วิธีเขียนวัตถุประสงค์ของเนื้อหาใน PowerPoint

คุณจะต้องให้การนำเสนอแบบเห็นภาพเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นการประชุมการขายกับลูกค้าหรือการพบปะกับพนักงาน การใช้งานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบคะแนนของคุณสำหรับผู้ชมเพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะให้ความสำคัญกับอะไรในการพูดคุยของคุณในขณะที่มั่นใจว่าคุณทำให้เป้าหมายของคุณชัดเจนสำหรับการนำเสนอเนื้อหานี้ โดยการระบุวัตถุประสงค์ของคุณอย่างชัดเจนในช่วงเริ่มต้นของการนำเสนอของคุณคุณให้โอกาสผู้ชมของคุณเข้าใจว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรสิ่งที่คาดหวังจากการนำเสนอและวิธีตีความเนื้อหาที่คุณนำเสนอ

1

กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณล่วงหน้า แยกย่อยหัวข้อที่ใหญ่ขึ้นของคุณออกเป็นส่วนเล็ก ๆ ที่สมเหตุสมผล ทำลายพวกเขาลงอีกครั้งถ้าคุณสามารถ ลองค้นหาการรวมกันของจุดอภิปรายที่แสดงถึงเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของคุณและจัดระเบียบพวกเขาในลักษณะที่ผู้ฟังสามารถติดตามได้ ประเด็นของการนำเสนอคือการโน้มน้าวใจให้ผู้ชมความคิดของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการนำพวกเขาไปสู่ข้อสรุปผ่านการจัดระเบียบของแนวคิดที่โน้มน้าวใจ

2

พิจารณากลยุทธ์ที่ดีที่สุดเพื่อโน้มน้าวใจผู้ฟังแนวคิดของคุณ หากคุณกำลังเปรียบเทียบสองรายการให้จัดโครงร่างการสนทนาของคุณเพื่อให้มีสองส่วนหลักโดยมีจุดเล็ก ๆ ที่เน้นข้อดีและข้อเสียของแต่ละตัวเลือก หากการแนะนำวิธีแก้ปัญหาให้ทำให้ปัญหานั้นชัดเจนในตอนเริ่มต้นและดำเนินการตามขั้นตอนของการแก้ปัญหาของคุณ

3

สร้างสไลด์เปิดที่สัมผัสกับแนวคิดทั้งหมดของคุณในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เป็นที่ยอมรับและมีประโยชน์มากจริงๆในการกำหนดสิ่งที่คุณจะพูดในงานนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกถึงสิ่งที่พวกเขาอยู่ในร้านและยังช่วยให้คุณกำหนดเวทีสำหรับสิ่งที่คุณกำลังพยายามถ่ายทอด ชุดเปิดของภาพนิ่งอาจยาวได้ถึงสองสไลด์ แต่หากคุณไม่สามารถนำเสนอส่วนสำคัญของงานนำเสนอของคุณภายในสไลด์สองสไลด์หรือน้อยกว่านั้นให้พิจารณาการมุ่งเน้นการนำเสนอของคุณให้แคบลงหรือให้การนำเสนอหลายรายการในระยะเวลาหนึ่ง

4

ระบุวัตถุประสงค์ของคุณอย่างชัดเจนและอภิปรายสั้น ๆ ถึงความสำคัญของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในวัตถุประสงค์ของคุณคือการโน้มน้าวใจผู้ฟังของคุณว่าต้องมีการดำเนินการโดยเฉพาะให้ระบุข้อสรุปนี้อย่างชัดเจนพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณมา

ตัวอย่างเช่น "ในงานนำเสนอนี้ฉันตั้งใจจะแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ของฉันเน้นที่ความกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียกำไรโดยแสดงส่วนที่สามารถทำการปรับปรุงในแผนกการตลาดและเทคนิคการผลิตของเรา" เป็นการเปิดตัวที่ชัดเจนและมุ่งเน้นเป้าหมาย มันมีรายละเอียดวัตถุประสงค์ในขณะที่พูดถึงเนื้อหาประเภทใดที่ผู้ชมสามารถคาดหวังได้ - พื้นที่ที่มีข้อบกพร่องในด้านการตลาดและการผลิต

5

หลีกเลี่ยงการโหลดข้อมูลหรือข้อเท็จจริง ให้วัตถุประสงค์พูดด้วยตนเอง วัตถุประสงค์ของเนื้อหาควรเป็นกรอบการนำเสนอและข้อมูลของคุณในลักษณะที่ช่วยให้ผู้ชม "เห็น" สิ่งที่คุณเห็นในข้อมูลและโน้มน้าวใจพวกเขาถึงข้อโต้แย้งของคุณ

ตัวอย่างเช่น "ยอดขายในพื้นที่ที่มีแผนกการตลาดใหม่ลดลง 3% ในช่วงสามไตรมาสที่ผ่านมาเนื่องจากปัจจัย A, B และ C ในขณะที่อัตราการผลิตยังไม่มีประสิทธิภาพสูงเนื่องจากการจัดการทรัพยากรคลังสินค้าที่ไม่เหมาะสมเนื่องจาก X, Y และ Z ดังนั้นฉันจะแสดงให้เห็นว่าปัจจัยเหล่านี้นำไปสู่ ​​... "ในขณะนี้ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ให้ข้อมูลในการกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับงานนำเสนอด้วยการพูด

6

ใช้สไลด์สำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงในการเปิดงานนำเสนอ หากวัตถุประสงค์เฉพาะใช้เวลาในการอภิปรายนานกว่านั้นควรใช้สไลด์สองแผ่นขึ้นไป เพียงระวังอย่าให้สไลด์เกินพิกัดพร้อมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง สไลด์ของคุณเพียงแค่ร่างคำพูดของคุณหรือให้วัสดุสำรอง คำพูดของคุณควรทำการยกของหนักในการรับประเด็นของคุณ