาธิการหนังสือพิมพ์และนักข่าว ปัจจัยที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งคือการพูดนั้นได้รับการถ่ายทอดสดและต่อหน้าผู้ชมหรือไม่หากมีการถ่ายทอดผ่านทางโทรทัศน์หรือวิทยุหรือนำเสนอผ่านเว็บคาสต์

วัตถุประสงค์

ตอบคำถามว่าทำไมคุณถึงพูดภาษาอังกฤษก่อนเริ่มเขียน มุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของการพูด ครอบคลุมเพียงหนึ่งหรือสองประเด็นหลักในการพูด มากกว่านั้นอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ชม กำหนดสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมทำเมื่อคุณจบการพูด เสนอการเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างจริงจังในบทสรุป

พาดหัว

พาดหัวลวงดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมเช่นเดียวกับในการแถลงข่าว ตัวอย่างเช่นแทนที่จะประกาศธุรกิจของคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ประหยัดเวลาพาดหัวอาจเป็น: คุณจะทำอะไรกับอีก 30 นาทีต่อวันและทุก ๆ วัน? คำบรรยายอาจเป็นเวลาที่คุณจะประหยัดได้ด้วย gizmo ใหม่ของเรา สแกนหัวข้อข่าวของหนังสือพิมพ์เพื่อรับแนวคิดสำหรับหัวข้อและคำบรรยาย

จุด

ข่าวประชาสัมพันธ์ครอบคลุมห้า Ws ของใครอะไรทำไมและที่ไหนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของการเปิดตัวในวรรคแรก การพูด PR ควรทำเช่นเดียวกัน แต่ละย่อหน้าที่ตามมาจะอธิบายอย่างละเอียดในแต่ละห้า Ws ข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดนั้นจะถูกกล่าวถึงเป็นลำดับแรกและสำคัญที่สุดที่จะพูดให้จบ อีกวิธีในการดูคำพูด PR คือย่อหน้าแรกบอกผู้ฟังว่าคุณจะบอกอะไรในรูปแบบสรุป ตรงกลางของคำพูดจะมีรายละเอียด ในตอนท้ายของคำพูดจะบอกผู้ชมถึงสิ่งที่คุณได้บอกพวกเขาและมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ

รูป

เนื่องจากคำพูดเป็นคำพูดคุณอาจไม่คิดว่าตัวอักษรของข้อความนั้นสำคัญ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องสามารถดูคำพูดได้โดยไม่ต้องถือขึ้นเพื่ออ่านจากหรือสูญเสียสถานที่ของคุณ ใช้แบบอักษรที่มีขนาดใหญ่พอที่จะให้คุณเห็นเมื่อคุณพูดในโพเดียม หากคุณใช้แล็ปท็อปเพื่อแสดงการนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งด้วยคอมพิวเตอร์ในระหว่างการพูดให้ใส่รหัสสีลงในกระดาษเพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนหน้าจอ เครื่องวัดระยะที่วางไว้ที่ด้านใดด้านหนึ่งของแท่นช่วยให้คุณสามารถสบตากับผู้ชมได้เมื่อคุณเปลี่ยนจากเครื่องส่งโทรเลขเครื่องหนึ่งไปเป็นเครื่องอื่น การพิมพ์บนเครื่องส่งโทรเลขจะต้องมีขนาดใหญ่พอสำหรับคุณที่จะเห็นจากแท่น อย่าพึ่ง แต่เพียงผู้อ้างอิง สำเนาคำพูดของคุณไว้กับคุณในกรณีที่เครื่องส่งข้อความทางไกลทำงานผิดปกติ

เรื่องตลกและอารมณ์ขัน

เมื่ออารมณ์ขันทำงานมันทำให้อารมณ์ของคำพูดดึงดูดผู้ชมและได้รับความสนใจ เมื่อไม่เป็นเช่นนั้นเสียงพูดจะเริ่มช้าลง เรื่องตลกสามารถย้อนกลับมาทำให้ผู้ชมงงสับสนหรือหงุดหงิด ก่อนพูดให้ฝึกพูดตลกกับเพื่อนร่วมงานเพื่อรับปฏิกิริยาของพวกเขา