วิธีใช้ SWOT เพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์

อัลเบิร์ตฮัมฟรีย์แห่งสถาบันวิจัยสแตนฟอร์ดให้เครดิตกับการพัฒนาการวิเคราะห์ SWOT ในปี 1960 เพื่อช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่พิจารณาโครงการริเริ่มภายนอกที่ตรงกับความสามารถภายในของพวกเขามากที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้พวกเขาจะตรวจสอบจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามของกระบวนการภายในและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับโครงการริเริ่มที่เสนอ กระบวนการวิเคราะห์นี้รู้จักกันในชื่อ SWOT analysis มันได้กลายเป็นองค์ประกอบมาตรฐานของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและสามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์คะแนนการตัดสินใจหลายประเภทและผลลัพธ์ของโครงการหรือการดำเนินการ

1

ตรวจสอบจุดแข็งของผลลัพธ์ของคุณโดยพิจารณาความถูกต้องของพวกเขาในแง่ของประสบการณ์ก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยตัวเลือกการตั้งค่าโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากต้องการให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน นอกจากความถูกต้องแล้วให้วิเคราะห์ความสำคัญของผลลัพธ์จากมุมมองขนาดเล็กและขนาดมหภาค จุดแข็งของพวกเขามีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับผลกระทบของพวกเขา

2

แสดงจุดอ่อนที่คุณระบุขณะพิจารณาความถูกต้องและความสำคัญของผลลัพธ์ พิจารณาความถูกต้องและความสำคัญของจุดอ่อนเนื่องจากสามารถสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจโดยกระบวนการและขั้นตอน การวิเคราะห์ SWOT เป็นวิธีที่ดีในการระบุพื้นที่ของการปฏิเสธการปฏิบัติโดยผู้จัดการรายบุคคลและองค์กรโดยรวม

3

ระดมสมองโอกาสที่สร้างขึ้นโดยผลลัพธ์ ผลลัพธ์ควรนำไปสู่การดำเนินการต่อไปหากพิจารณาแล้วว่าประสบความสำเร็จ แม้ว่าผลลัพธ์นั้นถือเป็นจุดสิ้นสุดในกระบวนการ แต่ก็สร้างสถานการณ์ที่สามารถสร้างขึ้นหรือนำไปสู่สิ่งอื่นได้ นี่คือโอกาสในการวิเคราะห์

4

ประเมินภัยคุกคามใด ๆ ที่เกิดจากผลลัพธ์ ภัยคุกคามอาจเป็นความท้าทายต่อวิธีการมาตรฐานในการทำสิ่งต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ - ภัยคุกคามที่อาจส่งผลโดยนัย แต่มักถูกมองข้ามผ่านการจัดการหรือการปฏิเสธองค์กร

5

ศึกษาข้อความของการวิเคราะห์ SWOT ของคุณ หากจุดอ่อนและภัยคุกคามดูเหมือนจะมีอิทธิพลมากกว่าให้พิจารณาว่าองค์ประกอบเหล่านี้ของผลลัพธ์ได้รับความสับสนในอดีตผ่านการยอมรับและการยกย่องผล

ปลาย

• Richard Tedlow ในหนังสือของเขา "ปฏิเสธ: ทำไมผู้นำธุรกิจไม่สามารถมองเห็นข้อเท็จจริงในหน้า - และสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับเรื่องนี้" อธิบายถึงความต้องการในการจัดการกับการปฏิเสธขององค์กร เขาแนะนำวิธีการเกี่ยวกับการเผชิญหน้ากับข้อเท็จจริงพูดความจริงกับอำนาจและมีผู้นำที่ฟัง พฤติกรรมการเผชิญปัญหาระยะสั้นเป็นตัวบ่งชี้ถึงการปฏิเสธเช่นเดียวกับความงงงวยและการสละสลวย ความจริงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญเนื่องจากเป็นความตั้งใจที่จะทำลายการประชุม การต่อสู้กับการปฏิเสธขององค์กรมีความสำคัญต่อความสำเร็จของการวิเคราะห์ SWOT ของคุณ

การเตือน

• จัดระเบียบการวิเคราะห์ SWOT ของคุณเพื่อให้ผลลัพธ์ที่แท้จริงของมันเอง เก็บรายการคำถามและความคิดเห็น ทบทวนแต่ละเซสชั่นและเขียนรายงานการค้นพบโดยให้สมาชิกแต่ละคนของทีม SWOT แก้ไขรายงานเพื่อรับรองความถูกต้อง ปัญหาองค์กรจำนวนมากเกิดจากการปฏิเสธดังนั้นสร้างกระบวนการเพื่อกำจัดการปฏิเสธให้มากที่สุดจากการวิเคราะห์ของคุณ มุ่งเน้นไปที่ความคิดที่แปลกใหม่ที่อาจถูกมองข้ามในอดีต