วิธีเขียนใบรับรองความพร้อมสำหรับการจัดส่ง

ใบรับรองความพร้อมที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งหมายถึงเอกสารทางการที่บุคคลหรือ บริษัท ยืนยันว่าการจัดส่งนั้นอยู่ในลำดับที่เหมาะสมและพร้อมที่จะย้ายไปยังการจัดส่ง เอกสารเหล่านี้ - หรือที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้การจัดส่ง - เป็นประโยชน์เพราะให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของสินค้าที่จัดส่ง; สภาพของสินค้า; นโยบายและข้อบังคับที่พัสดุต้องปฏิบัติตาม และข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ เช่นข้อมูลการติดต่อสำหรับทั้งผู้ส่งสินค้าและผู้ซื้อ หากผู้ซื้อได้รับสินค้าที่เสียหายหรือไม่เพียงพอใบรับรองสามารถแสดงหลักฐานว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ บริษัท ขนส่งสินค้าหรือในบางกรณีพิสูจน์ว่าปัญหาเกิดขึ้นหลังจากการจัดส่ง

1

พิมพ์ "SHIPPER:" ตามด้วยชื่อของคุณหรือชื่อ บริษัท ขนส่ง กลับมาอีกครั้งและเขียนข้อมูลการติดต่อแบบเต็มสำหรับคุณหรือ บริษัท รวมถึงอีเมลโทรศัพท์และที่อยู่และหมายเลขแฟกซ์

2

กลับมาสองครั้ง พิมพ์ "RECIPIENT:" ตามด้วยการส่งคืนครั้งเดียวและข้อมูลติดต่อของผู้รับ

3

กลับมาสองครั้งและเขียน "DATE:" ตามด้วยวันที่ปัจจุบัน

4

คืนสองครั้งและเขียนย่อหน้าที่ระบุว่าคุณหรือ บริษัท จัดส่งกำลังเตรียมใบรับรองความพร้อมในการตรวจสอบสภาพของสินค้าที่จะจัดส่งและความสมบูรณ์ของคำสั่งของผู้ซื้อ ระบุหมายเลขคำสั่งซื้อของผู้ซื้อตลอดจนหมายเลขบัญชี (ถ้ามี) เช่นเดียวกับวันที่จะทำการจัดส่งสินค้า

5

กลับมาสองครั้งอีกครั้งและเขียนหัวเรื่องเช่น "Merchandise for Shipment" หรือสิ่งที่คล้ายกัน ด้านล่างนี้รวมแผนภูมิหรือรายการแยกรายการที่มีรายละเอียดทุกรายการที่จัดส่ง แผนภูมิหรือรายการควรมีชื่อของรายการหมายเลขอ้างอิงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายการคำอธิบายรายการปริมาณรายการและทั้งหน่วยและต้นทุนรวมสำหรับแต่ละรายการ ระบุค่าจัดส่งทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างซึ่งรวมถึงค่าจัดส่งและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เช่นการส่งคำสั่งซื้อ

6

ผลตอบแทนสองเท่า ระบุข้อบังคับหรือนโยบายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งและวิธีการจัดส่งที่สอดคล้อง

7

กลับมาอีกสองครั้ง รัฐที่ตรวจสอบสินค้าที่จะจัดส่งและเมื่อ สมมติว่าได้ผ่านข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการจัดส่งแล้วการจัดส่งจะได้รับการรับรองและพร้อมที่จะจัดส่ง

8

ผลตอบแทนสองเท่า ระบุบรรทัดที่มีข้อความสำหรับลายเซ็นอนุญาตของคุณหรือของผู้จัดการและบรรทัดวันที่ระบุว่าเมื่อใดที่ใบรับรองถูกเซ็น ลงนามและลงวันที่ใบรับรองและมอบให้แก่ผู้ซื้อหรือตัวแทนที่เหมาะสมอื่น ๆ

สิ่งที่จำเป็น

  • ข้อมูลสินค้าคงคลังเช่นหมายเลขรหัสรายการสินค้าที่จะจัดส่ง
  • สำเนาของตำรวจหรือข้อบังคับสำหรับการจัดส่ง

โพสต์ยอดนิยม