วิธีใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเครื่องตอบรับโทรศัพท์

หากธุรกิจของคุณรับสายโทรศัพท์ให้ใช้ที่เก็บและกำลังประมวลผลของคอมพิวเตอร์เพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณ ผลิตภัณฑ์โทรศัพท์ที่ทันสมัยมีตัวเลือกมากมายสำหรับการเชื่อมต่อโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการโทรเข้า ด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสมคุณสามารถทำได้มากกว่าด้วยเครื่องตอบรับอัตโนมัติมากกว่าอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ส่วนใหญ่ ซอฟต์แวร์เครื่องตอบรับอัตโนมัติรวมอยู่ในเดสก์ท็อปของคุณและแจ้งเตือนคุณจากซิสเต็มเทรย์เมื่อมีสายใหม่รออยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ซอฟต์แวร์ NCH

1

เชื่อมต่อโมเด็มเสียงของคุณเข้ากับพอร์ต USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใส่แผ่นซีดีติดตั้งแล้วเปิดโปรแกรมติดตั้ง รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อสายโทรศัพท์เข้ากับโมเด็ม

2

เยี่ยมชม nch.com เพื่อดาวน์โหลดเจ้าหน้าที่ตอบรับของ IVM (ดูแหล่งข้อมูล) ดับเบิลคลิก“ ivmsetup.exe” เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เรียกใช้ IVM Management Interface หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์

3

คลิก“ สายโทรศัพท์” และในหน้าจอถัดไปคลิก“ เพิ่ม” คลิกชื่อโมเด็มเสียงของคุณเพื่อเปิดใช้งานและคลิก“ ตกลง” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

4

คลิก“ กล่องจดหมาย” จากนั้น“ เพิ่มกล่องจดหมายใหม่” พิมพ์ชื่อสำหรับกล่องจดหมายในฟิลด์ชื่อและพิมพ์ชื่อผู้ใช้สำหรับกล่องจดหมายในฟิลด์ผู้ใช้

5

คลิกแท็บ“ การแจ้งด้วยเสียง” และคลิก“ เพิ่ม” เพื่อบันทึกข้อความเครื่องตอบรับอัตโนมัติใหม่ เชื่อมต่อไมโครโฟนเข้ากับแจ็คอินพุตเสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก "บันทึก" เมื่อคุณพร้อมและบันทึกข้อความด้วยไมโครโฟน

6

คลิกการแจ้งเตือนในซิสเต็มเทรย์เพื่อฟังข้อความใหม่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

EzVoice

1

เยี่ยมชม sunshinesoftsolutions.com เพื่อดาวน์โหลด EzVoice PC เครื่องตอบรับอัตโนมัติ (ดูข้อมูล) เรียกใช้ไฟล์ setup.exe เพื่อติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2

คลิกขวา“ EzVoice” ในซิสเต็มเทรย์แล้วคลิก“ ตั้งค่า” คลิก“ โมเด็มและการโทร” จากนั้นคลิกชื่อโมเด็มของคุณในกล่องโต้ตอบการเลือกโมเด็ม คลิก“ ถัดไป” และ“ ตกลง”

3

คลิก“ กล่องจดหมายและทักทาย” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการบันทึก คลิกเมนู "อุปกรณ์อินพุต" และเลือกอินพุตเสียง - คอมพิวเตอร์เริ่มต้นหากยังไม่ได้เลือก คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกคำทักทายของคุณด้วยไมโครโฟน

4

คลิกไอคอน“ EzVoice” ในซิสเต็มเทรย์ของคุณแล้วคลิก“ เปิด” เพื่อดูรายการข้อความใหม่ คลิก“ เล่น” เพื่อเล่นข้อความ

CallStation

1

เยี่ยมชม imptec.com เพื่อดาวน์โหลด CallStation (ดูข้อมูล) ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อติดตั้งโปรแกรม เรียกใช้ CallStation เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น

2

คลิก "โทรศัพท์" ในแถบเมนูและคลิก "การตั้งค่าโทรศัพท์" คลิกชื่อโมเด็มของคุณในรายการสายโทรศัพท์ที่มีอยู่และคลิก "บันทึก" คลิก "เสียง" ในแถบเมนูและคลิก "ข้อความขาออก" คลิก “ บันทึก” เพื่อบันทึกข้อความส่งออกด้วยไมโครโฟนของคุณ

3

คลิก "บันทึกการโทร" เพื่อดูรายการข้อความในกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ข้อความเพื่อเลือกและคลิก“ เล่น” ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อฟังข้อความ หากคุณรับสายขณะอยู่ที่คอมพิวเตอร์ให้คลิก“ รับข้อความ” เพื่อนำสายไปยังเครื่องตอบรับอัตโนมัติหรือคลิก“ ตอบรับ” เพื่อรับสาย

สิ่งที่จำเป็น

• โมเด็มเสียงที่สอดคล้องกับ TAPI
• ไมโครโฟนสำหรับพีซี

ปลาย

• หากธุรกิจของคุณมีสายโทรศัพท์และส่วนขยายจำนวนมาก IVM ตอบรับผู้เข้าร่วมรองรับการ์ดโทรศัพท์คอมพิวเตอร์มืออาชีพและไดรเวอร์และมีคุณสมบัติขั้นสูงจำนวนมากเช่นการสังเคราะห์ข้อความเป็นคำพูดและการทักทายที่บันทึกอย่างมืออาชีพ