วิธีเขียนคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงาน
คู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่ตรวจสอบกระบวนการปรับปรุงแก้ไขรายละเอียดงานหรือเปลี่ยนพนักงานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการหมุนเวียน สำหรับหลาย ๆ องค์กรการเขียนคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานอาจใช้เวลาหลายวันหากไม่ใช่สัปดาห์ให้เสร็จสมบูรณ์เนื่องจากจำนวนคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการและจำนวนการปฏิบัติงานที่จะรวมอยู่ในคู่มือ คู่มือการปฏิบัติงานนั้นแตกต่างจากคู่มือพนักงาน คู่มือพนักงานมุ่งเน้นไปที่นโยบายและแนวทางปฏิบัติในขณะที่คู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นกระบวนการทำงานสำหรับกลุ่มงานหรือแผนก
1
กำหนดวัตถุประสงค์ของคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานใน บริษัท ของคุณ บาง บริษัท จัดทำคู่มือหนึ่งเล่มสำหรับทั้งองค์กรในขณะที่บาง บริษัท สร้างคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานสำหรับแต่ละแผนก หาก บริษัท ของคุณมีหลายแผนกและมีฐานพนักงานขนาดใหญ่คู่มือเฉพาะแผนกจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ในทางกลับกันหากคุณมี บริษัท เล็ก ๆ ที่พนักงานมักจะทำงานข้ามหน้าที่โดยสมมติว่าหน้าที่ของพนักงานในด้านต่าง ๆ ของ บริษัท คู่มือการปฏิบัติงานทั่วทั้ง บริษัท อาจมีประโยชน์มากกว่า
2
รับรายชื่อตำแหน่งงานและตำแหน่งงาน ระบุพนักงานในแต่ละงานที่สามารถให้ข้อมูลในระหว่างขั้นตอนการร่าง รวบรวมรายละเอียดงานสำหรับแต่ละตำแหน่งและจัดเรียงตามหน้าที่งานและตามแผนก ตัวอย่างเช่นเรียงลำดับรายละเอียดงานสนับสนุนการดูแลระบบทั้งหมดแล้วเรียงลำดับตามแผนกเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารฝ่ายขายฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายบริหาร
3
ทบทวนรายละเอียดงานแต่ละงานโดยเลือกฟังก์ชั่นที่จำเป็นของงาน เน้นภารกิจหลักและอธิบายกระบวนการที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานรวมถึงทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับงานแต่ละงาน ตัวอย่างของกระบวนการผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับฝ่ายบริหารจะรวมถึงตำแหน่งที่ผู้ดำรงตำแหน่งสนับสนุนเช่นประธานเจ้าหน้าที่บริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ทรัพยากรที่จำเป็นรวมถึงการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลลับข้อมูลทางการเงินและเอกสารนักลงทุนสัมพันธ์ รายละเอียดสำหรับกระบวนการระดับผู้บริหารอาจต้องรวมอยู่ในสำเนาของคู่มือสำหรับพนักงานในแผนกนั้นเนื่องจากลักษณะที่เป็นความลับของการดำเนินงานระดับผู้บริหาร
4
กำหนดเวลาการประชุมแต่ละครั้งกับพนักงานในแต่ละตำแหน่งที่คุณกำลังจัดทำหน้าคู่มือการปฏิบัติงาน หลีกเลี่ยงการทำซ้ำรายการของงานที่มีอยู่ในรายละเอียดงานของพนักงานและมีสมาธิแทนวิธีการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานสำหรับแผนกทรัพยากรมนุษย์ให้ได้รับข้อมูลจากพนักงานที่ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและคัดเลือกพนักงานสัมพันธ์และผลตอบแทนและผลประโยชน์ รายละเอียดวิธีการประมวลผลพนักงานใหม่ซึ่งพนักงานมีส่วนร่วมในการประมวลผลพนักงานใหม่และวัสดุและเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่เช่นแบบฟอร์มการสอบสวนพื้นหลังข้อมูลการทดสอบยาเสพติดเครื่องแบบเครื่องแบบป้ายประจำตัวประชาชนคีย์และข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
5
อุทิศส่วนของคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงานไปยังแผนกต่างๆและฟังก์ชั่นแผนกต่าง ๆ อธิบายกระบวนการแผนกเช่นทรัพยากรมนุษย์การขายการจัดส่งการบัญชีและส่วนอื่น ๆ ของ บริษัท รวมถึงฟังก์ชั่นแผนกต่าง ๆ เช่นกระบวนการยุติพนักงาน ผู้จัดการการจ้างงานสำหรับแผนกนั้นควรติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์บุคลากรของพนักงานพร้อมให้ตรวจสอบ ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องหารือเกี่ยวกับเหตุผลในการระงับหรือยกเลิกและกำหนดเวลาการประชุมเลิกจ้างกับพนักงานเมื่อมีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการระงับหรือยกเลิก
6
ใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณอิสระของคุณเมื่อเขียนและแจกจ่ายคู่มือการปฏิบัติงานของพนักงาน ในขณะที่ผู้จัดการและหัวหน้างานควรทราบกระบวนการสำหรับแผนกที่ได้รับมอบหมายคุณอาจต้องการจัดทำคู่มือปฏิบัติงานเวอร์ชันใหม่สำหรับพนักงานแนวหน้าที่หน้าที่งานไม่ต้องการให้มีข้อมูลประเภทเดียวกันกับหัวหน้างานและผู้จัดการ .
โพสต์ยอดนิยม
พนักงานที่มีความสุขมักเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ พนักงานที่พึงพอใจและมีแรงบันดาลใจมักมีความเห็นในเชิงบวกเกี่ยวกับหัวหน้าของพวกเขา หากคุณเป็นเจ้านายที่ดีพนักงานของคุณจะเคารพคุณซึ่งกันและกันและธุรกิจและคุณสามารถทำงานเป็นทีมที่เหนียวแน่นเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ การมีส่วนร่วมของพนักงาน อ้างอิงจากบทความในเว็บไซต์ The New York Times หนึ่งในสาเหตุหลักที่คนงานออกจากงานคือพวกเขารู้สึกว่าไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับภารกิจ เจ้านายที่ดีสามารถมีส่วนร่วมกับพนักงานและโน้มน้าวใจคนงานว่างานของพวกเขามีความสำคัญและทำให้ภารกิจและวัตถุประสงค์ของ บริษัท ดีขึ้น หากงานไม่เป็นไ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
การบัญชีคงค้างกำหนดให้ธุรกิจบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่พวกเขาได้รับหรือเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงว่าจะเกิดการชำระเงินเมื่อใด เมื่อการชำระเงินเกิดขึ้นในวันที่แตกต่างจากวันที่ บริษัท ได้รับจริงหรือเกิดรายได้หรือค่าใช้จ่าย บริษัท จะสร้างรายการบันทึกการปรับปรุงเพื่อบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เหมาะสม มีการปรับรายการบันทึกสี่ชนิดที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็ก รายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับเกิดขึ้นเมื่อคุณทำการขายและรวบรวมการชำระเงินในภายหลัง รายการปรับปรุงเพื่อบันทึกรายได้ค้างรับจะเพิ่มบัญชีรายได้และบัญชีลูกหนี้ตามจำนวนการขาย บัญชีลูกหนี้แสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ธุรกิจการปรับปรุงบ้านที่ช่วยให้บ้านเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมถือเป็นอาชีพที่พร้อมจะสร้างโซลูชั่นที่เป็นมิตรกับโลกในเชิงบวกสำหรับเจ้าของบ้าน ตามที่ BuildItGreen.org บ้านสีเขียวเป็น“ การออกแบบสร้างและดำเนินการเพื่อเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของผู้อยู่อาศัยและสนับสนุนชุมชนที่มีสุขภาพดีและสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติ” อาคารสีเขียวเป็นวิธีการในทุกแง่มุมของอาคารการออกแบบการออกแบบการให้ยืมและสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภายในหรือภายนอกบ้าน ธุรกิจการปรับปรุง
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ในขณะที่ไม่มีกฎหมายกำหนดให้ธุรกิจขนาดหรือโครงสร้างใด ๆ รวมถึงห้างหุ้นส่วนทั่วไปใช้ชื่อปลอม แต่บางธุรกิจพบว่าชื่อสมมติเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ ในกรณีดังกล่าวธุรกิจจะถูกพิจารณาว่าเป็น "การทำธุรกิจเป็น" หรือ DBA โดยย่อ ต้องลงทะเบียน DBA กับหน่วยงานท้องถิ่นหรือหน่วยงานของรัฐทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของพื้นที่ที่ดำเนินธุรกิจ ทำไมต้องใช้ DBA บริษัท ต่างๆใช้ DBA ด้วยเหตุผลหลายประการ กับเจ้าของแฟรนไชส์รายใหญ่เจ้าของแฟรนไชส์มีสิทธิ์ใช้ชื่อแฟรนไชส์ ตัวอย่างเช่น ABC Corporation อาจทำธุรกิจเป็นของ McDonald ชื่อของแฟรนไชส์แต่ละคนไม่เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชนทั่วไปและการใช้ชื่อนั้นเพื่อจุดประสงค์ท
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ซอฟต์แวร์กราฟิก Blender 3D มีคุณสมบัติการส่งออกที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกโครงการของคุณในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ เพื่อใช้ในโปรแกรมอื่นเช่น Photoshop แม้ว่า Blender จะไม่รวมไฟล์ส่งออกโดยเฉพาะสำหรับ Photoshop แต่คุณสามารถใช้ไฟล์ประเภทที่มีอยู่สามชนิดเพื่อนำเข้าโปรเจ็กต์ใน Photoshop เมื่อเดือนสิงหาคม 2554 เมื่อคุณนำเข้า Blender mesh ลงใน Photoshop คุณสามารถแก้ไข จำเป็น 1 เปิดไฟล์ใน Blender ที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก "File" ที่เมนูด้านบน เมนูป๊อปอัพของตัวเลือกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ 2 วางเมาส์ไว้เหนือ "ส่งออก" เพื่อแสดงเมนูป๊อปอัพที่สองและคลิก "Collada (.dae), " "3D Studio (.
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม